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Guide de mise en œuvre rapide de la console KnowBe4

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Conseil :Joignez-vous à la communauté KnowBe4! Entrez en relation, partagez vos connaissances et échangez de nouvelles idées avec d’autres administrateurs, administratrices, partenaires et membres du personnel. Pour plus d’informations, consultez notre Guide sur la communauté KnowBe4.

Cet article explique les étapes à suivre pour mettre en œuvre la formation sur la sensibilisation à la sécurité et les tests d’hameçonnage simulé dans votre console KSAT. Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus.

Conseil :Pour obtenir plus d’informations sur la mise en œuvre de la console KSAT, nous vous recommandons de consulter notre article Automated Security Awareness Program (ASAP) ou de revoir notre Guide sur les pratiques exemplaires : Comment puis-je intégrer efficacement KnowBe4 dans mon organisation?.

Étape 1 : ajouter vos utilisateurs

Vous pouvez ajouter vos utilisateurs à votre console KSAT pour leur envoyer des courriels d’hameçonnage simulé et les inscrire à des campagnes de formation. Vous avez plusieurs options pour l’ajout de vos utilisateurs dans votre console KSAT. Passez en revue vos options et les articles connexes référencés ci-dessous :

Étape 2 : effectuer un test d’hameçonnage de référence

Avant de commencer votre programme de formation sur la sensibilisation à la sécurité, nous vous recommandons vivement d’envoyer un test d’hameçonnage de référence à l’ensemble de vos utilisateurs. Vous pouvez utiliser ce test comme point de référence pour votre programme de formation sur la sensibilisation à la sécurité.

Pour en apprendre davantage au sujet des recommandations sur le processus d’hameçonnage de référence, consultez les sous-sections ci-dessous ou notre vidéo Campagne d’hameçonnage de référence en une minute (clics).

Important :Avant de commencer cette étape, veuillez vous assurer que vous avez inscrit sur une liste blanche les adresses IP ou les domaines de KnowBe4 dans votre environnement de courriel. Utilisez notre Assistant de mise sur liste blanche ou consultez notre article Informations sur les données sur liste blanche et sur le filtrage anti-pourriel pour connaître la façon de mettre votre client de messagerie et vos filtres antipourriel sur liste blanche.

Campagne de test préliminaire

Avant de créer une campagne d’hameçonnage de référence pour vos utilisateurs, nous vous recommandons de lancer au moins une campagne de test limitée à un petit groupe d’utilisateurs, comme votre équipe des TI.

L’objectif de cette campagne de test préliminaire est de s’assurer que vous avez correctement établi votre liste blanche et que les courriels passent à travers vos filtres antipourriel et la protection du pare-feu.

Cette campagne préliminaire permet également de s’assurer que les clics et autres échecs au test d’hameçonnage sont suivis dans votre compte. Cliquez sur le lien d’hameçonnage simulé dans votre courriel de test pour vous assurer que les échecs sont bien suivis dans votre compte. Pour en apprendre davantage, consultez nos articles Créer et gérer des campagnes d’hameçonnage ou Comment surveiller et revoir les campagnes d’hameçonnage.

Conseil :Lorsque vous avez terminé votre test préliminaire, vous devez supprimer ou masquer la campagne afin qu’elle ne s’immisce pas dans vos rapports ou qu’elle n’ait pas d’influence sur votre note de risque.

Déterminer une référence

Après avoir confirmé la réussite de la campagne de test d’hameçonnage préliminaire, vous devez créer une campagne de test d’hameçonnage de référence pour tous vos utilisateurs. Ce test vous indiquera le Pourcentage de Phish-prone (Pourcentage de susceptibilité hameçonnage) initial de votre organisation. Considérez ce Pourcentage de Phish-prone (Pourcentage de susceptibilité hameçonnage) initial comme votre point de référence. Utilisez-le pour mesurer le succès de votre plan de formation sur la sensibilisation à la sécurité.

Pour connaître nos recommandations sur le paramétrage de votre campagne d’hameçonnage de référence, veuillez consulter nos articles Quelle est la meilleure méthode pour mettre en place un test de référence? ou Quel courriel devrais-je utiliser dans mon test de référence initial?.

Envoyer un test de référence à votre équipe des TI

Une autre option que vous pouvez envisager est d’envoyer deux tests d’hameçonnage de base : l’un à votre service des TI ou service d’assistance d’abord, puis un autre au reste de vos employés. Ainsi, lorsque le reste de vos employés commencera à signaler le courriel suspect, les employés des TI ou du service d’assistance seront au courant de la situation, mais ils auront également eu l’occasion de participer à l’évaluation de référence. En outre, c’est un excellent moyen de s’assurer que vous avez bien inscrit nos serveurs de messagerie sur une liste blanche et que votre test de base atteindra la boîte de réception de tout le monde.

Étape 3 : Formez vos utilisateurs

Pour votre campagne de sensibilisation à la sécurité initiale, nous vous recommandons d’inscrire tous vos utilisateurs à la formation sur la sensibilisation à la sécurité KnowBe4, d’une durée de 45 minutes, ou à un cours exhaustif similaire. Pour en apprendre davantage sur le contenu de la formation qui vous est offert, consultez notre Guide du ModStore et de la bibliothèque

Pour connaître nos recommandations pour le paramétrage de votre première campagne de formation, consultez notre article Créer votre première campagne de formation sur la sensibilisation à la sécurité

Cliquez sur les liens ci-dessous pour en apprendre davantage sur l’organisation des campagnes de formation : 

Étape 4 : effectuer des campagnes d’hameçonnage et de formation en continu

Les campagnes d’hameçonnage et de formation en continu sont essentielles pour votre organisation. Elles aident à gérer le problème de l’hameçonnage et du piratage psychologique.

Trois modèles de plans de formation permettent l’intégration de KnowBe4 au sein de votre organisation : Sensibilité élevée, Moyenne sensibilité et Faible sensibilité. Ces plans sont répartis selon ces niveaux de sensibilisation. Le niveau de sensibilisation de votre organisation est basé sur le degré de maturité que vous souhaitez atteindre avec votre programme de formation sur la sensibilisation à la sécurité.  Pour en apprendre davantage au sujet des différents niveaux de sensibilisation, consultez notre article Guide des pratiques exemplaires : Comment puis-je intégrer efficacement KnowBe4 dans mon organisation?.

Si vous ne savez pas quel plan vous convient le mieux, parcourez nos recommandations générales en matière de formation sur la sensibilisation à la sécurité dans les sous-sections suivantes. 

Recommandations pour une campagne d’hameçonnage en continu 

Envoyez au moins un test d’hameçonnage par mois à tous vos utilisateurs. Vous pouvez le faire en créant une campagne d’hameçonnage mensuelle qui utilise les critères suivants :

  • Inclure plusieurs catégories de courriels et différents types de tests d’hameçonnage.
  • Répartir l’envoi des courriels sur une longue période, par exemple une semaine. De cette façon, les utilisateurs ne sauront pas quand ils recevront un test d’hameçonnage.
  • Ajouter les utilisateurs qui ont échoué au test d’hameçonnage dans un groupe de formation de rattrapage

En plus de vos tests d’hameçonnage mensuels pour tous les utilisateurs, nous vous recommandons de configurer des tests supplémentaires pour vos services les plus à risque ou vos employés plus susceptibles d’être victimes d’une attaque par hameçonnage.

Pour connaître la façon de déterminer quels sont les services ou les employés qui sont le plus à risque au sein de votre organisation, voir le Guide sur l’agent virtuel de gestion des risques (Virtual Risk Officer, VRO) et la note de risque.

Pour en apprendre davantage sur la création et la personnalisation des campagnes d’hameçonnage, voir les articles suivants :

Recommandations sur la formation en continu

Vous trouverez ci-dessous nos recommandations minimales pour effectuer une formation sur la sensibilisation à la sécurité en continu pour n’importe quelle organisation :

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