Vous pouvez utiliser les textes génériques des informations sur la formation pour renseigner des informations spécifiques dans les notifications de votre campagne de formation. Pour des informations générales concernant les textes génériques, consultez notre article Comment utiliser les textes génériques.
Voir les sections ci-dessous pour en savoir plus sur le texte générique des informations sur la formation que vous pouvez utiliser pour chaque type de notification de formation.
Textes génériques des informations sur la formation
En fonction du type d’information que le texte générique affiche, vous pouvez utiliser les textes génériques des informations sur la formation dans les notifications de formation d’un utilisateur, d’un administrateur ou d’un responsable.
Certains textes génériques peuvent être utilisés pour n’importe quel type de notification de formation. Pour en savoir plus sur chacun de ces textes génériques, consultez le tableau ci-dessous :
| Nom du texte générique | Option du menu déroulant pour le texte générique | Informations renseignées |
|---|---|---|
| [[training_campaign]] | Campagne de formation | Ce texte générique renseigne le nom de la campagne de formation. |
| [[training_campaign_start_at]] | Début de la campagne de formation à | Ce texte générique renseigne la date à laquelle la campagne de formation a démarré. |
Tous les autres textes génériques des informations sur la formation doivent être utilisés dans les notifications de formation d’un utilisateur, d’un administrateur ou d’un responsable. Pour en savoir plus, consultez les sous-sections ci-après.
Textes génériques pour les notifications des utilisateurs
Certains textes génériques des informations sur la formation ne doivent être utilisés que dans les notifications de formation destinées à des utilisateurs.
Pour en savoir plus sur chacun de ces textes génériques, consultez le tableau ci-dessous :
| Nom du texte générique | Option du menu déroulant pour le texte générique | Informations renseignées |
|---|---|---|
| [[training_campaign_end_at]] | Date limite |
Ce texte générique renseigne la date à laquelle tout le contenu de la campagne de formation doit être achevé. Si la campagne de formation n’a pas de date limite ni de date de fin concernant le contenu de la formation, le texte générique doit afficher « (Sans date de fin) ». |
| [[training_campaign_days_remaining]] | Nombre de jours restants de la campagne de formation |
Ce texte générique renseigne le nombre de jours restants avant la date limite de la formation de l’utilisateur. Il s’applique à la campagne de formation associée. Si la campagne de formation n’a pas de date limite ni de date de fin, le texte générique doit afficher « (Illimité) ». |
| [[days_overdue]] | Le nombre de jours de formation est dépassé. |
Ce texte générique renseigne le nombre de jours qui se sont écoulés après la date limite de la formation de l’utilisateur. Il s’applique à la campagne de formation associée.
Important : ce texte générique doit uniquement être utilisé dans les notifications expirées.
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| [[login_link]] | Lien de connexion |
Ce texte générique renseigne le lien auquel votre utilisateur doit se connecter pour suivre la formation. Il n’est pas au format HTML. |
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[[assignment_list]] |
Liste des tâches |
Ce texte générique renseigne une liste de toutes les tâches assignées à l’utilisateur dans la campagne de formation associée. Ces tâches figureront sous forme de liens et seront répertoriées sur des lignes individuelles. Par défaut, les utilisateurs sont dirigés vers la tâche de formation spécifiée dans la Learner Experience (LX) lorsqu’ils cliquent sur un lien d’assignation. Vous pouvez désactiver les liens directs et afficher la liste des tâches en texte brut à la place. Pour ce faire, décochez la case Activer les liens directs dans les notifications de formation dans les paramètres de votre compte. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte KSAT : Formation. La version précédente de ce texte générique, [[course_list]], est toujours prise en charge. |
|
[[incomplete_assignment_list]] |
Liste des tâches inachevées |
Ce texte générique renseigne une liste de toutes les tâches inachevées de l’utilisateur pour la campagne de formation associée. Ces tâches figureront sous forme de liens et seront répertoriées sur des lignes individuelles. Par défaut, les utilisateurs sont dirigés vers la tâche de formation spécifiée dans la Learner Experience (LX) lorsqu’ils cliquent sur un lien d’assignation. Vous pouvez désactiver les liens directs et afficher la liste des tâches incomplètes en texte brut à la place. Pour ce faire, décochez la case Activer les liens directs dans les notifications de formation dans les paramètres de votre compte. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte KSAT : Formation. La version précédente de ce texte générique, [[incomplete_course_list]], est toujours prise en charge. |
|
[[assignment_list_count]] |
Nombre de listes de tâches |
Ce texte générique renseigne le nombre de tâches dans la campagne, affiché au format « X tâches ». La version précédente de ce texte générique, [[course_list_count]], est toujours prise en charge. |
|
[[incomplete_assignment_list_count]] |
Nombre de tâches inachevées |
Ce texte générique renseigne le nombre de tâches inachevées associées à la campagne, affiché au format « X tâches ». La version précédente de ce texte générique, [[incomplete_course_list_count]], est toujours prise en charge. |
|
[[pastdue_assignment_list]] |
Tâches expirées |
Ce texte générique renseigne une liste de toutes les tâches expirées de l’utilisateur pour la campagne de formation associée. Ces tâches figureront sous forme de liens et seront répertoriées sur des lignes individuelles.
Remarque : vous ne devez utiliser ce texte générique que pour des notifications Expirées.
Par défaut, les utilisateurs sont dirigés vers la tâche de formation spécifiée dans la Learner Experience (LX) lorsqu’ils cliquent sur un lien d’assignation. Vous pouvez désactiver les liens directs et afficher la liste des tâches expirées en texte brut à la place. Pour ce faire, décochez la case Activer les liens directs dans les notifications de formation dans les paramètres de votre compte. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte KSAT : Formation. |
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[[pastdue_assignment_list_count]] |
Nombre de tâches expirées |
Ce texte générique indique le nombre de tâches dans la campagne de formation associée qui n’ont pas été achevées par l’utilisateur avant la date limite, s’affiche sous la forme « X tâches ». Il s’applique à la campagne de formation associée. Pour plus d’informations sur les tâches de formation expirées, consultez notre article Comment modifier l’échéance de la formation.
Important : ce texte générique doit uniquement être utilisé dans les notifications expirées.
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[[extended_due_date]] |
Date limite repoussée |
Ce texte générique indique la nouvelle date limite de la formation de l’utilisateur. Pour en savoir plus sur le report des dates limites, consultez la section Paramètre utilisateur : Repousser la date limite pour l’utilisateur de notre article Comment modifier l’échéance de la formation.
Important : vous ne devez utiliser ce texte générique que pour les notifications expirées manuelles qui sont envoyées après extension de la date limite de formation pour un utilisateur.
Important : si la campagne de formation comprend plusieurs tâches, et que certaines sont déjà achevées, il se peut que ce texte générique ne soit pas renseigné correctement. Pour obtenir de meilleurs résultats, repoussez la date limite de toutes les tâches comprises dans la campagne de formation.
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| [[password-less_login_link]] | Lien sans mot de passe |
Ce texte générique renseigne un lien qui permet à vos utilisateurs de se connecter instantanément à leur Learner Experience. Il n’est pas au format HTML. Pour plus d’informations sur les connexions sans mot de passe, consultez notre article Comment activer et utiliser la connexion sans mot de passe.
Remarque : pour utiliser ce texte générique, les connexions sans mot de passe doivent être activées dans les Paramètres du compte.
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| [[password-less_link_duration]] | Le lien sans mot de passe expire dans |
Ce texte générique renseigne le nombre de jours restants avant l’expiration du lien de connexion sans mot de passe. Pour plus d’informations sur les connexions sans mot de passe, consultez notre article Comment activer et utiliser la connexion sans mot de passe.
Remarque : pour utiliser ce texte générique, les connexions sans mot de passe doivent être activées dans les Paramètres du compte.
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| [[certificate_list]] | Certificat |
Ce texte générique répertorie les modules pour lesquels l’utilisateur a obtenu un certificat.
Important : ce texte générique doit uniquement être utilisé dans les notifications d’achèvement de campagnes.
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Textes génériques pour les notifications des administrateurs et des responsables
Certains textes génériques des informations sur la formation ne doivent être utilisés que dans les notifications de formation destinées aux responsables et administrateurs.
Pour en savoir plus sur chacun de ces textes génériques, consultez le tableau ci-dessous :
| Nom du texte générique | Option du menu déroulant pour le texte générique | Informations renseignées |
|---|---|---|
| [[user_list]] | Noms et e-mails des utilisateurs appropriés | Ce texte générique indique une liste pertinente des adresses e-mail des utilisateurs concernés inscrits à la campagne, et est affiché comme « Adresse e-mail, Nom complet ». Ces utilisateurs seront répertoriés sous forme de lignes individuelles. |
| [[user_email_list]] | E-mails d’utilisateurs concernés | Ce texte générique renseigne une liste des adresses e-mail des utilisateurs concernés inscrits à la campagne. Ces adresses e-mail des utilisateurs seront répertoriées sous forme de lignes individuelles. |
| [[user_fullname_list]] | Noms d’utilisateurs concernés | Ce texte générique renseigne le prénom et le nom des utilisateurs concernés inscrits à la campagne. |
| [[user_list_count]] | Nombre d’utilisateurs appropriés | Ce texte générique indique le nombre d’utilisateurs concernés inscrits à la campagne, en fonction du type de notification utilisée. |