Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux informations sur la formation pour remplir des informations précises dans vos notifications pour les campagnes de formation. Pour plus d’informations générales sur les espaces réservés, consultez notre article Comment utiliser les espaces réservés.
Consultez les sections ci-dessous pour en savoir plus sur les espaces réservés aux informations sur la formation que vous pouvez utiliser pour chaque type de notification de formation.
Espaces réservés aux informations sur la formation
Vous pouvez utiliser les espaces réservés aux informations sur la formation dans les notifications de formation des utilisateurs, des administrateurs ou des gestionnaires, selon le type d’informations que l’espace réservé affiche.
Certains espaces réservés peuvent être utilisés dans tous les types de notifications de formation. Pour plus d’informations sur chacun de ces espaces réservés, veuillez-vous reporter au tableau ci-dessous :
| Nom de l’espace réservé | Option de menu déroulant de l’espace réservé | Information insérée |
|---|---|---|
| [[training_campaign]] | Campagne de formation | Cet espace réservé permet d’insérer le nom de la campagne de formation. |
| [[training_campaign_start_at]] | Début de la campagne de formation le | Cet espace réservé permet d’insérer la date de début de la campagne de formation. |
Tous les autres espaces réservés pour les informations sur la formation doivent être utilisés dans les notifications de formation envoyées aux utilisateurs ou dans les notifications de formation envoyées aux administrateurs et aux gestionnaires. Pour plus d’informations, consultez les sous-sections ci-dessous.
Espaces réservés pour les notifications aux utilisateurs
Certains espaces réservés doivent uniquement être utilisés dans les notifications de formation envoyées aux utilisateurs.
Pour plus d’informations sur chacun de ces espaces réservés, veuillez-vous reporter au tableau ci-dessous :
| Nom de l’espace réservé | Option de menu déroulant de l’espace réservé | Information insérée |
|---|---|---|
| [[training_campaign_end_at]] | Date d’échéance |
Cet espace réservé permet d’insérer la date à laquelle tout le contenu de la formation dans la campagne de formation doit être terminé. Si la campagne de formation n’a pas de date d’échéance ou de date de fin pour le contenu de la formation, cet espace réservé affichera « (Aucune date de fin) ». |
| [[training_campaign_days_remaining]] | Nombre de jours restants dans la campagne de formation |
Cet espace réservé permet d’insérer le nombre de jours restants avant la fin de la formation de l’utilisateur. Cet espace réservé s’appliquera à la campagne de formation associée. Si la campagne de formation n’a pas de date d’échéance ou de date de fin, cet espace réservé affichera « (Illimité) ». |
| [[days_overdue]] | Nombre de jours de retard dans la formation |
Cet espace réservé permet d’insérer le nombre de jours qui se sont écoulés depuis la date d’échéance des tâches de formation de cet utilisateur. Cet espace réservé s’appliquera à la campagne de formation associée.
Important :Cet espace réservé doit uniquement être utilisé pour les notifications de retard.
|
| [[login_link]] | Lien de connexion |
Cet espace réservé permet d’insérer le lien dont aura besoin votre utilisateur pour se connecter afin de suivre sa formation. Cet espace réservé n’utilise pas le langage HTML. |
|
[[assignment_list]] |
Liste des tâches |
Cet espace réservé permet d’insérer une liste des tâches attribuées à l’utilisateur dans la campagne de formation associée. Ces tâches s’afficheront sous forme de liens et sur des lignes distinctes. Par défaut, lorsqu’ils cliquent sur le lien d’une tâche de formation qui leur est assignée, les utilisateurs sont dirigés vers celle-ci dans l’Éxpérience de l’apprenant (LX). Vous pouvez désactiver ce lien direct et afficher la liste des tâches assignées en texte brut, si vous le voulez. Pour ce faire, décochez la case Activer des liens directs dans les notifications de formation dans les paramètres du compte. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte KSAT : formation. La version précédente de cet espace réservé, [[course_list]], est toujours prise en charge. |
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[[incomplete_assignment_list]] |
Liste des tâches incomplètes |
Cet espace réservé permet d’insérer une liste de toutes les tâches incomplètes de l’utilisateur dans la campagne de formation associée. Ces tâches s’afficheront sous forme de liens et sur des lignes distinctes. Par défaut, lorsqu’ils cliquent sur le lien d’une tâche de formation qui leur est assignée, les utilisateurs sont dirigés vers celle-ci dans l’Éxpérience de l’apprenant (LX). Vous pouvez désactiver ce lien direct et afficher la liste des tâches incomplètes en texte brut, si vous le voulez. Pour ce faire, décochez la case Activer des liens directs dans les notifications de formation dans les paramètres du compte. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte KSAT : formation. La version précédente de cet espace réservé, [[incomplete_course_list]], est toujours prise en charge. |
|
[[assignment_list_count]] |
Nombre de tâches dans la liste |
Cet espace réservé permet d’insérer le nombre de tâches de la campagne, affiché sous la forme « X tâches ». La version précédente de cet espace réservé, [[course_list_count]], est toujours prise en charge. |
|
[[incomplete_assignment_list_count]] |
Nombre de tâches incomplètes |
Cet espace réservé permet d’insérer le nombre de tâches incomplètes associées à la campagne, affiché sous la forme « X tâches ». La version précédente de cet espace réservé, [[incomplete_course_list_count]], est toujours prise en charge. |
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[[pastdue_assignment_list]] |
Tâches en retard |
Cet espace réservé permet d’insérer une liste des tâches en retard de l’utilisateur dans la campagne de formation associée. Ces tâches s’afficheront sous forme de liens et sur des lignes distinctes.
Remarque : Cet espace réservé doit uniquement être utilisé dans les notifications En retard.
Par défaut, lorsqu’ils cliquent sur le lien d’une tâche de formation qui leur est assignée, les utilisateurs sont dirigés vers celle-ci dans l’Éxpérience de l’apprenant (LX). Vous pouvez désactiver ce lien direct et afficher la liste des tâches en retard en texte brut, si vous le voulez. Pour ce faire, décochez la case Activer des liens directs dans les notifications de formation dans les paramètres du compte. Pour en savoir plus, consultez notre article Paramètres du compte KSAT : formation. |
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[[pastdue_assignment_list_count]] |
Nombre de tâches en retard |
Cet espace réservé permet d’insérer le nombre de tâches que l’utilisateur n’a pas terminées avant la date d’échéance, affiché sous la forme « X tâches ». Cet espace réservé s’applique à la campagne de formation associée. Pour plus d’informations concernant les tâches de formation en retard, lisez l’article Comment modifier les échéances des formations.
Important :Cet espace réservé doit uniquement être utilisé pour les notifications de retard.
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[[extended_due_date]] |
Date d’échéance prolongée |
Cet espace réservé permet d’insérer la nouvelle date d’échéance de la formation de l’utilisateur. Pour plus d’informations concernant les dates d’échéance prolongées, consultez la section Paramètre d’utilisateur : prolonger la date d’échéance de l’utilisateur de l’article Comment modifier les échéances des formations.
Important :Cet espace réservé doit uniquement être utilisé pour les notifications de retard manuelles qui sont envoyées après la prolongation de la date d’échéance de la formation d’un utilisateur.
Important :Si la campagne de formation comprend plusieurs tâches et que certaines d’entre elles sont déjà terminées, cet espace réservé pourrait ne pas être rempli correctement. Pour obtenir les meilleurs résultats, prolongez la date d’échéance pour toutes les tâches de la campagne de formation.
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| [[password-less_login_link]] | Lien sans mot de passe |
Cet espace réservé permet d’insérer un lien qui permettra à vos utilisateurs de se connecter instantanément à leur Expérience de l’apprenant. Cet espace réservé n’utilise pas le langage HTML. Pour plus d’informations sur la connexion sans mot de passe, consultez notre article Comment activer et utiliser les connexions sans mot de passe.
Remarque :Pour utiliser cet espace réservé, vous devez activer la connexion sans mot de passe dans vos Paramètres de compte.
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| [[password-less_link_duration]] | Le lien sans mot de passe expire dans |
Cet espace réservé permet d’insérer le nombre de jours restants avant l’expiration du lien de connexion sans mot de passe. Pour plus d’informations sur la connexion sans mot de passe, consultez notre article Comment activer et utiliser les connexions sans mot de passe.
Remarque :Pour utiliser cet espace réservé, vous devez activer la connexion sans mot de passe dans vos Paramètres de compte.
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| [[certificate_list]] | Certificat |
Cet espace réservé répertorie les modules pour lesquels l’utilisateur a obtenu un certificat.
Important : Cet espace réservé doit être utilisé uniquement dans les notifications d’achèvement de campagne.
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Espaces réservés pour les notifications aux gestionnaires et aux administrateurs
Certains espaces réservés doivent uniquement être utilisés dans les notifications de formation envoyées aux gestionnaires et aux administrateurs.
Pour plus d’informations sur chacun de ces espaces réservés, veuillez-vous reporter au tableau ci-dessous :
| Nom de l’espace réservé | Option de menu déroulant de l’espace réservé | Information insérée |
|---|---|---|
| [[user_list]] | Courriels et noms des utilisateurs pertinents | Cet espace réservé permet d’insérer une liste des utilisateurs pertinents inscrits dans la campagne, affichés sous la forme « adresse courriel, nom complet ». Ces utilisateurs s’afficheront sur des lignes distinctes. |
| [[user_email_list]] | Courriels d’utilisateurs pertinents | Cet espace réservé permet d’insérer une liste des adresses courriel des utilisateurs pertinents inscrits dans la campagne. Les adresses courriel de ces utilisateurs s’afficheront sur des lignes distinctes. |
| [[user_fullname_list]] | Noms des utilisateurs pertinents | Cet espace réservé permet d’insérer une liste des noms et prénoms des utilisateurs pertinents inscrits dans la campagne. |
| [[user_list_count]] | Nombre d’utilisateurs pertinents | Cet espace réservé permet d’insérer le nombre d’utilisateurs pertinents inscrits dans la campagne en fonction du type de notification qui a été utilisé. |