您可以向用户分配安全文化调查 (SCS),以评估组织当前的安全文化情况。安全文化的定义是能够影响组织安全的理念、习惯和社交行为。
安全文化由七个因素组成,调查结果会包括各个因素的概述和组织的整体安全文化得分。您可以通过此信息来建立安全文化的基线,以确定构建安全协议所需的改进,以及衡量您的安全文化随时间的发展状况。
为编写调查中的问题,我们采用了一种科学研究的方法。如需详细了解这些问题的构建方式和使用这七个因素的原因,请查看“KnowBe4 安全文化调查”技术文档。
在本文中,您将了解到如何使用 SCS 以及如何解读组织的调查结果。关于如何有效使用组织评估的更多信息,请查看我们的如何使用组织评估一文。
最佳实践
建议在用户入职 90 天后指派其完成安全文化调查。建议您等待至少 90 天,以确保用户有足够的时间适应组织的安全文化。第一次调查后,应继续每年一次评估您的用户。如果每年评估用户一次,您将会看到组织的安全文化随时间的变化情况。
分配组织评估
要分配组织评估,可搜索评估并单击 + 添加至库按钮,通过 ModStore 添加相应评估。然后,按照以下步骤,将该评估用作已选定内容,即可创建培训活动:
- 登录到 KnowBe4 控制台,选择培训 > 活动。
- 点击 + 创建培训活动。
- 从内容下拉菜单中,选择您要分配的评估。
- 填写活动的所有必填字段。如需了解如何创建新活动的更多信息,请参阅文章创建和管理培训活动。
- 单击创建活动。
在学员实践中完成安全文化调查评估
要完成安全文化调查评估,用户需要登录学员实践 (LX) 并点击培训选项卡。在选项卡中找到安全文化调查,点击开始。
点击后,用户可以选择立即开始或稍后完成。如果用户单击立即参与调查,则需要回答总共 32 个问题来完成调查问卷。如果用户没有时间立即参加,建议他们在有时间一次性完成调查问卷时点击稍后返回。
完成调查问卷后,用户将被跳转至感谢页面。
用户在调查结束时也可以提交匿名反馈。反馈可从活动的评估结果选项卡下载。有关下载用户反馈的详情,请参阅下面的“安全文化调查结果”部分。
监控安全文化调查活动
为用户分配安全文化调查后,您可以查看他们的进度。如需查看用户的进度,请按照以下步骤操作:
在用户页面,您可以查看有关用户进度的信息,包括其是否参加了调查活动,是否开始填写调查问卷,以及在填写问卷上花费了多少时间。如需了解关于用户页面的更多信息,请参阅下文:
- 下载 CSV:点击此按钮可下载下表所示信息的 CSV 文件。
-
Actions(操作):点击此下拉菜单可选择您要对所选用户执行的操作。选项包括:
- 发送通知:手动向用户发送有关调查的通知。
- 标记为已完成:手动将用户的调查标记为完成。
- 重置进度:允许用户重新开始填写调查问卷。
- 注册日期:显示用户注册调查活动的日期。
- 已开始填写:如果用户已开始填写调查问卷,此处会打钩。
- 已用时间:用户已在填写调查问卷上花费的时间。
- 剩余时间:在截止日期前用户还剩多少时间来完成调查问卷。
如需了解关于管理用户进度的更多信息,请参阅文章《用户培训进度》。
安全文化调查报告结果
用户完成安全文化调查后,您将能看到调查结果。如需查看组织的调查结果,请按照以下步骤操作:
- 登录到 KnowBe4 账户并导航到培训 > 活动。
- 在活动子选项卡上,点击分配了调查评估的活动名称。
- 在活动概览页面,找到调查并点击调查标题下的评估结果。
在评估结果页面,可以查看安全文化得分。此分数是组织的安全文化调查结果的平均分。在此分数下,还可以看到安全文化指数。该指数表示组织的安全文化得分的总体状况,分为:优秀、良好、较好、一般、较差。
在评估结果页面上,您还可以按衡量因素图表查看结果。该图按衡量因素显示组织的安全文化调查结果。安全文化的七个衡量因素分别是:
- 认知
- 行为
- 责任
- 合规性
- 态度
- 沟通
- 规范
在页面底部的安全文化层面部分,可了解各个层面的详情。这些因素按组织在各因素上的得分情况从高到低排列。要详细了解某个因素,点击因素名称旁的加号 (+)。如需了解这些因素的详细信息,以及能够采取哪些措施提升每个因素的得分,请查看“安全文化的七个因素”文档。有关安全文化指数的详情,请参阅“安全文化指数”文档。
您可以在按因素分类的结果雷达图下方点击下载用户反馈按钮。您可以点击此按钮导出用户在调查结尾提交的任意反馈,并保存为 CSV 文件。
2024 SCS 测试版
虽然 SCS 最初发布于 2020 年,但我们在 2024 年发布了修订版,其中包括对特定层面的问题进行改善。
根据反馈和研究,KnowBe4 已更新了所有包含在内的问题和答案,使内容清晰明确并具有针对性。具体来说,我们更新了调查答案,使其语义得当和及时,且内容有效性得到了优化。
对于该版 SCS,我们确保了用户收到的每个评估都包括各个层面的三到六个问题,且每个问题涵盖特定层面的不同内容。我们采用了来自全球不同行业和文化的客户数据,按照严格的科学方法评估了调查问题的质量。
有关 SCS 测试版的更多信息,请参阅安全文化调查 (SCS) 版本 2 - 测试版技术文档。