In dit artikel lees je meer over de tabbladen Gebruikers, Groepen en Provisioning in het gedeelte Gebruikersbeheer van je KnowBe4-Platform. Op deze tabbladen kun je de gebruikers in je account bekijken en beheren, ze in groepen indelen en automatische directorysynchronisatie instellen om je gebruikers- en groepsrecords up-to-date te houden.
Gebruikers
Op het tabblad Gebruikers kun je alle gebruikers in je account bekijken en hun platformtoegang en beheerdersmachtigingen beheren.
Raadpleeg de onderstaande lijst voor meer informatie over de tabel Gebruikers:
- Filteren: Gebruik de zoekbalk, het vervolgkeuzemenu Gebruikersstatus, het vervolgkeuzemenu Beheerderstoegang of de link Meer filters om de tabel te verfijnen. Gebruik Meer filters om gebruikers te filteren op aanvullende criteria, waaronder de status.
- CSV downloaden: Klik op deze knop om de tabel Gebruikers te exporteren.
- Kolommen: Selecteer de kolommen die je in de tabel Gebruikers wilt weergeven.
- Gebruiker: De naam en het e-mailadres van de gebruiker. Selecteer de kolomkop om de tabel op deze kolom te sorteren.
- Synchroniseren: De directorysynchronisatieverbinding die deze gebruiker heeft toegevoegd of beheert, zoals Okta Workforce Sync, Workspace Directory Sync of HQ Directory Sync. Wachten op synchronisatie verschijnt als de gebruiker wordt beheerd door een synchronisatie die de gebruiker nog niet heeft verwerkt. In dit gedeelte wordt een streepje weergegeven als de gebruiker handmatig is toegevoegd en niet door een synchronisatie wordt beheerd.
- Gebruikerstoegang: Het aantal platformtoepassingen waartoe de gebruiker toegang heeft. Selecteer de link om te zien tot welke apps de gebruiker toegang heeft.
- Beheerderstoegang: Of de gebruiker beheerdersmachtigingen heeft, weergegeven als Platformbeheerder, volledige beheerderstoegang, of Aangepaste beheerder, een beheerdersrol met beperkt bereik en beperkte machtigingen. In dit gedeelte wordt een streepje weergegeven als de gebruiker geen beheerderstoegang heeft.
- Acties: Selecteer het pictogram met de drie puntjes naast een gebruiker om de gegevens of de toegang van de gebruiker te bewerken of de gebruiker te archiveren.
Selecteer het vervolgkeuzemenu Gebruikers toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina om een of meer gebruikers handmatig, via een CSV-bestand of via snel importeren aan je account toe te voegen.
Als je acties wilt uitvoeren op meerdere gebruikers tegelijk, schakel je het selectievakje naast elke gebruiker in, of het selectievakje in de tabelkop om alle gebruikers op de pagina te selecteren. Boven de tabel verschijnt een werkbalk met het aantal geselecteerde gebruikers en de volgende opties:
- Wissen: Heft de selectie van alle geselecteerde gebruikers op.
- Aan groep toevoegen: Voegt de geselecteerde gebruikers toe aan een groep.
- Archiveren: Archiveert de geselecteerde gebruikers.
- Herstellen: Herstelt de geselecteerde gearchiveerde gebruikers.
- Verwijderen: Verwijdert de geselecteerde gebruikers.
- Verbinden met synchronisatie: Verbindt de geselecteerde gebruikers met de synchronisatie.
- Loskoppelen van synchronisatie: Koppelt de geselecteerde gebruikers los van de synchronisatie.
Raadpleeg onze Handleiding voor het beheren van gebruikers en groepen en het artikel Beheerdersfuncties aan een gebruiker toewijzen en bij een gebruiker verwijderen voor meer informatie over het toevoegen van gebruikers aan je KnowBe4-platform en het toewijzen van beheerdersfuncties.
Groepen
Op de pagina Groepen kun je je gebruikers in groepen indelen, zodat je platformtoegang, apps of training eenvoudiger in bulk kunt toewijzen.
Raadpleeg de onderstaande lijst voor meer informatie over de pagina Groepen:
- Filteren: Gebruik de zoekbalk, het vervolgkeuzemenu Groepsstatus of de link Meer filters om de tabel Groepen te verfijnen. Gebruik Meer filters om groepen te filteren op aanvullende criteria, waaronder de status.
- CSV downloaden: Klik op deze knop om de tabel Groepen te exporteren.
- Kolommen: Selecteer de kolommen die je in de tabel Groepen wilt weergeven.
- Groepsnaam: De naam van de groep. Selecteer de kolomkop om de tabel op deze kolom te sorteren.
- Aangemaakt op: De datum en tijd waarop de groep is aangemaakt. Selecteer de kolomkop om de tabel op deze kolom te sorteren.
- Synchroniseren: De directorysynchronisatieverbinding die deze groep heeft aangemaakt of beheert, zoals Workspace Directory Sync of Okta Workforce Sync. Wachten op synchronisatie verschijnt als de groep wordt beheerd door een synchronisatie die de groep nog niet heeft verwerkt. Toont een streepje als de groep handmatig is aangemaakt.
- Gebruikerstoegang: Het aantal platformtoepassingen waartoe de groep toegang heeft. Selecteer de link om te zien tot welke apps de gebruiker toegang heeft.
- Acties: Selecteer het pictogram met de drie puntjes naast een groep om de leden te bewerken of de groep te archiveren.
Selecteer + Groep maken in de rechterbovenhoek van de pagina om een nieuwe groep te maken.
Als je acties wilt uitvoeren op meerdere groepen tegelijk, schakel je het selectievakje naast elke groep in, of het selectievakje in de tabelkop om alle groepen op de pagina te selecteren. Boven de tabel verschijnt een werkbalk met het aantal geselecteerde groepen en de volgende opties:
- Wissen: Heft de selectie van alle geselecteerde groepen op.
- Archiveren: Archiveert de geselecteerde groepen.
- Herstellen: Herstelt de geselecteerde gearchiveerde groepen.
- Verwijderen: Verwijdert de geselecteerde groepen.
- Verbinden met synchronisatie: Verbindt de geselecteerde groepen met de synchronisatie.
- Loskoppelen van synchronisatie: Koppelt de geselecteerde groepen los van de synchronisatie.
Raadpleeg onze Handleiding voor het beheren van gebruikers en groepen voor meer informatie over het toevoegen van groepen aan je KnowBe4-platform en het toewijzen van beheerdersfuncties.
Provisioning
In het gedeelte Provisioning kun je een identiteitsprovider of directoryservice verbinden om gebruikers en groepen automatisch naar je KnowBe4-account te synchroniseren en de geschiedenis van die synchronisatieruns te bekijken.
Configuraties synchroniseren
Op het tabblad Configuraties synchroniseren staan alle directorysynchronisatieverbindingen die in je account zijn ingesteld. Meer informatie vind je hieronder:
- Configuratienaam: De naam die aan de synchronisatieverbinding is gegeven.
- Service: Het synchronisatieprotocol of de service die voor de verbinding wordt gebruikt, zoals SCIM, ADI of GUP.
- Testmodus: Toont Actief als de configuratie in de testmodus draait, zodat je een voorbeeld kunt bekijken van de gebruikers, groepen en lidmaatschappen die een synchronisatie zou aanmaken of bijwerken, zonder wijzigingen in je account door te voeren.
- Laatst gesynchroniseerd: Toont de datum en tijd van de laatste synchronisatie. Toont een streepje als de configuratie nog niet is gesynchroniseerd.
- Meldingen: Of e-mailmeldingen voor de synchronisatieresultaten van deze configuratie ingeschakeld of uitgeschakeld zijn.
- Acties: Selecteer het pictogram met de drie puntjes naast een configuratie om deze te bewerken of te verwijderen.
Selecteer het vervolgkeuzemenu Configuratie toevoegen in de rechterbovenhoek van de pagina om een nieuwe directorysynchronisatieverbinding in te stellen en selecteer vervolgens ADI, SCIM of GUP.
Selecteer het vervolgkeuzemenu Meer acties naast Configuratie toevoegen om in bulk te beheren welke gebruikers en groepen met de synchronisatie zijn verbonden:
- Alle gebruikers verbinden met synchronisatie: Verbindt alle gebruikers in je account met de synchronisatie.
- Alle gebruikers loskoppelen van synchronisatie: Koppelt alle gebruikers in je account los van de synchronisatie.
- Alle groepen verbinden met synchronisatie: Verbindt alle groepen in je account met de synchronisatie.
- Alle groepen loskoppelen van synchronisatie: Koppelt alle groepen in je account los van de synchronisatie.
Rapport synchroniseren
Op het tabblad Rapport synchroniseren staat de geschiedenis van alle synchronisatieruns voor je configuraties, zodat je kunt controleren of een synchronisatie is voltooid of een mislukte synchronisatie kunt oplossen. Als er nog geen configuraties zijn uitgevoerd, toont het tabblad Geen synchronisatieruns gevonden. Meer informatie vind je hieronder:
- Datum en tijd: Wanneer de synchronisatie is uitgevoerd. Selecteer de kolomkop om de tabel op deze kolom te sorteren.
- Configuratienaam: De synchronisatieconfiguratie die is uitgevoerd.
- Service: Het synchronisatieprotocol of de service die voor de verbinding wordt gebruikt.
- Resultaat: Het resultaat van de synchronisatierun: Voltooid, Voltooid met fouten of Mislukt.
- Testmodus: Toont Actief als de run een test was en geen wijzigingen in je account heeft doorgevoerd.
- Fouten: Het aantal fouten dat de synchronisatierun is tegengekomen.
- Waarschuwingen: Het aantal waarschuwingen dat de synchronisatierun heeft gegenereerd.
- Gebruikers: Het aantal gebruikersrecords dat de synchronisatierun heeft verwerkt.
- Groepen: Het aantal groepsrecords dat de synchronisatierun heeft verwerkt.
- Lidmaatschappen: Het aantal groepslidmaatschapsrecords dat de synchronisatierun heeft verwerkt.
Gebruik de vervolgkeuzemenu’s Configuratienaam en Resultaat om het rapport te filteren op een specifieke configuratie of een specifiek resultaat.
Raadpleeg onze Handleiding voor het subtabblad Provisioning voor meer informatie over provisioning.