アカウント管理コンソールの[レポート]タブで、トレーニングアクティビティレポートを表示して管理型アカウントのトレーニング関係のデータを監視できます。トレーニングアクティビティレポートには、トレーニングキャンペーンのユーザー登録の包括的な情報が表示されます。個別のキャンペーン、アカウント、ユーザーグループ、またはトレーニングステータスなど、固有のデータを表示するようにレポートをカスタマイズできます。
今後使用するためにトレーニングアクティビティレポートをダウンロードする場合、レポートの情報をCSVファイルとしてエクスポートしたり、PDFファイルとしてレポート概要のグラフをエクスポートしたりできます。
トレーニングアクティビティレポートをカスタマイズして表示する方法については、以下のセクションを参照してください。
トレーニングアクティビティレポートのカスタマイズ
トレーニングアクティビティレポートを作成するとき、レポートにフィルタを適用して特定のデータを表示できます。例えば、トレーニングを開始していない特定グループのユーザーのデータを表示するには、[アカウントとグループ]フィルタでグループを選択し、[トレーニングステータス]フィルタで[進行中]を選択します。
トレーニングアクティビティレポートに適用できるフィルタの詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
- [レポートタイプ]:このフィルタを使用して、レポートタイプを選択します。データを整理する方法によって、[全トレーニングアクティビティ]または[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]を選択できます。[全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、レポートには登録されている各トレーニングが表示されます。[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、レポートには登録されたトレーニングがユーザー別にグループ化されて表示されます。これらのレポートタイプの詳細については、以下の [全トレーニングアクティビティ]および[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]のサブセクションを参照してください。
- [アカウントとグループ]:このフィルタを使用して、データを表示するアカウントとユーザーグループを選択します。このフィルタを使用する方法の詳細については、「パートナー/複数アカウント:アカウント管理ロールアップレポートガイド」の「アカウントおよびユーザーグループセレクタを使用する作業」セクションを参照してください。
- [トレーニングキャンペーン]:このフィルタを使用して、データを表示するトレーニングキャンペーンを選択します。[オプションの学習]または[AIDAオプションの学習]がアカウントで有効になっている場合、オプションの学習キャンペーンのデータのみを表示することもできます。
- [日付範囲]:このフィルタを使用して、データを表示する日付範囲を選択します。フィルタの基準とするデータタイプを選択できます。これらのデータタイプには、ユーザーが登録された日付、トレーニングを開始した日付、またはトレーニングを完了した日付が含まれます。
- [コンテンツタイプ]:このフィルタを使用して、データを表示するトレーニングコンテンツのタイプを選択します。
- [トレーニングステータス]:このフィルタを使用して、データを表示するトレーニングステータスを選択します。
- [ユーザーステータス]:ステータスを1つだけ表示する場合、このフィルタを使用して[アクティブ]または[アーカイブ済]を選択します。このフィルタを表示するには、[+ 追加のフィルタ]メニューをクリックする必要があります。
フィルタを選択した後に、[レポートを表示]ボタンをクリックします。
トレーニングアクティビティレポートの表示
トレーニングアクティビティレポートをカスタマイズしたら、レポートにはグラフと表が表示されます。[レポートタイプ]で[全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、レポートには棒グラフが表示されます。[レポートタイプ]で[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、レポートには棒グラフと円グラフの両方が表示されます。必要に応じて、グラフをPDFファイルとして、表データをCSVファイルとしてダウンロードできます。
レポートタイプを基準としてトレーニングアクティビティレポートを表示する方法については、以下のサブセクションを参照してください。
全トレーニングアクティビティ
レポートタイプに[全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、登録された各トレーニングの詳細な情報が表示されます。また、[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]レポートには、ユーザーが登録した全てのトレーニングを組み合わせたデータが表示されます。
このレポートタイプでは、棒グラフが表示され、ユーザーが登録された回数、トレーニングを開始および完了した回数を監視できます。棒グラフの上にマウスを移動して、各イベントの正確な数を表示できます。グラフの凡例で対応するラベルをクリックして、グラフからバーを削除することもできます。例えば、凡例で[登録されたユーザー]をクリックして、グラフの[登録されたユーザー]バーを削除できます。
グラフの下では、各ユーザーが登録されているトレーニングキャンペーンの情報の表を参照できます。この表には、キャンペーンに含まれる各トレーニングモジュールが個別の行で表示されます。例えば、トレーニングモジュールが3つあるキャンペーンにユーザーが登録されている場合、このレポートにはそのユーザーの3つの行が含まれます。
表示する列を選択して、表をカスタマイズすることも可能です。表のカスタマイズ方法とレポートのダウンロード方法の詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
- [検索]:検索バーで名前またはメールアドレスを入力して、ユーザーを検索します。
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[列の追加または削除]:ドロップダウンメニューをクリックすると、利用可能な列のリストが表示されます。ドロップダウンメニューから、デフォルトの列の選択を解除し、表に追加する列を選択できます。
注:レポートのCSVファイルをダウンロードすると、ドロップダウンメニューで選択した列がCSVファイルに表示されます。[レポートを保存]ボタンをクリックしてレポートを保存した場合、選択した列が保存されたレポートに表示されます。
- 矢印のアイコン:列ヘッダーにあるこのアイコンをクリックして、表で結果を並び替えることができます。
- [PDFの生成]:このボタンをクリックして、棒グラフのPDFファイルを生成できます。このPDFファイルは、[ダウンロードセンター]サブタブからダウンロードできます。[ダウンロードセンター]の詳細については、「パートナー/複数アカウント:ダウンロードセンターガイド」を参照してください。
- [CSVの生成]:このボタンをクリックして、表グラフのCSVファイルを生成できます。このCSVファイルは、[ダウンロードセンター]サブタブからダウンロードできます。[ダウンロードセンター]の詳細については、「パートナー/複数アカウント:ダウンロードセンターガイド」を参照してください。
ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ
レポートタイプに[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、ユーザーが登録されたトレーニングに関する多くの一般データがレポートに表示されます。また、[全トレーニングアクティビティ]レポートには、登録されている各トレーニングのデータが表示されます。
このレポートタイプでは、棒グラフが表示され、進行中、完了済み、または開始されていないトレーニングコンテンツの数を監視できます。この棒グラフには、期限を超過している未完了のトレーニングコンテンツの数も表示されます。棒グラフの各バーの上にマウスを移動して、各イベントの正確な数を表示できます。また、円グラフを表示して、完了したトレーニングコンテンツの割合を監視できます。
グラフの下では、各ユーザーのトレーニングアクティビティに関する情報の表を参照できます。また、表示する列を選択して、表をカスタマイズすることも可能です。この表には、各ユーザーに1行が含まれます。各行では、ユーザーが登録された全てのトレーニングモジュールのデータが組み合わされて表示されます。
表のカスタマイズ方法とレポートのダウンロード方法については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
- [検索]:検索バーで名前またはメールアドレスを入力して、ユーザーを検索します。
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[列の追加または削除]:ドロップダウンメニューをクリックすると、利用可能な列のリストが表示されます。ドロップダウンメニューから、デフォルトの列の選択を解除し、表に追加する列を選択できます。
注:レポートのCSVファイルをダウンロードすると、ドロップダウンメニューで選択した列がCSVファイルに表示されます。[レポートを保存]ボタンをクリックしてレポートを保存した場合、選択した列が保存されたレポートに表示されます。
- 矢印のアイコン:列ヘッダーにあるこのアイコンをクリックして、表で結果を並び替えることができます。
- [PDFの生成]:このボタンをクリックして、棒グラフのPDFファイルを生成できます。このPDFファイルは、[ダウンロードセンター]サブタブからダウンロードできます。[ダウンロードセンター]の詳細については、「パートナー/複数アカウント:ダウンロードセンターガイド」を参照してください。
- [CSVの生成]:このボタンをクリックして、表グラフのCSVファイルを生成できます。このCSVファイルは、[ダウンロードセンター]サブタブからダウンロードできます。[ダウンロードセンター]の詳細については、「パートナー/複数アカウント:ダウンロードセンターガイド」を参照してください。