KnowBe4 propose différentes notifications de formation intégrées que vous pouvez utiliser pour inscrire vos utilisateurs aux formations. Si vous le souhaitez, vous pouvez personnaliser ces notifications intégrées, modifier nos modèles vierges, ou créer vos propres notifications. Pour apprendre comment procéder, suivez les instructions ci-dessous ou consultez notre vidéo Personnaliser les notifications de formation.

Pour créer ou modifier un modèle de notification de formation, accédez à Formation > Modèles de notification. Sous Modèles du système, cliquez sur l’un de nos modèles de notification de formation intégrés pour l’ouvrir dans l’éditeur tel-tel (WYSIWYG) et y apporter vos modifications. L’enregistrement des modifications apportées à un modèle système intégré enregistrera une copie de vos modifications dans la catégorie Brouillons de Mes modèles.

Vous pouvez également créer vos propres modèles de notification de formation en cliquant sur le bouton + Nouveau modèle de notification de formation situé dans le coin supérieur droit du sous-onglet Mes modèles.

Consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous pour connaître les outils que vous pouvez utiliser pour créer ou modifier un modèle à l’aide de l’éditeur tel-tel (WYSIWYG) :

1. Nom du modèle (facultatif) : Dans ce champ, entrez un nom pour votre modèle. Les utilisateurs ne verront pas ce champ lorsqu’ils recevront le courriel de notification de formation.
2. Adresse courriel de l’expéditeur : Dans ce champ, entrez l’adresse courriel de l’expéditeur. Les utilisateurs verront cette adresse s’afficher dans le courriel. Vous pouvez utiliser l’adresse courriel de votre choix.
3. Nom de l’expéditeur (facultatif) : Dans ce champ, entrez le nom qui s’affichera dans le courriel, à côté de l’adresse courriel de l’expéditeur.
4. Objet : Dans ce champ, saisissez la ligne d’objet du courriel que les utilisateurs verront apparaître dans leur boîte de réception. Si vous n’avez pas nommé votre modèle de notification de formation, la ligne d’objet sera utilisée comme nom de modèle. Voici quelques exemples :
   • Campagne de formation obligatoire
   • Vous avez été invité à une formation
   • Oups, vous avez cliqué sur un test d’hameçonnage!
5. Source : Vous pouvez cliquer sur ce bouton pour basculer vers un affichage du code source du modèle. Si vous connaissez le langage HTML, vous pouvez utiliser cet affichage pour créer des notifications de formation personnalisées.
6. Icône d’image : Vous pouvez cliquer sur cette icône pour ajouter une image à votre modèle de notification de formation. Vous devez utiliser des images hébergées à l’externe, ce qui signifie que vous devez ajouter une URL accessible au public dans le champ URL après avoir cliqué sur le bouton. Vous pouvez également redimensionner votre image à l’aide des champs hauteur et largeur.
   Remarque :Lors du redimensionnement des images, certaines versions d’Outlook requièrent l’ajout de balises supplémentaires au code source de l’image afin d’assurer son bon affichage. Pour plus d’informations, consultez notre article À l’aide! Les images de mon modèle d’hameçonnage ne s’affichent pas correctement.
7. Espace réservé : Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour ajouter des espaces réservés à vos notifications. Les espaces réservés permettent d’alimenter automatiquement certains champs avec votre utilisateur, votre compte ou vos informations de formation. Les espaces réservés des notifications de campagne de formation peuvent être utilisés uniquement dans le corps d’un modèle. Pour plus d’informations, consultez notre article Comment utiliser les espaces réservés.
8. Corps : ajoutez le texte de votre choix dans le corps de votre modèle de notification de formation. Vous pouvez utiliser les options disponibles de formatage du texte afin de personnaliser l’apparence de votre modèle. Vous pouvez également ajouter des tableaux, des lignes et autres détails à l’aide des boutons de l’éditeur tel-tel. Pour plus d’informations sur les recommandations concernant le corps de texte, lisez ce qui suit :
   • Le contenu d’une notification de formation varie en fonction des informations que vous souhaitez fournir aux utilisateurs. Minimalement, nous vous recommandons d’y inclure le lien de formation ou une explication sur la manière de se connecter, ainsi que la date d’échéance de la formation.
   • Afin de rendre vos courriels plus intéressants pour vos utilisateurs, nous vous recommandons de leur fournir une brève explication de la formation et des raisons pour lesquelles ils y sont inscrits. N’hésitez pas à y ajouter une touche personnelle, afin que vos utilisateurs se montrent plus réceptifs à ces courriels.

Comment utiliser la catégorie des modèles vierges

Dans la section Modèles du système, la catégorie Modèles vierges comprend des versions vierges de nos modèles de notification de formation qui présentent un design ou un style personnalisé. Les noms de tous nos modèles stylisés sont étiquetés avec les mots (Bannière) ou (Bordure). Vous pouvez personnaliser le style de ces modèles en apportant des modifications au code source. Si vous ne connaissez pas le langage HTML, référez-vous aux commentaires HTML instructifs inclus dans le code source de chaque modèle vierge pour vous guider tout au long du processus de personnalisation. Vous pouvez également visiter le site Web W3 Schools pour en savoir plus sur le HTML.

Voici ci-dessous quelques exemples de personnalisation que vous pouvez apporter aux modèles vierges :

• Bordure (Cliquer pour afficher) : Vous pouvez personnaliser la couleur de la bordure du modèle en ajoutant votre propre code de couleur RVB ou hexadécimal. 
  • Vous pouvez visiter le site Web W3 Schools pour en savoir plus sur les codes de couleurs RVB ou hexadécimaux.
  • Vous pouvez également utiliser l’espace réservé [[brand_color]] du code source. Cet espace réservé permet d’insérer le code hexadécimal de la couleur de la marque de votre organisation telle que définie dans les paramètres de votre compte. 
• Bannière (Cliquer pour afficher) : Vous pouvez personnaliser la couleur d’arrière-plan de la bannière en ajoutant votre propre code de couleur RVB ou hexadécimal. Vous pouvez également insérer un texte personnalisé pour la bannière.
  • Vous pouvez visiter le site Web W3 Schools pour en savoir plus sur les codes de couleurs RVB ou hexadécimaux.
  • Vous pouvez également utiliser l’espace réservé [[brand_color]] du code source. Cet espace réservé permet d’insérer le code hexadécimal de la couleur de la marque de votre organisation telle que définie dans les paramètres de votre compte. 
• Logo : Vous pouvez remplacer le logo KnowBe4 par celui de votre organisation.

Si vous choisissez d’utiliser un modèle vierge dont le nom comporte une balise (Logo), n’oubliez pas que ce type de modèle ajoutera automatiquement le logo de votre organisation dans l’espace réservé [[company_logo_url]]. Pour que cet espace réservé fonctionne correctement, vous devrez ajouter l’URL du logo de votre organisation aux paramètres de votre compte. Pour plus d’informations au sujet des espaces réservés à utiliser dans les notifications de formation, consultez notre article Comment utiliser les espaces réservés.

Limitations sur le téléversement de vos propres images

Par respect pour vos droits de propriété intellectuelle, nous prenons des mesures pour réduire la nécessité de reproduire vos œuvres protégées par le droit d’auteur afin de les afficher dans vos modèles. Au lieu d’intégrer vos images ou de les téléverser pour que nous les hébergions, l’utilisation d’un lien permet de remplir deux objectifs mutuellement bénéfiques. Premièrement, nous vous offrons un moyen de créer des modèles plus réalistes qui peuvent aider à préserver l’intégrité et les proportions des images que vous ajoutez à vos modèles. Deuxièmement, en liant vos images, vous réduisez la quantité de contenu que vous devez partager avec nous tout en obtenant le même résultat que si vous téléversiez vos images sur la console.