Sie können Platzhalter für Trainingsinformationen verwenden, um bestimmte Informationen in Ihre Benachrichtigungen zu Trainingskampagnen einzufügen. Allgemeinere Informationen über Platzhalter finden Sie im Artikel So verwenden Sie Platzhalter.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die Platzhalter für Trainingsinformationen, die Sie für jede Art von Trainingsbenachrichtigung verwenden können.
Platzhalter für Trainingsinformationen
Sie können Platzhalter für Trainingsinformationen in Trainingsbenachrichtigungen für Nutzer:innen, Administrator:innen oder Manager verwenden, je nachdem, welche Art von Informationen der Platzhalter anzeigt.
Einige Platzhalter können in jeder beliebigen Art von Trainingsbenachrichtigung verwendet werden. Informationen zu den einzelnen Platzhaltern finden Sie in der nachstehenden Tabelle:
| Name des Platzhalters | Drop-down-Menüoption des Platzhalters | Eingefügte Information |
|---|---|---|
| [[training_campaign]] | Trainingskampagne | Mit diesem Platzhalter wird der Name der Trainingskampagne eingefügt. |
| [[training_campaign_start_at]] | Start der Trainingskampagne am | Dieser Platzhalter gibt das Datum des Beginns der Trainingskampagne an. |
Alle anderen Platzhalter für Trainingsinformationen sollten entweder in Trainingsbenachrichtigungen für Nutzer:innen oder für Administrator:innen und Manager verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Unterabschnitten.
Platzhalter für Nutzer-Benachrichtigungen
Einige Platzhalter für Trainingsinformationen sollten nur in Benachrichtigungen über Trainingsbenachrichtigungen für Nutzer:innen verwendet werden.
Informationen zu den einzelnen Platzhaltern finden Sie in der nachstehenden Tabelle:
| Name des Platzhalters | Drop-down-Menüoption des Platzhalters | Eingefügte Information |
|---|---|---|
| [[training_campaign_end_at]] | Fälligkeitsdatum |
Mit diesem Platzhalter wird das Datum eingefügt, bis zu dem alle Trainingsinhalte in der Trainingskampagne abgeschlossen sein müssen. Wenn für die Trainingskampagne kein Fälligkeitsdatum oder Enddatum für die Trainingsinhalte angegeben ist, wird der Platzhalter als „(Kein Enddatum)“ angezeigt. |
| [[training_campaign_days_remaining]] | Verbleibende Tage für Trainingskampagne. |
Dieser Platzhalter zeigt die Anzahl der Tage bis zum Fälligkeitsdatum für das Training der Nutzerin bzw. des Nutzers an. Dieser Platzhalter bezieht sich auf die verknüpfte Trainingskampagne. Wenn für die Trainingskampagne kein Fälligkeitsdatum oder Enddatum angegeben ist, wird der Platzhalter als „(Unbegrenzt)“ angezeigt. |
| [[days_overdue]] | Tage, die das Training überfällig ist. |
Mit diesem Platzhalter wird die Anzahl der Tage eingefügt, die seit dem Fälligkeitsdatum für die Trainingsmodule der Nutzerin bzw. des Nutzers vergangen sind. Dieser Platzhalter bezieht sich auf die verknüpfte Trainingskampagne.
Wichtig: Sie sollten diesen Platzhalter ausschließlich in überfälligen Benachrichtigungen verwenden.
|
| [[login_link]] | Anmelde-Link |
Mit diesem Platzhalter wird der Link eingefügt, über den sich Nutzer:innen für ihr Training anmelden können. Dieser Platzhalter verwendet kein HTML. |
|
[[assignment_list]] |
Liste der Trainingsmodule |
Mit diesem Platzhalter wird eine Liste der Trainingsmodule eingefügt, die dem Nutzer bzw. der Nutzerin in der zugehörigen Trainingskampagne zugewiesen sind. Diese zugewiesenen Trainingsmodule werden als Links angezeigt und in separaten Zeilen aufgelistet. Standardmäßig werden die Nutzer:innen zum angegebenen Trainingsmodul im Nutzerbereich weitergeleitet, wenn sie auf einen Trainingslink klicken. Sie können die direkten Links deaktivieren und stattdessen die Liste der Trainingsmodule in Klartext anzeigen. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Direkte Links in Trainingsbenachrichtigungen aktivieren in den Kontoeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel KSAT-Kontoeinstellungen: Training. Die vorherige Version dieses Platzhalters, [[course_list]], wird weiterhin unterstützt. |
|
[[incomplete_assignment_list]] |
Liste der nicht abgeschlossenen Trainingsmodule |
Mit diesem Platzhalter wird eine Liste der nicht abgeschlossenen Trainingsmodule der Nutzerin bzw. des Nutzers für die zugehörige Trainingskampagne eingefügt. Diese zugewiesenen Trainingsmodule werden als Links angezeigt und in separaten Zeilen aufgelistet. Standardmäßig werden die Nutzer:innen zum angegebenen Trainingsmodul im Nutzerbereich weitergeleitet, wenn sie auf einen Trainingslink klicken. Sie können die direkten Links deaktivieren und stattdessen die Liste der unvollständigen Trainingsmodule in Klartext anzeigen. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Direkte Links in Trainingsbenachrichtigungen aktivieren in den Kontoeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel KSAT-Kontoeinstellungen: Training. Die vorherige Version dieses Platzhalters, [[incomplete_course_list]], wird weiterhin unterstützt. |
|
[[assignment_list_count]] |
Liste der Trainingsmodule – Anzahl |
Mit diesem Platzhalter wird die Anzahl der Trainingsmodule in der Kampagne im Format „X Trainingsmodule“ eingefügt. Die vorherige Version dieses Platzhalters, [[course_list_count]], wird weiterhin unterstützt. |
|
[[incomplete_assignment_list_count]] |
Liste der nicht abgeschlossenen Trainingsmodule – Anzahl |
Mit diesem Platzhalter wird die Anzahl der nicht abgeschlossenen Trainingsmodule in der Kampagne im Format „X Trainingsmodule“ eingefügt. Die vorherige Version dieses Platzhalters, [[incomplete_course_list_count]], wird weiterhin unterstützt. |
|
[[pastdue_assignment_list]] |
Überfällige Trainingsmodule |
Mit diesem Platzhalter wird eine Liste der überfälligen Trainingsmodule der Nutzerin bzw. des Nutzers für die zugehörige Trainingskampagne eingefügt. Diese zugewiesenen Trainingsmodule werden als Links angezeigt und in separaten Zeilen aufgelistet.
Hinweis: Sie sollten diesen Platzhalter ausschließlich in überfälligen Benachrichtigungen verwenden.
Standardmäßig werden die Nutzer:innen zum angegebenen Trainingsmodul im Nutzerbereich weitergeleitet, wenn sie auf einen Trainingslink klicken. Sie können die direkten Links deaktivieren und stattdessen die Liste der überfälligen Trainingsmodule in Klartext anzeigen. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Direkte Links in Trainingsbenachrichtigungen aktivieren in den Kontoeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel KSAT-Kontoeinstellungen: Training. |
|
[[pastdue_assignment_list_count]] |
Anzahl überfälliger Trainingsmodule |
Mit diesem Platzhalter wird die Anzahl der Trainingsmodule, die vom Nutzer bzw. von der Nutzerin bis zum Fälligkeitsdatum nicht abgeschlossen wurden als „X Trainingsmodule“ angezeigt. Dieser Platzhalter bezieht sich auf die zugehörige Trainingskampagne. Weitere Informationen zu überfälligen Trainingsmodulen finden Sie im Artikel So ändern Sie Fälligkeitsdaten für Trainings.
Wichtig: Sie sollten diesen Platzhalter ausschließlich in überfälligen Benachrichtigungen verwenden.
|
|
[[extended_due_date]] |
Verlängertes Fälligkeitsdatum |
Mit diesem Platzhalter wird das neue Fälligkeitsdatum für das Training der Nutzerin bzw. des Nutzers eingefügt. Weitere Informationen zur Verlängerung des Fälligkeitsdatums finden Sie im Abschnitt Nutzereinstellung: Verlängern des Fälligkeitsdatums für Nutzer des Artikels So ändern Sie Fälligkeitsdaten für Trainings.
Wichtig: Dieser Platzhalter sollte nur für manuelle Nutzerbenachrichtigungen zu überfälligen Trainingsmodulen verwendet werden, die gesendet werden, nachdem die Fälligkeitsdaten für Trainingsmodule der Nutzerin bzw. des Nutzers verlängert wurde.
Wichtig: Wenn die Trainingskampagne mehrere Trainingsmodule umfasst und einige dieser Module bereits abgeschlossen wurden, wird dieser Platzhalter möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt. Verlängern Sie für ein optimales Ergebnis das Fälligkeitsdatum für alle Trainingsmodule in der Trainingskampagne.
|
| [[password-less_login_link]] | Link für passwortlose Anmeldung |
Mit diesem Platzhalter wird ein Link eingefügt, über den sich Nutzer:innen direkt im Nutzerbereich anmelden können. Dieser Platzhalter verwendet kein HTML. Weitere Informationen zu passwortlosen Anmeldungen finden Sie im Artikel So aktivieren und verwenden Sie passwortlose Anmeldungen.
Hinweis: Zur Verwendung dieses Platzhalters muss die Funktion zur passwortfreien Anmeldung in den Kontoeinstellungen aktiviert sein.
|
| [[password-less_link_duration]] | Passwortlose Anmeldung läuft ab in |
Mit diesem Platzhalter wird die Anzahl der Tage bis zum Ablauf des Links zur passwortlosen Anmeldung eingefügt. Weitere Informationen zu passwortlosen Anmeldungen finden Sie im Artikel So aktivieren und verwenden Sie passwortlose Anmeldungen.
Hinweis: Zur Verwendung dieses Platzhalters muss die Funktion zur passwortfreien Anmeldung in den Kontoeinstellungen aktiviert sein.
|
| [[certificate_list]] | Zertifikat |
Dieser Platzhalter führt die Module auf, für die die Nutzerin bzw. der Nutzer ein Zertifikat erhalten hat.
Wichtig: Sie sollten diesen Platzhalter ausschließlich in Benachrichtigungen zum Abschluss von Kampagnen verwenden.
|
Platzhalter für Manager- und Administrator-Benachrichtigungen
Einige Platzhalter für Trainingsinformationen sollten nur in Trainingsbenachrichtigungen für Manager und Administrator:innen verwendet werden.
Informationen zu den einzelnen Platzhaltern finden Sie in der nachstehenden Tabelle:
| Name des Platzhalters | Drop-down-Menüoption des Platzhalters | Eingefügte Information |
|---|---|---|
| [[user_list]] | E-Mail-Adressen und Namen relevanter Nutzer | Mit diesem Platzhalter wird eine Liste der relevanten Nutzer:innen, die in die Kampagne eingeschrieben sind eingefügt und in der Form „E-Mail-Adresse, vollständiger Name“ angezeigt. Diese Nutzer:innen werden in separaten Zeilen aufgeführt. |
| [[user_email_list]] | E-Mail-Adressen relevanter Nutzer | Mit diesem Platzhalter wird eine Liste mit E-Mail-Adressen von relevanten Nutzer:innen eingefügt, die in die Kampagne eingeschrieben sind. Diese E-Mail-Adressen von Nutzer:innen werden in separaten Zeilen aufgeführt. |
| [[user_fullname_list]] | Namen relevanter Nutzer | Mit diesem Platzhalter werden die Vor- und Nachnamen relevanter Nutzer:innen eingefügt, die in die Kampagne eingeschrieben sind. |
| [[user_list_count]] | Anzahl relevanter Nutzer | Mit diesem Platzhalter wird, je nach Benachrichtigungstyp, die Anzahl relevanter Nutzer:innen eingefügt, die in die Kampagne eingeschrieben sind. |