Auf der Registerkarte Reports Ihrer Kontoverwaltungskonsole können Sie Reports zu Trainingsaktivitäten anzeigen, um die trainingsbezogenen Daten für Ihre verwalteten Konten zu überwachen. Mit den Reports zu Trainingsaktivitäten können Sie umfassende Informationen über die Registrierungen von Nutzerinnen und Nutzern für Trainingskampagnen anzeigen. Sie können die Reports auch anpassen, um bestimmte Daten anzuzeigen, z. B. Trainingsregistrierungen für einzelne Kampagnen, Konten, Nutzergruppen oder Trainingsstatus.

Wenn Sie die Reports zu Trainingsaktivitäten zur späteren Verwendung herunterladen möchten, können Sie die Informationen darin als CSV-Datei oder ein Übersichtsdiagramm des Reports als PDF-Datei exportieren. 

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Reports zu Trainingsaktivitäten anpassen und anzeigen. 

Anpassen von Reports zu Trainingsaktivitäten

Wenn Sie einen Report zu Trainingsaktivitäten erstellen, können Sie Filter darauf anwenden, um bestimmte Daten anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise die Daten der Nutzerinnen und Nutzer einer bestimmten Gruppe anzeigen möchten, die ihr Training noch nicht begonnen haben, wählen Sie die Gruppe im Filter Konten und Gruppen und die Option In Bearbeitung im Filter Trainingsstatus aus. 

Weitere Informationen zu den Filtern, die Sie auf Reports zu Trainingsaktivitäten anwenden können, finden Sie im Screenshot und in der Liste weiter unten:

1. Reporttyp: Verwenden Sie diesen Filter, um den Reporttyp auszuwählen. Sie können entweder Alle Trainingsaktivitäten oder Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer auswählen, je nachdem, wie Sie Ihre Daten organisieren möchten. Bei Auswahl von Alle Trainingsaktivitäten werden im Report einzelne Trainingsregistrierungen angezeigt. Bei Auswahl von Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer werden im Report nach Nutzerinnen und Nutzern gruppierte Trainingsregistrierungsdaten angezeigt. Weitere Informationen zu diesen Reporttypen finden Sie in den Unterabschnitten Alle Trainingsaktivitäten und Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer weiter unten. 
2. Konten und Gruppen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Konten und Nutzergruppen auszuwählen, für die Daten angezeigt werden sollen. Informationen zum Verwenden dieses Filters finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit der Auswahl für Konten und Nutzergruppen in Partnerkonten/Mehrere Konten: Leitfaden zum Roll-up-Reporting für die Kontoverwaltung. 
3. Trainingskampagnen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Trainingskampagnen auszuwählen, für die Daten angezeigt werden sollen. Wenn Optionale Lerninhalte oder Optionale AIDA-Lerninhalte für das Konto aktiviert ist, haben Sie auch die Möglichkeit, nur Daten für Kampagnen mit optionalen Inhalten anzuzeigen. 
4. Datumsbereich: Verwenden Sie diesen Filter, um den Datumsbereich auszuwählen, für den Daten angezeigt werden sollen. Sie können auch die Art des Datums auswählen, nach dem Sie filtern möchten, einschließlich des Datums, an dem die Nutzerinnen und Nutzer registriert wurden, das Training begonnen oder abgeschlossen haben. 
5. Content-Typen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Arten von Training-Content auszuwählen, für den Daten angezeigt werden sollen.
6. Trainingsstatus: Verwenden Sie diesen Filter, um die Trainingsstatus auszuwählen, für die Daten angezeigt werden sollen. 
7. Nutzerstatus: Verwenden Sie diesen Filter, um Aktiv oder Archiviert auszuwählen, wenn Sie nur einen Status anzeigen möchten. Um diesen Filter anzuzeigen, klicken Sie auf das Menü + Zusätzliche Filter.

Nachdem Sie Ihre Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Report anzeigen. 

Anzeigen von Reports zu Trainingsaktivitäten

Nachdem Sie Ihren Report zu Trainingsaktivitäten angepasst haben, werden in Ihrem Report ein Diagramm und eine Tabelle angezeigt. Wenn Sie Alle Trainingsaktivitäten als Reporttyp ausgewählt haben, wird im Report ein Balkendiagramm angezeigt. Wenn Sie Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer als Reporttyp ausgewählt haben, werden im Report ein Balkendiagramm und ein Kreisdiagramm angezeigt. Sie können die Diagramme als PDF-Datei und die Tabellendaten als CSV-Datei herunterladen. 

In den folgenden Unterabschnitten erfahren Sie, wie Sie Ihre Reports zu Trainingsaktivitäten je nach Reporttyp anzeigen können. 

Alle Trainingsaktivitäten

Wenn Sie als Reporttyp Alle Trainingsaktivitäten ausgewählt haben, zeigt Ihr Report detaillierte Informationen für jede Trainingsregistrierung an, während der Report Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer kombinierte Daten für alle Trainingsregistrierungen einer Nutzerin oder eines Nutzers anzeigt.  

Bei diesem Reporttyp können Sie anhand des Balkendiagramms verfolgen, wie oft Nutzerinnen und Nutzer für ein Training registriert wurden, dieses begonnen und abgeschlossen haben. Um die genauen Zahlen für jedes dieser Events anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Cursor auf das Balkendiagramm. Sie können einen Balken auch aus dem Diagramm entfernen, indem Sie auf die entsprechende Bezeichnung in der Legende des Diagramms klicken. Sie können in der Legende beispielsweise auf Nutzer registriert klicken, um den Balken Nutzer registriert aus dem Diagramm zu entfernen. 

Unterhalb des Diagramms wird eine Tabelle mit Informationen zu den Trainingskampagnen angezeigt, für die die einzelnen Nutzerinnen und Nutzer registriert sind. Die Tabelle enthält eine separate Zeile für jedes in der Kampagne enthaltene Trainingsmodul. Wenn eine Nutzerin oder ein Nutzer beispielsweise für eine Kampagne registriert ist, die drei Trainingsmodule umfasst, enthält der Report drei Zeilen für diese Nutzerin oder diesen Nutzer.

Außerdem können Sie festlegen, welche Tabellenspalten angezeigt werden sollen. Wie Sie die Tabelle anpassen und Ihre Reports herunterladen können, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen: 

1. Suchen: Suchen Sie nach Nutzerinnen und Nutzern, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse in die Suchleiste eingeben.
2. Spalten hinzufügen oder entfernen: Klicken Sie auf dieses Drop-down-Menü, um eine Liste der verfügbaren Spalten anzuzeigen. Im Drop-down-Menü können Sie die Standardspalten abwählen und zusätzliche Spalten zum Anzeigen in der Tabelle auswählen.
   Hinweis: Wenn Sie eine CSV-Datei Ihres Reports herunterladen, werden die Spalten, die Sie im Drop-down-Menü ausgewählt haben, in der CSV-Datei angezeigt. Wenn Sie Ihren Report speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Report speichern klicken, werden die von Ihnen ausgewählten Spalten im gespeicherten Report angezeigt.
   
3. Pfeilsymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol in den Spaltenüberschriften, um die Ergebnisse in der Tabelle zu sortieren.
4. PDF erstellen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine PDF-Datei des Balkendiagramms zu erstellen, die Sie auf der Unterregisterkarte Download Center herunterladen können. Informationen über das Download Center finden Sie unter Partnerkonten/Mehrere Konten: Leitfaden zum Download Center.
5. CSV erstellen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine CSV-Datei der Tabelle zu erstellen, die Sie auf der Unterregisterkarte Download Center herunterladen können. Informationen über das Download Center finden Sie unter Partnerkonten/Mehrere Konten: Leitfaden zum Download Center.

Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer

Wenn Sie als Reporttyp Alle Trainingsaktivitäten gruppiert nach Nutzer ausgewählt haben, zeigt der Report allgemeinere Daten zu den Trainingsregistrierungen der Nutzerinnen und Nutzer an, während der Report Alle Trainingsaktivitäten Daten für einzelne Trainingsregistrierungen anzeigt.

Bei diesem Reporttyp können Sie anhand des Balkendiagramms die Anzahl von Trainingsinhalten verfolgen, die sich in Bearbeitung befinden, abgeschlossen oder noch nicht begonnen wurden. Das Balkendiagramm zeigt auch die Anzahl der unvollständigen und überfälligen Trainingsinhalte an. Um die genauen Zahlen für jedes dieser Events anzuzeigen, zeigen Sie mit dem Cursor auf die einzelnen Balken im Balkendiagramm. Sie können auch das Kreisdiagramm anzeigen, um den Prozentsatz der abgeschlossenen Trainingsinhalte zu überwachen. 

Unterhalb des Diagramms wird eine Tabelle mit Informationen zu den allgemeinen Trainingsaktivitäten der einzelnen Nutzerinnen und Nutzer angezeigt. Außerdem können Sie festlegen, welche Tabellenspalten angezeigt werden sollen. Die Tabelle enthält eine Zeile für jede Nutzerin und jeden Nutzer. Dazu werden die Daten für alle Trainingsmodule kombiniert, für die die Nutzerin oder der Nutzer registriert ist.

Wie Sie die Tabelle anpassen und Ihren Report herunterladen können, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

1. Suchen: Suchen Sie nach Nutzerinnen und Nutzern, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse in die Suchleiste eingeben.
2. Spalten hinzufügen oder entfernen: Klicken Sie auf dieses Drop-down-Menü, um eine Liste der verfügbaren Spalten anzuzeigen. Im Drop-down-Menü können Sie die Standardspalten abwählen und zusätzliche Spalten zum Anzeigen in der Tabelle auswählen.
   Hinweis: Wenn Sie eine CSV-Datei Ihres Reports herunterladen, werden die Spalten, die Sie im Drop-down-Menü ausgewählt haben, in der CSV-Datei angezeigt. Wenn Sie Ihren Report speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Report speichern klicken, werden die von Ihnen ausgewählten Spalten in dem gespeicherten Report angezeigt. 
   
3. Pfeilsymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol in den Spaltenüberschriften, um die Ergebnisse in der Tabelle zu sortieren.
4. PDF erstellen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine PDF-Datei des Balkendiagramms zu erstellen, die Sie auf der Unterregisterkarte Download Center herunterladen können. Informationen über das Download Center finden Sie unter Partnerkonten/Mehrere Konten: Leitfaden zum Download Center.
5. CSV erstellen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um eine CSV-Datei der Tabelle zu erstellen, die Sie auf der Unterregisterkarte Download Center herunterladen können. Informationen über das Download Center finden Sie unter Partnerkonten/Mehrere Konten: Leitfaden zum Download Center.