您无需在每个托管账户的管理员控制台中创建培训活动,而是可以使用托管的培训活动功能。使用此功能,您可以从管理控制台为多个账户创建培训活动。
注意:为了创建托管的活动,管理员需要获得相关权限。这可以从管理平台的管理员选项卡中完成。要了解更多信息,请参阅在账户管理门户中管理合作伙伴管理员文章中的编辑合作伙伴管理员部分。
创建托管的培训活动
注意:在创建活动之前,请确保您计划分配的内容位于您托管账户的库中。有关更多信息,请参阅我们的托管的 ModStore 和库指南。
要创建托管的培训活动,请登录您的 KSAT 管理控制台。然后,导航至培训 > 活动,然后单击页面右上角的+ 托管的培训活动。
打开的新建托管的培训活动页面与管理员控制台中标准的新建培训活动页面类似。本文仅介绍针对托管的培训活动的活动设置。如需了解有关一般培训活动的更多信息,请查看文章创建和管理培训活动。如需详细了解托管的培训活动设置,请查看以下截图和列表:
- 在注册部分,单击选择账户…字段以打开托管的账户模式。有关打开的模式的更多信息,请参见下面列出的屏幕截图和详细信息。
- 搜索:您可以按名称或账户域搜索托管的账户。您还可以滚动浏览托管的账户列表。
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添加:要将账户添加到活动,请单击账户名称,然后单击蓝色的添加按钮。
注意:无法将托管的账户添加到包含超出其订阅等级内容的托管培训活动中。
- 已选定账户:您添加的账户将列在已选定账户部分中。
- 移除:要移除已选定账户,请单击已选定账户部分中的账户名称。然后,单击红色的移除按钮。
- 移除所有已选定账户:单击移除所有已选定账户按钮可从已选定账户部分中移除所有账户。
- 提交:当您选定了所有想要添加到此活动的账户后,请单击提交。
- 在注册部分下,您可以通过单击选择用户或群组...字段来添加账户,以打开用户群组模式。仅会列出您在步骤 1 中选定的账户中的群组。
- 添加全部账户用户::单击添加全部账户用户按钮来注册已选定账户中的所有用户。
- 搜索:用户群组列表按托管的账户排序。您可以按名称或滚动列表来搜索用户群组。
- 添加:要将用户群组加入活动,请单击用户群组名称,然后单击蓝色的添加按钮。您还可以选择特定账户下的所有用户来注册该账户的所有用户。
- 已选定群组:您添加的群组将在已选定群组部分列出。
- 移除:要移除已选定群组,请单击已选定群组部分中的群组名称。然后,单击红色的移除按钮。
- 移除所有已选定群组:单击移除所有已选定群组按钮可从已选定群组部分中移除所有群组。
- 提交:当您选定了所有想要加入此活动的群组后,请单击提交。
- 如果您想阻止本地管理员编辑此活动,请选中阻止本地账户管理员编辑活动复选框。启用此设置后,本地账户管理员无法关闭活动或编辑活动设置。启用此设置的培训活动将显示一个锁定图标。
监控托管的培训活动
在培训选项卡下的活动子选项卡上,您可以管理当前和过去托管的培训活动。有关此页面的更多信息,请查看以下截图和列表。
注意:托管的培训活动在开始之前将不会显示在托管的账户中。
- 活动/停用/全部:可以单击活动、停用或全部按钮来筛选要查看的活动类型。
- 名称:此列按名称列出了培训活动。对于每个活动,可以查看注册的账户、包含的内容以及用户完成培训的百分比。单击活动名称可查看有关该活动的更多信息。
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活动状态:在活动名称上方,可以看到显示活动状态的横幅。例如,上方截图中的活动状态为正在进行。有关活动状态的更多信息,请查看下表。
- 已创建:活动已创建但尚未开始。处于已创建状态的活动可删除。
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正在进行:活动处于活动状态,因为该活动具有相对持续时间或尚未到达结束日期。您可以将更多用户加入处于“正在进行”状态的活动。您无法删除处于“正在进行”状态的活动,但可以关闭它。
注意:具有相对持续时间的活动将始终显示为正在进行状态,即使完成百分比为 100%。这些活动将保持活动状态,以便您加入更多用户。
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已完成:该活动已到达结束日期并且处于停用状态。
注意:如果在创建此活动时选中了允许在截止日期后完成任务复选框,且活动处于已完成状态,已加入的用户仍然可以完成此培训并接收培训通知。
- 已关闭:培训活动已停用,因为合作伙伴管理员已手动关闭该活动。加入的用户将无法收到此活动的培训通知。
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操作:点击最右列的下拉箭头,查看可用于活动的操作。每项操作的定义请参见下面的列表。
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编辑:单击编辑以打开编辑托管的培训活动屏幕,该屏幕类似于新建托管的培训活动屏幕。根据需要编辑活动设置。灰色的选项无法变更。然后,单击页面左下角的更新活动按钮,保存您的变更。所有已注册账户的活动设置都将更新。
您可将新账户及其群组添加到表单中。但是,您不能移除之前选定的账户或修改其群组。将新账户添加到托管的活动并保存后,KSAT 控制台中将创建一个培训活动。
- 复制:点击复制,创建现有活动的副本。单击复制会将您重定向到编辑培训活动屏幕。新活动将与原始活动的设置和内容相同,但开始日期不同,且活动名称中会显示“复制”一词。您可以在创建新活动之前编辑这些设置。
- 关闭:点击关闭,结束活动并保存用户完成数据。此活动将对所有已注册的账户关闭。
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删除:删除选项仅适用于处于已创建状态的活动。单击删除可从管理控制台中永久删除此活动。
- 处于任何其他状态的活动都必须从每个已注册账户的管理员控制台中删除。有关如何在管理员控制台中删除培训活动的更多信息,请参阅我们的创建和管理培训活动文章。
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重要提示:请确保您想删除培训活动和与其相关的所有数据,然后再单击“删除”。
