各管理型アカウントの管理コンソールでトレーニングキャンペーンを作成する代わりに、管理型トレーニングキャンペーン機能を使用できます。この機能を使用すると、管理コンソールから複数アカウントのトレーニングキャンペーンを作成できます。
管理型トレーニングキャンペーンの作成
管理型トレーニングキャンペーンを作成するには、KSAT管理コンソールにログインします。次に、[トレーニング] > [キャンペーン]に移動して、ページの右上にある[+ 管理型トレーニングキャンペーン]をクリックします。
[新しい管理型トレーニングキャンペーン]ページが開きます。このページは、管理コンソールの標準の[新しいトレーニングキャンペーン]ページに似ています。この記事では、管理型トレーニングキャンペーン固有のキャンペーン設定のみを説明します。トレーニングキャンペーン全般の情報については、「トレーニングキャンペーンの作成と管理」の記事を参照してください。管理型トレーニングキャンペーンの設定の詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
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[登録]セクションで、[アカウントの選択…]フィールドをクリックして、[管理型アカウント]モーダルを開きます。このモーダルの詳細については、以下のスクリーンショットと詳細を参照してください。
- [検索]:名前またはアカウントドメインで管理型アカウントを検索できます。管理型アカウントのリストをスクロールすることもできます。
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[追加]:キャンペーンにアカウントを追加するには、アカウント名をクリックし、青色の[追加]ボタンをクリックします。
注:管理型アカウントは、サブスクリプションレベルの対象外のコンテンツが含まれる管理型トレーニングキャンペーンには追加できません。
- [選択されたアカウント]:追加したアカウントは、[選択されたアカウント]セクションに表示されます。
- [削除]:選択したアカウントを削除するには、[選択されたアカウント]セクションでアカウント名をクリックします。次に、赤色の[削除]ボタンをクリックします。
- [全ての選択されたアカウントを削除]:[全ての選択されたアカウントを削除]ボタンをクリックして、[選択されたアカウント]セクションの全てのアカウントを削除します。
- [送信]:このキャンペーンに追加するアカウントを全て選択したら、[送信]をクリックします。
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[登録]セクションで、[ユーザーまたはグループを選択…]フィールドをクリックして[ユーザーグループ]モーダルを開いて、アカウントを追加できます。ステップ1で選択したアカウントのグループのみが表示されます。
- [全てのアカウントユーザーを追加]:選択したアカウントの全てのユーザーを登録するには、[全てのアカウントユーザーを追加]ボタンをクリックします。
- [検索]:ユーザーグループのリストは、管理型アカウント別に分類されています。ユーザーグループは、名前で検索するか、リストをスクロールして見つけることができます。
- [追加]:キャンペーンでユーザーグループを登録するには、ユーザーグループ名をクリックして、青色の[追加]ボタンをクリックします。特定のアカウントの下にある[全ユーザー]を選択して、そのアカウントの全てのユーザーを登録することもできます。
- [選択されたグループ]:追加したグループは、[選択されたグループ]セクションに表示されます。
- [削除]:選択したグループを削除するには、[選択されグループ]セクションでグループの名前をクリックします。次に、赤色の[削除]ボタンをクリックします。
- [全ての選択されたグループを削除]:[全ての選択されたグループを削除]ボタンをクリックして、[選択されたグループ]セクションの全てのグループを削除します。
- [送信]:このキャンペーンに登録する全てのグループを選択したら、[送信]をクリックします。
- ローカル管理者がこのキャンペーンを編集できないようにするには、[ローカルアカウント管理者によるキャンペーン編集を許可しない]チェックボックスを選択します。この設定が有効な場合、ローカルアカウント管理者はキャンペーンを終了したり、キャンペーンの設定を編集したりできません。この設定が有効になっているトレーニングキャンペーンにはロックアイコンが表示されます。
管理型トレーニングキャンペーンの監視
[トレーニング]タブの[キャンペーン]サブタブでは、現在および過去の管理型トレーニングキャンペーンを管理できます。このページの詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
- [アクティブ]/[非アクティブ]/[全て]:[アクティブ]、[非アクティブ]、または[全て]をクリックして、表示するキャンペーンのタイプをフィルタリングします。
- [名前]:この列では、トレーニングキャンペーンが名前別に表示されます。各キャンペーンでは、登録されているアカウント、追加されているコンテンツ、トレーニングを完了したユーザーの割合などを確認できます。キャンペーン名をクリックすると、キャンペーンの詳細が表示されます。
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[キャンペーンステータス]:キャンペーン名の上に、キャンペーンのステータスを表示するバナーが表示されます。上のスクリーンショットのキャンペーンの例では、ステータスは[進行中]になっています。キャンペーンのステータスの詳細については、以下のリストを参照してください。
- [作成済み]:キャンペーンは作成されましたが、まだ開始していません。[作成済み]ステータスのキャンペーンは削除できます。
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[進行中]:キャンペーンが実施期間中であるか、終了日になっていないため、アクティブになっています。[進行中]ステータスのキャンペーンにはユーザーを追加登録できます。[進行中]ステータスのキャンペーンは削除できませんが、終了することはできます。
注:期間が設定されているキャンペーンのステータスは、完了率が100%であっても、常に[進行中]になります。これらのキャンペーンはアクティブなままであり、ユーザーを登録することができます。
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[受講済み]:このキャンペーンの終了日が過ぎており、非アクティブになっています。
注:キャンペーンが作成されたときに[期限後であっても課題の完了を許可する]チェックボックスが選択されており、キャンペーンのステータスが[受講済み]である場合、登録されたユーザーはトレーニングを完了することができ、トレーニング通知を受信できます。
- [終了済]:パートナー側の管理者が手動でキャンペーンを終了したため、このトレーニングキャンペーンは非アクティブになっています。登録されているユーザーに、このキャンペーンのトレーニング通知は送信されなくなります。
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[アクション]:右端の列のドロップダウン矢印をクリックすると、キャンペーンで利用可能なアクションが表示されます。各アクションの説明を以下のリストに示します。
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編集:[編集]をクリックすると、[新しい管理型トレーニングキャンペーン]画面に似た[管理型トレーニングキャンペーンの編集]画面が表示されます。必要に応じてキャンペーン設定を編集します。グレーで表示されている項目は、変更できません。次に、ページの左下隅にある[キャンペーンのアップデート]をクリックして変更内容を保存します。キャンペーン設定は、登録されている全てのアカウントに対して更新されます。
新しいアカウントとそのグループをフォームに追加できます。。ただし、以前に選択したアカウントを削除したり、グループを変更したりすることはできません。管理型キャンペーンに新しいアカウントを追加して保存すると、KSATコンソールにトレーニングキャンペーンが作成されます。
- クローン:[クローン]をクリックして、既存のキャンペーンのコピーを作成します。[クローン]をクリックすると、[トレーニングキャンペーンの編集]画面に移動します。新しいキャンペーンの設定やコンテンツは元のキャンペーンと同じになりますが、開始時間が異なり、キャンペーンの名前に「クローン」の文字が表示されます。新しいキャンペーンを作成する前に、これらの設定を編集できます。
- 閉じる:[閉じる]をクリックすると、キャンペーンが終了し、ユーザーのトレーニング修了データが保存されます。キャンペーンのクローンが、登録されている全てのアカウントで作成されます。
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削除:[削除]オプションは、ステータスが[作成済み]のキャンペーンでのみ使用できます。管理コンソールからこのキャンペーンを完全に削除するには、[削除]をクリックします。
- それ以外のステータスのキャンペーンは、登録されている各アカウントの管理コンソールから削除する必要があります。管理コンソールでトレーニングキャンペーンを削除する方法の詳細については、 「トレーニングキャンペーンの作成と管理」の記事を参照してください。
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