KnowBe4アカウントでは、ユーザーのトレーニングの進捗状況をレポートで表示できます。これらのレポートには、トレーニングコンテンツを完了したユーザー数、トレーニングコンテンツを完了していないユーザー数、割り当てられたポリシーを承認したユーザー数などの情報が含まれます。トレーニングレポートにアクセスするには、KnowBe4アカウントにログインし、[トレーニング] > [レポート]に移動します。
以下のリンクをクリックすると、トレーニングレポートから確認できるさまざまなタイプのデータを参照できます。トレーニングキャンペーンの管理と監視の詳細については、「トレーニングキャンペーンの作成と管理」の記事または「トレーニングキャンペーンの監視」のビデオを参照してください。
サインアップレポート
[レポート]サブタブの[サインアップレポート]セクションには、[ログインユーザー]と[一度もログインしていないユーザー]の2つのレポートがあります。レポートを表示するには、レポート名の下の[レポートを表示]ボタンをクリックします。レポートのCSVファイルをダウンロードするには、レポート名の下の[CSV]ボタンをクリックします。
[ログインユーザー]レポートには、ユーザーのメールアドレス、アカウントが作成された日時、およびアカウントに最後にログインした日時が表示されます。
[一度もログインしていないユーザー]レポートには、ユーザーのメールアドレスとアカウントが作成された日時が表示されます。
コンテンツレポート
[レポート]サブタブの[コンテンツレポート]セクションでは、特定のトレーニングコンテンツを完了したユーザーを確認するレポートを表示できます。このレポートは、トレーニングコース、ユーザーグループ、期間で絞り込むことができます。レポートに適用できるフィルタの詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
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[コンテンツ]:このドロップダウンメニューをクリックして、レポートに追加するコンテンツの項目を1つまたは複数選択します。
重要:レポートを表示するには、このドロップダウンメニューから少なくとも1つのコンテンツ項目を選択する必要があります。
- [ユーザー]:このドロップダウンメニューをクリックして、レポートに追加するユーザーグループを1つまたは複数選択します。
- [開始]:カレンダーのアイコンをクリックして、開始日を選択します。
- [終了]:カレンダーのアイコンをクリックして、終了日を選択します。
- [アーカイブ済ユーザーを含める]:アーカイブ済ユーザーをレポートに追加する場合は、この設定を有効にします。
必要なフィルタを追加したら、選択したコンテンツが含まれる複数のレポートを表示できます。利用可能なレポートのタイプについては、以下の表を参照してください。
レポート名 | レポートの説明 |
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選択したコンテンツを開始したユーザー | このレポートには、指定された日付範囲内に選択したコンテンツを開始したユーザーのリストが含まれます。 |
選択したコンテンツを開始していないユーザー | このレポートには、コンテンツを割り当てられたが、指定された日付範囲内にコンテンツを開始していないユーザーのリストが含まれます。 |
選択したコンテンツを完了していないユーザー | このレポートには、指定された日付範囲内にコンテンツを開始したが、コンテンツを完了していないユーザーのリストが含まれます。 |
選択したコンテンツを開始していない、または進行中のユーザー | このレポートには、選択されたコンテンツを割り当てられたが、指定された日付範囲内にコンテンツを開始していない、または開始したが完了していないユーザーのリストが含まれます。 |
選択したコンテンツを完了したユーザー | このレポートには、指定された日付範囲内に選択したコンテンツを完了したユーザーのリストが含まれます。 |
コースに設定されたポリシーを承認したユーザー | このレポートには、指定された日付範囲内に、コースに設定されたポリシーを承認したユーザーのリストが含まれます。 |
コースに設定されたポリシーを承認していないユーザー | このレポートには、選択されたコンテンツを割り当てられたが、指定された日付に範囲内に、コースに設定されたポリシーを承認していないユーザーのリストが含まれます。 |