L’Agent de création de contenu vous permet de concevoir des formations complètes, basées sur du texte, grâce à l’IA. Décrivez votre sujet, votre public cible, le ton souhaité et la durée désirée, ou téléchargez des documents et politiques internes pour adapter le contenu aux besoins spécifiques de votre organisation. L’agent génère un cours complet avec un test, qui peut être traduit en 30 langues et utilisé dans une campagne de formation.

L’Agent de création de contenu est disponible pour les abonnements AIDA et SAT Advanced. Cette fonctionnalité sera lancée dans KnowBe4 Labs, notre espace dédié au lancement de fonctionnalités nouvelles et expérimentales pour les clients participants. Pour plus d’informations à propos de KnowBe4 Labs, consultez notre article Présentation de KnowBe4 Labs.

Commencer

Pour commencer, connectez-vous à votre console KnowBe4, accédez à l’onglet ModStore, puis sélectionnez Personnalisation dans le menu latéral. Cela ouvrira la page Personnalisation.

Sur la carte Créer un nouveau contenu, cliquez sur Créer un cours.

Cela ouvrira la page Création de cours.

Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Invite : utilisez ce champ pour décrire votre sujet de formation, votre public cible, les principaux objectifs d’apprentissage, ainsi que tout autre détail pertinent que vous souhaitez utiliser lors de la création de votre cours. Si nécessaire, les options ci-dessous peuvent être utilisées pour affiner les résultats. Pour plus d’informations, consultez la section Description de votre cours.
2. Onglet Cours : cet onglet contient les options de création de cours et une liste des modules que vous avez créés.
3. Onglet Thèmes : un thème vous permet de choisir l’identité visuelle de votre cours personnalisé. Cet onglet répertorie les thèmes disponibles au choix et vous permet d’en créer d’autres.
4. Onglet Personnages : il s’agit des personnages générés par l’IA qui apparaissent dans les images et les scénarios du cours. Cet onglet répertorie vos personnages et vous permet d’en ajouter d’autres.
5. Rechercher : saisissez un nom de cours ou un sujet pour filtrer la liste.
6. Trier : triez vos résultats de recherche grâce aux options Plus récents, Plus anciens, A → Z ou Z → A.
7. Affichage de la page : basculez entre l’affichage par cartes et l’affichage par liste.

Décrire votre cours

Utilisez les options ci-dessous pour décrire le cours que vous souhaitez créer. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Champ d’invite : saisissez une description du sujet de la formation, du public cible, des principaux objectifs d’apprentissage et de tout autre détail pertinent dans le champ de texte.
2. Type de formation et durée : sélectionnez le type de formation que vous souhaitez créer.
   • Fondamentaux (jusqu’à 5 min) : présentation générale et brève. L’idéal pour les formations de sensibilisation, les actualisations des connaissances rapides ou la présentation d’un concept unique.
   • Contenu ciblé (jusqu’à 15 min) : cours ciblé couvrant un sujet sans l’approfondir entièrement, incluant du contexte, des exemples et un contrôle des connaissances. L’idéal lorsque les apprenants ont besoin de plus qu’une actualisation de leurs connaissances, mais pas d’une formation exhaustive.
   • Contenu approfondi (jusqu’à 30 min) : cours complet avec comportant plusieurs sections, des scénarios et des activités de renforcement. L’idéal pour les thèmes complexes, les formations spécifiques à un rôle ou lorsque les apprenants ont besoin d’un contexte complet.
3. Ton : Sélectionnez le ton que vous souhaitez utiliser pour votre cours.
   • Professionnel : langage professionnel, soigné, avec un ton équilibré et neutre. Convient à la plupart des thèmes de formation liés au lieu de travail.
   • Technique : langage précis, utilisant une terminologie spécifique au secteur. L’idéal pour les publics cibles travaillant dans les domaines de l’informatique, de la sécurité ou de l’ingénierie qui attendent des explications détaillées.
   • Familier : langage simple et accessible qui s’adresse directement à l’apprenant. L’idéal pour intéresser le public cible dans un cadre moins formel.
   • Formel : langage structuré et classique, adoptant un ton mesuré. L’idéal pour les contenus liés à la conformité, aux domaines juridiques ou à tout autre contenu très structuré.
   • Stimulant : langage stimulant et motivant qui encadre l’apprentissage de manière positive. L’idéal pour les thèmes liés au changement de comportement, au développement de nouvelles compétences ou à des sujets sensibles.
   • Direct : langage clair et direct qui va droit au but. L’idéal pour les formations urgentes ou les publics cibles qui privilégient la concision.
4. Langue : sélectionnez la langue que vous souhaitez que le module utilise. Les langues figurant sur cette liste sont les mêmes que celles disponibles sur la console.
5. Documents de référence : joignez tous les documents de référence que vous souhaitez que l’agent utilise lors de la création de votre cours. Par exemple, si votre organisation a des conseils spécifiques en matière de sécurité des mots de passe, joignez-les ici.
6. Invites prédéfinies : sélectionnez l’une des trois invites prédéfinies. Le texte est ajouté au champ d’invite ci-dessus, où vous pouvez le modifier avant de générer le cours.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Générer. Une fenêtre contextuelle s’affiche avec une mention légale.

Pour générer votre cours, cochez la case pour accepter les conditions, puis cliquez sur Accepter et continuer.

Revoir le plan de cours

Après avoir cliqué sur Générer, l’agent élabore un plan structuré et l’affiche dans le panneau Revoir. C’est un aperçu de la structure du contenu, et non du cours final. Aucun contenu n’a encore été généré. Vous pouvez profiter de cette occasion pour revoir les sections, les cadres et les types d’interaction, et apporter des modifications à la structure avant de cliquer sur Générer du contenu pour créer le cours complet.

Tout d’abord, des options vous sont proposées pour la diapositive d’accueil, la première diapositive qui s’affiche une fois le cours lancé. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Diapositive d’accueil : sélectionnez ce cadre pour afficher les modèles d’accueil dans un panneau situé à droite. Ce cadre affiche également le titre de votre cours.
2. Modèle d’accueil : sélectionnez le style que vous souhaitez utiliser pour la diapositive d’accueil.

Après avoir sélectionné le cadre Diapositive d’accueil, allez vers le bas et sélectionnez le cadre suivant. Les autres cadres du cours proposent les mêmes options. Pour en savoir plus sur ces options, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Sections : cliquez sur chaque section pour afficher la liste des cadres de cette section, puis cliquez sur les cadres pour voir la mise en page de base.
2. + Ajouter un cadre : cliquez sur ce bouton pour ajouter un cadre à la section.
3. + Nouvelle section : cliquez sur ce bouton pour ajouter une section à votre cours.
4. Cadres : utilisez cette section pour revoir les différents écrans d’une section. Cliquez sur n’importe quel cadre pour voir sa mise en page et ses propriétés.
5. Propriétés du cadre : cette section répertorie les types d’interaction ainsi que toute instruction supplémentaire pour ce cadre spécifique.
6. Type d’interaction :
   • Statique : contenu textuel présenté sans interaction avec l’apprenant.
   • Révéler : contenu caché révélé via des cartes à retourner, des panneaux accordéon ou des sections à onglets.
   • Contrôle des connaissances : questions pour un test rapide qui renforce l’apprentissage.
   • Scénario : situation réelle dans laquelle les apprenants doivent faire des choix en suivant un arbre de décisions.
   • Zone interactive : élément visuel cliquable permettant aux apprenants de découvrir les zones clés d’une image ou d’une interface.
   • Résumé : points clés du cours avec une question d’évaluation facultative.
   • Infographie : disposition visuelle qui associe une image à des encarts marqués.
7. Instruction d’IA (facultative) : guide l’Agent de création de contenu sur la façon de construire et de structurer cette interaction.

Lorsque le plan de cours vous satisfait, cliquez sur Générer du contenu pour ouvrir l’assistant de conception.

Concevoir votre cours

L’assistant de conception de cours vous guide à travers les cinq étapes de création de cours. Les étapes apparaissent dans le panneau Vos choix situé à gauche pour que vous puissiez les suivre.

Étape 1 : choix d’un style

C’est ici que vous choisissez le style visuel des images générées par l’IA qui seront utilisées tout au long de votre cours. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

• Photoréaliste : style photographique réaliste avec un éclairage naturel, des environnements fidèles à la réalité et des personnages plus vrais que nature.
• Bande dessinée : contours marqués, personnages expressifs et style illustré ludique qui rend le contenu accessible.
• Illustration 2D : illustrations au style épuré et plat avec une palette de couleurs modernes pour une grande variété de thèmes.
• Illustration 3D : scènes en relief avec des ombres douces et de la profondeur, donnant l’impression de pouvoir toucher ce qui est affiché, digne d’une production de haute qualité.
• Minimaliste : style sobre et professionnel, avec des formes simples, des espaces ouverts et un style professionnel raffiné.

Cliquez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.

Étape 2 : choix d’un thème

Choisissez un thème qui représentera l’identité visuelle de votre cours. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Vos thèmes : sélectionnez un thème dans la liste des thèmes disponibles.
2. Aperçu : visualisez un aperçu du thème que vous avez sélectionné.

Si vous souhaitez utiliser un thème personnalisé, cliquez sur + Créer un thème dans la bibliothèque. Pour plus d’informations, consultez la section « Créer un thème personnalisé » ci-dessous.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 3 : choix des personnages

Choisissez quels personnages générés par l’IA apparaissent dans les images et scénarios du cours. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Laisser l’IA choisir : l’Agent de création de contenu choisira les meilleurs personnages pour chaque scène.
2. Choisir les personnages : sélectionnez des personnages spécifiques dans votre bibliothèque. Ils seront affichés à cette étape. Pour savoir comment ajouter des personnages, consultez la section « Ajouter un personnage ».
3. Pas de personnages : générez du contenu sans personnages.
4. Inclure le logo de l’entreprise dans les images : sélectionnez cette option pour inclure le logo de votre organisation en arrière-plan des images générées.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 4 : élaboration d’un test final (facultatif)

Vous avez la possibilité d’ajouter un test noté à la fin de votre cours. Les apprenants doivent réussir ce test pour terminer le cours. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Inclure un test final : activez cette option pour ajouter un test noté. L’activation cette option active les options ci-dessous.
2. Nombre de questions : utilisez le curseur pour définir le nombre de questions posées aux apprenants à chaque fois qu’ils passent le test. Par défaut, il y a cinq questions.
3. Score de réussite : saisissez le pourcentage minimal que les apprenants doivent obtenir au test pour réussir. Le score par défaut est de 80 %.
4. Afficher les résultats après réussite au test : activez cette option pour permettre aux apprenants de voir à quelles questions ils ont bien ou mal répondu, avec des explications, après avoir réussi le test.

Cliquez sur Suivant pour continuer.

Étape 5 : instructions supplémentaires (facultatif)

Fournissez des instructions supplémentaires pour affiner le contenu et les images de votre cours. Vous pouvez choisir parmi les invites suggérées ou rédiger la vôtre.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Générer. Pour ignorer cette étape sans fournir d’instructions supplémentaires, cliquez sur Ignorer et générer.

Modifier votre cours

Une fois votre cours généré, il s’ouvre dans la vue Modifier. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Sections : cliquez sur chacune des sections pour voir la liste des cadres qu’elle comporte, puis cliquez sur les cadres pour revoir le contenu du cours.
2. Éditeur de cadres : utilisez la vue principale pour modifier le contenu ou ajouter un nouveau cadre. Cliquez sur n’importe quelle zone de texte dans n’importe quel cadre pour apporter des modifications.
3. Aperçu : cliquez sur ce bouton pour voir à quoi ressemblera votre cours pour les apprenants.
4. Publier : cliquez sur ce bouton pour ajouter le cours au Contenu chargé ou le télécharger au format SCORM.

Publier votre cours

Lorsque votre cours est prêt, cliquez sur le menu déroulant Publier pour voir vos options.

Cliquez sur Publier dans le Contenu chargé pour ajouter le cours à votre bibliothèque Contenu chargé. Pour plus d’informations, consultez l’article Télécharger du contenu de formation personnalisé.

Publication dans le Contenu chargé

Après avoir cliqué sur Publier dans le Contenu chargé, une fenêtre contextuelle s’ouvre. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Illustration de couverture : il s’agit de l’image qui s’affichera à côté de votre cours, sous « Contenu chargé ». Vous avez trois options pour ajouter une image :
   • Utilisez le champ d’invite pour décrire le type d’illustration de couverture que vous souhaitez utiliser pour le cours, puis cliquez sur Générer la couverture pour générer l’image.
   • Cliquez sur Générer la couverture sans ajouter d’invite pour créer une image générée par l’IA basée sur le contenu du cours.
   • Cliquez sur Télécharger une image pour ajouter une image depuis votre ordinateur.
2. Titre : ajoutez un titre descriptif (jusqu’à 65 caractères). Les apprenants verront ce titre dans leur bibliothèque de formation.
3. Description : ajoutez une description de ce contenu à titre de référence. La description ne sera visible que par les administrateurs et ne pourra pas dépasser 250 caractères.
4. Durée : saisissez la durée estimée en minutes.
5. Langue : sélectionnez la langue du cours.
6. Sujet : utilisez ce menu déroulant pour sélectionner un sujet tel que Sécurité des e-mails ou Sécurité physique.
7. Compatible avec les appareils mobiles : cochez cette case si vous souhaitez que votre cours soit compatible avec les appareils mobiles.
8. Traduire : sélectionnez une ou plusieurs langues pour traduire le cours. Cela permettra de générer des traductions par l’IA dans les langues sélectionnées et aussi de générer à nouveau toutes les images utilisées dans votre cours.

Lorsque vous avez fait vos choix, cliquez sur Publier.

Mettre à jour un cours publié

Si vous mettez à jour un cours précédemment publié et souhaitez appliquer les modifications au Contenu chargé, effectuez les étapes suivantes.

1. Depuis le ModStore, accédez à Personnalisation > Créer un nouveau contenu
2. Sélectionnez le cours sur la page Création de cours.
3. Une fois le cours ouvert, cliquez sur le menu déroulant Publier.
4. Sélectionnez l’option Mise à jour du Contenu chargé.

La fenêtre contextuelle Mettre à jour le cours publié s’ouvre. Choisissez l’une des options suivantes :

1. Mettre à jour uniquement le cours : sélectionnez cette option pour télécharger la dernière version du cours sans modifier le titre ni la description.
2. Tout mettre à jour : sélectionnez cette option pour mettre à jour le cours avec la dernière version, ainsi que les informations du catalogue et les illustrations.

Une fois la mise à jour terminée, un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Afficher dans la section Contenu chargé pour accéder au cours dans votre bibliothèque de contenu, ou cliquez sur Fermer.

Créer un thème personnalisé

Vous pouvez créer et gérer des thèmes personnalisés pour vos cours à partir de l’onglet Thèmes sur la page Créer un cours.

Pour créer un thème, cliquez sur + Créer un thème. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Palette : choisissez les couleurs qui définissent votre thème.
   • Définissez une couleur principale pour les éléments principaux du cours.
   • Définissez une couleur secondaire pour les éléments annexes.
   • Définissez une couleur d’accentuation pour les surlignages et les boutons.
   • Définissez une couleur d’arrière-plan pour le canevas du cours.
   • Définissez une couleur de texte pour tout le contenu écrit.
2. Accessibilité : visualisez en temps réel les contrôles de contraste pour les combinaisons de couleurs sélectionnées. Toutes les associations de couleurs sont évaluées selon les normes WCAG AA (Règles d’accessibilité des contenus Web), qui exigent un rapport de 4,5:1 pour du texte normal et de 3:1 pour du texte de grande taille. Les associations conformes à la norme affichent un badge Bon vert.
3. Polices : sélectionnez les polices de caractères pour votre cours. Choisissez une police pour les titres et une autre pour le corps du texte.
4. Forme : sélectionnez le style de coin appliqué aux cartes, boutons et éléments tout au long de votre cours. Les options vont de Nette (coins carrés) à Capsule (coins entièrement arrondis).
5. Paramètres avancés : développez cette section pour affiner les propriétés de couleur, de forme et d’animation au-delà des options de palette standard.
6. Voir un aperçu en direct : découvrez à quoi ressemblent vos choix de thèmes appliqués à un exemple de cadre de cours. L’aperçu se met à jour en temps réel au fur et à mesure que vous effectuez des modifications.
7. Importer depuis : utilisez ce menu déroulant pour importer les paramètres de couleur et de police depuis un thème existant ou une source externe afin de les utiliser comme point de départ.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer le thème. Votre nouveau thème est désormais disponible et peut être sélectionné dans l’assistant de conception de cours.

Ajouter un personnage

Vous pouvez ajouter et gérer des personnages générés par l’IA depuis l’onglet Personnages sur la page Créer un cours.

Pour ajouter un personnage, cliquez sur + Ajouter un personnage. Pour en savoir plus au sujet des options présentées dans cette section, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Photo : téléchargez une photo du personnage.
2. Nom : saisissez le nom du personnage.
3. Rôle / Titre : saisissez le rôle ou le titre du personnage.
4. Description : saisissez une description de la manière dont le personnage doit apparaître dans les cours. Ce champ est facultatif.

Cliquez Ajouter un personnage. Le personnage est désormais disponible lorsque vous générez un cours.

Opter pour l’accès anticipé à l’Agent de création de contenu

Lorsque vous accédez au ModStore pour la première fois, une fenêtre contextuelle concernant notre Agent de création de contenu s’affiche. Pour bénéficier de la période d’accès anticipé à l’Agent de création de contenu, cliquez sur S’inscrire.

Après votre inscription, vous verrez l’onglet Personnalisation dans le menu latéral.