Reports für Führungskräfte

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Übersicht zu Reports für Führungskräfte

Auf der Registerkarte Reports für Führungskräfte können Sie Widgets hinzufügen, deren Größe ändern und diese neu anordnen, um benutzerdefinierte Reports für Führungskräfte zu erstellen. Mit den Widgets können Sie die Phishing-, Trainings- und Risk-Score-Kennzahlen Ihrer Organisation anzeigen. Sie haben auch die Möglichkeit, Titel, Untertitel, Text und Tabellen einzufügen. Die Reports können dann als PDF-Datei ausgegeben werden. Es ist auch möglich, das Erstellen von Reports zu planen.

Hinweis: Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die Daten von Ihrer KSAT-Konsole verarbeitet und in Ihren Reports für Führungskräfte angezeigt werden.

Systemvorlagen für Reports für Führungskräfte

Auf der Registerkarte Reports für Führungskräfte sind drei Systemvorlagen für Reports verfügbar. Weitere Informationen zu diesen Reports finden Sie im Folgenden:

  • Report für Sicherheitsadministratoren: Diese Reportvorlage enthält Informationen wie den Abschluss von Trainings, den Risk-Score-Trend, den Phish-prone Percentage und die Ergebnisse des Phishing Security Test (PST) in Ihrer Organisation.
  • CISO-Report: Diese Reportvorlage enthält Informationen wie den Risk-Score-Trend, den Risk Score, den Abschluss von Trainings, den Trainingsstatus, die PST-Ergebnisse und den Phish-prone Percentage in Ihrer Organisation.
  • Report für Teammanager: Diese Reportvorlage enthält Informationen wie den Risk Score, den Abschluss von Trainings, die PST-Ergebnisse und den Phish-prone Percentage für die Teams aller Führungskräfte.

Um diese Reportvorlagen anzuzeigen, klicken Sie oben links auf der Registerkarte Reports für Führungskräfte auf das Drop-down-Menü und wählen Sie dann den gewünschten Report aus. Die Systemvorlagen für Reports selbst können nicht geändert werden. Sie können diese jedoch bearbeiten und die bearbeitete Vorlage unter einem neuen Namen speichern.

Widgets für Reports für Führungskräfte

Sie können Ihre Reports mit Widgets individuell gestalten. Klicken Sie auf die folgenden Registerkarten, um mehr über die Widgets zu erfahren, die Sie in Ihre Reports einfügen können.

Hinweis: Widget-Daten werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

Mit dem Widget Titel und Logo können Sie in Ihren Report Titel, Untertitel und Ihr Unternehmenslogo einfügen.

Wie Sie dieses Widget anpassen, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

  1. Logo anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihr Unternehmenslogo anzuzeigen. Weitere Informationen zum Hinzufügen Ihres Unternehmenslogos finden Sie im Artikel So fügen Sie Ihrer Konsole das Unternehmenslogo, die Logo-URL und die Branding-Farbe hinzu.
  2. Systemvorlagen für Reports für Führungskräfte: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um eine Vorlage hinzuzufügen.
  3. Text: Geben Sie in den WYSIWYG-Editor (What You See is What You Get) einen beliebigen Text ein.

Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihre Änderungen am Widget zu speichern.

Mit dem Widget Trainingskennzahlen können Sie in Ihren Report ein Diagramm oder eine Tabelle mit Trainingsaktivitäten einfügen. Wie Sie dieses Widget anpassen, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

  1. Ausgewählte Report-Einstellungen für Gruppe, Startdatum und Enddatum überschreiben: Aktivieren Sie diese Einstellung, um anstelle der Report-Standardeinstellungen das Feld Zeitleiste für das Widget festzulegen.

  2. Werttyp: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü den Werttyp aus, der für Ihre ausgewählten Kriterien angezeigt werden soll. Sie können zum Beispiel die für Trainings benötigte Zeit insgesamt oder den Prozentsatz abgeschlossener Trainings anzeigen.

    Hinweis: Die Option Gesamtzahl bezieht sich auf die Gesamtzahl der Trainingsmodule, die einer Nutzerin bzw. einem Nutzer jeweils zugewiesen sind.
  3. Kategorie: In diesem Drop-down-Menü können Sie die Kategorie auswählen, für die Daten angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise Daten für Trainingskampagnen oder Abteilungen anzeigen.
  4. Gruppiert nach: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü aus, wie die Daten für die ausgewählte Kategorie gruppiert werden sollen. Sie können beispielweise für die einzelnen Abteilungen Daten nach E-Mail-Adresse gruppieren.
  5. Nutzergruppen: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü eine oder mehrere Gruppen aus, die Sie in das Diagramm oder die Tabelle aufnehmen möchten.
  6. Titel: Geben Sie einen Titel für das Diagramm oder die Tabelle ein.
  7. Diagrammtyp: In diesem Drop-down-Menü können Sie auswählen, wie Ihre Daten angezeigt werden sollen.
    • Wenn Sie eine Tabelle verwenden, finden Sie unter Zusätzliche Filter zwei weitere Optionen:
      • Gesamtanzahl für die Kategorieauswahl anzeigen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Gesamtanzahl für die im Dropdown-Menü „Kategorie“ ausgewählte Variable zu berechnen.
      • Gesamtanzahl für die Auswahl „Gruppiert nach“ anzeigen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Gesamtanzahl für die im Dropdown-Menü „Gruppiert nach“ ausgewählte Variable zu berechnen.

    • Wenn der Wertetyp Prozentsätze enthält, wird die Gesamtanzahl als gewichteter Durchschnitt angezeigt. Dieser gewichtete Durchschnitt berücksichtigt mehrere Faktoren, z. B. wie viele Inhalte in einer Trainingskampagne enthalten sind oder wie viele Nutzerinnen und Nutzer einen bestimmten Phishing Security Test erhalten haben. Wenn Sie nach Gruppe filtern, kann das Aktivieren von Gesamtanzahl für die Kategorieauswahl anzeigen oder Gesamtanzahl für die Auswahl „Gruppiert nach“ anzeigen in einer Doppelzählung resultieren.

      Hinweis: Wir verwenden gewichtete Durchschnittswerte, da ein einfacher Durchschnitt irreführend sein könnte. Bei einfachen Durchschnittswerten werden alle Prozentsätze gleich behandelt, unabhängig von der Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer in einer Kampagne. Der gewichtete Durchschnitt berücksichtigt die Anzahl der beteiligten Nutzerinnen und Nutzer und bildet die Informationen genauer ab.
  8. Archivierte Nutzer einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um archivierte Nutzerinnen und Nutzer in Ihr Diagramm oder Ihre Tabelle einzuschließen.
  9. Elemente ohne Werte einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um auch Elemente ohne Werte für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Durch Aktivieren der Einstellung werden beispielsweise Nutzerinnen und Nutzer angezeigt, bei denen das Feld Abteilung leer ist.
  10. Verlauf einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Verlauf als Linie über Ihr Liniendiagramm zu legen, wodurch eine allgemeine Tendenz der Daten angezeigt wird. Diese Option ist nur für Liniendiagramme verfügbar.
  11. Topergebnisse: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um nur die häufigsten 5, 10 oder 100 Ergebnisse für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Standardmäßig werden alle Ergebnisse angezeigt.
  12. Datumsintervall: In diesem Drop-down-Menü können Sie den Datumsbereich auswählen, nach dem Ihre Daten gruppiert werden sollen.
  13. Training – weitere Kriterien: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um weitere Kriterien für das Drop-down-Menü Trainingskampagnen unten auszuwählen. Optionen: Kampagnentraining, Optionale Lerninhalte, Optionale AIDA-Lerninhalte oder AIDA-Orchestrierungsevents.
  14. Trainingskampagnen: Verwenden Sie dieses Dropdown-Menü, um eine oder mehrere Kampagnen auszuwählen, die in den Report aufgenommen werden sollen.
  15. Zeitraum: Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum für Ihren Report für Führungskräfte aus.

Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihre Änderungen am Widget zu speichern.

Mit dem Widget Phishing-Kennzahlen können Sie in Ihren Report ein Diagramm oder eine Tabelle mit Phishing-Aktivitäten einfügen. Wie Sie dieses Widget anpassen, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

  1. Ausgewählte Report-Einstellungen für Gruppe, Startdatum und Enddatum überschreiben: Aktivieren Sie diese Einstellung, um anstelle der Report-Standardeinstellungen das Feld Zeitraum für das Widget festzulegen.
  2. Werttyp: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü den Werttyp aus, der für Ihre ausgewählten Kriterien angezeigt werden soll. Sie können beispielsweise den Phish-prone Percentage oder den Prozentsatz der gemeldeten PSTs in einer Phishing-Kampagne anzeigen.
  3. Kategorie: In diesem Drop-down-Menü können Sie die Kategorie auswählen, für die Daten angezeigt werden sollen. Sie können beispielsweise Daten für Phishing-Kampagnen oder Abteilungen anzeigen.
    • In der Kategorie Detaillierte Ergebnisse des Phishing-Tests wird angezeigt, welche Arten von Phishing-Fehlern wie oft aufgetreten sind.
    • In der Kategorie Fehlertyp für Phishing-Tests werden die gravierendsten Phishing-Fehler aufgeführt.
  4. Gruppiert nach: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü aus, wie die Daten für die ausgewählte Kategorie gruppiert werden sollen. Sie können beispielweise Daten nach E-Mail-Adresse oder PST-Fehlertyp gruppieren.
  5. Nutzergruppen: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü eine oder mehrere Gruppen aus, die Sie in das Diagramm oder die Tabelle aufnehmen möchten.
  6. Titel: Geben Sie einen Titel für das Diagramm oder die Tabelle ein.
  7. Diagrammtyp: In diesem Drop-down-Menü können Sie auswählen, wie Ihre Daten angezeigt werden sollen.
    • Wenn Sie eine Tabelle verwenden, finden Sie unter Zusätzliche Filter zwei weitere Optionen:
      • Gesamtanzahl für die Kategorieauswahl anzeigen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Gesamtanzahl für die im Dropdown-Menü „Kategorie“ ausgewählte Variable zu berechnen.
      • Gesamtanzahl für die Auswahl „Gruppiert nach“ anzeigen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Gesamtanzahl für die im Dropdown-Menü „Gruppiert nach“ ausgewählte Variable zu berechnen.

    • Wenn der Wertetyp Prozentsätze enthält, wird die Gesamtanzahl als gewichteter Durchschnitt angezeigt. Dieser gewichtete Durchschnitt berücksichtigt mehrere Faktoren, z. B. wie viele Inhalte in einer Trainingskampagne enthalten sind oder wie viele Nutzerinnen und Nutzer einen bestimmten Phishing Security Test erhalten haben. Wenn Sie nach Gruppe filtern, kann das Aktivieren von Gesamtanzahl für die Kategorieauswahl anzeigen oder Gesamtanzahl für die Auswahl „Gruppiert nach“ anzeigen in einer Doppelzählung resultieren.

      Hinweis: Wir verwenden gewichtete Durchschnittswerte, da ein einfacher Durchschnitt irreführend sein könnte. Bei einfachen Durchschnittswerten werden alle Prozentsätze gleich behandelt, unabhängig von der Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer in einer Kampagne. Der gewichtete Durchschnitt berücksichtigt die Anzahl der beteiligten Nutzerinnen und Nutzer und bildet die Informationen genauer ab.
  8. Archivierte Nutzer einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um archivierte Nutzerinnen und Nutzer in Ihr Diagramm oder Ihre Tabelle einzuschließen.
  9. Elemente ohne Werte einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um auch Elemente ohne Werte für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Durch Aktivieren der Einstellung werden beispielsweise Nutzerinnen und Nutzer angezeigt, bei denen das Feld Abteilung leer ist.
  10. Verlauf einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Verlauf als Linie über Ihr Liniendiagramm zu legen, wodurch eine allgemeine Tendenz der Daten angezeigt wird. Diese Option ist nur für Liniendiagramme verfügbar.
  11. Topergebnisse: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um nur die häufigsten 5, 10 oder 100 Ergebnisse für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Standardmäßig werden alle Ergebnisse angezeigt.
  12. Datumsintervall: In diesem Drop-down-Menü können Sie den Datumsbereich auswählen, nach dem Ihre Daten gruppiert werden sollen.
  13. Zeitraum: Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum für Ihren Report für Führungskräfte aus.

Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihre Änderungen am Widget zu speichern.

Mit dem Widget Risk-Score-Trend können Sie in Ihren Report ein Diagramm oder eine Tabelle mit Risk-Score-Daten einfügen. Wie Sie dieses Widget anpassen, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

  1. Ausgewählte Report-Einstellungen für Gruppe, Startdatum und Enddatum überschreiben: Aktivieren Sie diese Einstellung, um anstelle der Report-Standardeinstellungen das Feld Zeitraum für das Widget festzulegen.
  2. Werttyp: Standardmäßig ist Risk Score automatisch ausgewählt. Weitere Informationen zum Risk Score finden Sie in unserem Leitfaden zu SmartRisk Agent und Risk Score.
  3. Kategorie: In diesem Drop-down-Menü können Sie die Kategorie auswählen, für die Daten angezeigt werden sollen.
  4. Gruppiert nach: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü aus, wie die Daten für die ausgewählte Kategorie gruppiert werden sollen. Beispielsweise können Sie Daten nach Organisation gruppieren.
  5. Nutzergruppen: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü eine oder mehrere Gruppen aus, die Sie in das Diagramm oder die Tabelle aufnehmen möchten.
  6. Titel: Geben Sie einen Titel für das Diagramm oder die Tabelle ein.
  7. Diagrammtyp: In diesem Drop-down-Menü können Sie auswählen, wie Ihre Daten angezeigt werden sollen.
  8. Archivierte Nutzer einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um archivierte Nutzerinnen und Nutzer in Ihr Diagramm oder Ihre Tabelle einzuschließen.
  9. Elemente ohne Werte einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um auch Elemente ohne Werte für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Durch Aktivieren der Einstellung werden beispielsweise Nutzerinnen und Nutzer angezeigt, bei denen das Feld Abteilung leer ist.
  10. Verlauf einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Verlauf als Linie über Ihr Liniendiagramm zu legen, wodurch eine allgemeine Tendenz der Daten angezeigt wird. Diese Option ist nur für Liniendiagramme verfügbar.
  11. Topergebnisse: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um nur die häufigsten 5, 10 oder 100 Ergebnisse für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Standardmäßig werden alle Ergebnisse angezeigt.
  12. Datumsintervall: In diesem Drop-down-Menü können Sie den Datumsbereich auswählen, nach dem Ihre Daten gruppiert werden sollen.
  13. Zeitraum: Wählen Sie ein Start- und ein Enddatum für Ihren Report für Führungskräfte aus.

Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihre Änderungen am Widget zu speichern.

Mit dem Widget Textblock können Sie in Ihren Report Text, Tabellen und Vorlagen einfügen.

Wie Sie dieses Widget anpassen, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

  1. Systemvorlagen für Reports für Führungskräfte: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um eine Vorlage auszuwählen. Sie können die Vorlage dann wie gewünscht anpassen. Weitere Informationen zu den Vorlagen finden Sie in der folgenden Liste:
    • Titel: Verwenden Sie diese Vorlage, um einen Titel, einen Untertitel und ein Unternehmenslogo hinzuzufügen. Sie können mit dieser Vorlage auch ein benutzerdefiniertes Logo zu Ihrem Text hinzufügen.
    • Empfehlungen: Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Liste von Empfehlungen zum Erstellen eines Security Awareness Program hinzuzufügen.
    • Wichtige Risk-Score-Kennzahlen: Verwenden Sie diese Vorlage, um wichtige KPIs für den Risk Score Ihrer Organisation anzuzeigen.
    • Wichtige Kennzahlen zu Trainingsabschlüssen: Verwenden Sie diese Vorlage, um wichtige KPIs für Trainingsabschlüsse Ihrer Organisation anzuzeigen.
    • Wichtige Phishing-Kennzahlen: Verwenden Sie diese Vorlage, um wichtige KPIs für Phishing-Daten Ihrer Organisation anzuzeigen.
    • Zusammenfassung wichtiger Kennzahlen: Verwenden Sie diese Vorlage, um wichtige KPIs für den Risk Score, Trainingsabschlüsse und Phishing-Daten Ihrer Organisation anzuzeigen.
  2. Platzhalter für wichtige Kennzahlen: Verwenden Sie diese Platzhalter, um die Vorlagen für wichtige Kennzahlen an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen. Weitere Informationen über die einzelnen Platzhalter finden Sie im Leitfaden zu Informationen über wichtige Kennzahlen.
  3. Text: Geben Sie in den WYSIWYG-Editor (What You See is What You Get) einen beliebigen Text ein.
  4. Logo anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihr Unternehmenslogo anzuzeigen. Weitere Informationen zum Hinzufügen Ihres Unternehmenslogos finden Sie im Artikel So fügen Sie Ihrer Konsole das Unternehmenslogo, die Logo-URL und die Branding-Farbe hinzu.

Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihre Änderungen am Widget zu speichern.

Das Widget PAB-Aktivitäten ermöglicht Ihnen, Informationen zum Phish Alert Button (PAB) zu Ihrem Report hinzuzufügen.

Hinweis: Das Widget PAB-Aktivitäten enthält simulierte Daten aus ausgeblendeten Phishing-Kampagnen.

Wie Sie dieses Widget anpassen, lässt sich dem Screenshot und der Liste unten entnehmen:

  1. Ausgewählte Report-Einstellungen für Gruppe, Startdatum und Enddatum überschreiben: Aktivieren Sie diese Einstellung, um anstelle der Report-Standardeinstellungen das Feld Zeitraum für das Widget festzulegen.
  2. Filter hinzufügen: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere Filter für Ihr PAB-Widget hinzuzufügen.

  3. Werttyp: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü den Werttyp aus, der für Ihre ausgewählten Kriterien angezeigt werden soll.

    Hinweis: Der Wert Gesamtzahl enthält alle PAB-Reports, einschließlich der sich wiederholender Reports.
  4. Kategorie: In diesem Drop-down-Menü können Sie die Kategorie auswählen, für die Daten angezeigt werden sollen.
  5. Gruppiert nach: Wählen Sie über dieses Drop-down-Menü aus, wie die Daten für die ausgewählte Kategorie gruppiert werden sollen. Sie können beispielweise für die einzelnen Abteilungen Daten nach E-Mail-Adresse gruppieren.
  6. Titel: Geben Sie einen Titel für das Diagramm oder die Tabelle ein.
  7. Diagrammtyp: In diesem Drop-down-Menü können Sie auswählen, wie Ihre Daten angezeigt werden sollen.
    • Wenn Sie eine Tabelle verwenden, finden Sie unter Zusätzliche Filter zwei weitere Optionen:
      • Gesamtanzahl für die Kategorieauswahl anzeigen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Gesamtanzahl für die im Dropdown-Menü „Kategorie“ ausgewählte Variable zu berechnen.

      • Gesamtanzahl für die Auswahl „Gruppiert nach“ anzeigen: Verwenden Sie diesen Filter, um die Gesamtanzahl für die im Dropdown-Menü „Gruppiert nach“ ausgewählte Variable zu berechnen.

        Wenn der Wertetyp Prozentsätze enthält, wird die Gesamtanzahl als gewichteter Durchschnitt angezeigt. Dieser gewichtete Durchschnitt berücksichtigt mehrere Faktoren, z. B. wie viele Inhalte in einer Trainingskampagne enthalten sind oder wie viele Nutzerinnen und Nutzer einen bestimmten Phishing Security Test erhalten haben. Wenn Sie nach Gruppe filtern, kann das Aktivieren von Gesamtanzahl für die Kategorieauswahl anzeigen oder Gesamtanzahl für die Auswahl „Gruppiert nach“ anzeigen in einer Doppelzählung resultieren.

        Hinweis: Wir verwenden gewichtete Durchschnittswerte, da ein einfacher Durchschnitt irreführend sein könnte. Bei einfachen Durchschnittswerten werden alle Prozentsätze gleich behandelt, unabhängig von der Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer in einer Kampagne. Der gewichtete Durchschnitt berücksichtigt die Anzahl der beteiligten Nutzerinnen und Nutzer und bildet die Informationen genauer ab.
  8. Archivierte Nutzer einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um archivierte Nutzerinnen und Nutzer in Ihr Diagramm oder Ihre Tabelle einzuschließen.
  9. Elemente ohne Werte einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um auch Elemente ohne Werte für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Durch Aktivieren dieser Einstellung werden im Widget beispielsweise Nutzerinnen und Nutzer angezeigt, bei denen das Feld Abteilung leer ist.
  10. Topergebnisse: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um nur die häufigsten 5, 10 oder 100 Ergebnisse für die ausgewählten Kriterien anzuzeigen. Standardmäßig werden alle Ergebnisse angezeigt.
  11. Zeitraum: Wählen Sie einen Zeitraum für Ihr Widget aus.

Klicken Sie auf Änderungen anwenden, um Ihre Änderungen am Widget zu speichern.

Erstellen von Reports für Führungskräfte

Um einen Report für Führungskräfte zu erstellen, können Sie einen neuen Report erstellen oder einen benutzerdefinierten Report klonen. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Unterabschnitten.

Erstellen von neuen Reports

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Report zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem KSAT-Konto an und navigieren Sie zu Reports > Reports für Führungskräfte.

  2. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Report erstellen > Neuen Report.

  3. Geben Sie im Feld Name des Reports einen Namen für Ihren Report ein.

  4. Fügen Sie Ihrem Report mindestens ein Widget hinzu. Sie können so viele Widgets hinzufügen, wie Sie möchten, um Ihren Report anzupassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Hinzufügen von Widgets weiter unten.
  5. (Optional) Legen Sie die Reporteinstellungen fest. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Reporteinstellungen weiter unten.

  6. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Änderungen speichern.

Klonen von Reports

Gehen Sie wie folgt vor, um einen vorhandenen benutzerdefinierten Report zu klonen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem KSAT-Konto an und navigieren Sie zu Reports > Reports für Führungskräfte.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie klonen möchten.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Report erstellen > Report klonen.

  4. Geben Sie einen Namen für den neuen Report ein.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Änderungen speichern.
  6. (Optional) Bearbeiten Sie den Report wie gewünscht. Weitere Informationen finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Anpassen von Reports für Führungskräfte.

Anpassen von Reports für Führungskräfte

Sie können Widgets hinzufügen oder entfernen, deren Größe ändern und diese neu anordnen, um benutzerdefinierte Reports für Führungskräfte zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Unterabschnitten.

Reporteinstellungen

Sie können Reporteinstellungen auswählen, die für alle Widgets in Ihrem Report gelten sollen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihre Reporteinstellungen auszuwählen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem KSAT-Konto an und navigieren Sie zu Reports > Reports für Führungskräfte.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Weitere Informationen zu den Reporteinstellungen finden Sie im Screenshot und in der folgenden Liste:

    1. Schriftart: Über dieses Drop-down-Menü können Sie eine Schriftart für den Report auswählen.
    2. Schriftgröße: Über dieses Drop-down-Menü können Sie eine Schriftgröße für den Report auswählen.
    3. Textfarbe: Über dieses Drop-down-Menü können Sie eine Textfarbe für den Report auswählen.
    4. PDF-Layout: Verwenden Sie dieses Drop-down-Menü, um das Layout Ihres Reports bei der Erstellung einer PDF-Datei auszuwählen. Es stehen die folgenden beiden Optionen zur Auswahl:
      • Wählen Sie Manuell aus, um eine Vorschau der PDF-Dateien anzuzeigen und das Layout der Widgets manuell zu ändern. Die PDF-Dateien sind im Hochformat. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Vorschau von Reports“ weiter unten.
      • Wählen Sie Automatisch aus, um PDF-Dateien mit dem aktuellen Widget-Layout zu erstellen. Die PDF-Dateien sind im Querformat.
    5. Nutzergruppen: Über dieses Drop-down-Menü können Sie die Nutzergruppen auswählen, die in diesen Report aufgenommen werden sollen.

    6. Organigramm: Über dieses Drop-down-Menü können Sie nach Nutzername oder Stellenbezeichnung suchen. Der Filter zeigt Nutzerdaten für alle Organisationsebenen unter den ausgewählten Nutzerinnen und Nutzern oder Stellenbezeichnungen an. Sie können beispielsweise nach einer bestimmten Stellenbezeichnung suchen, z. B. „Leiter“ oder „VP“. Sie können auch eine der beiden folgenden zusätzlichen Einstellungen auswählen:

      • Wählen Sie Alle Teammitglieder einschließen aus, um die direkt und nicht direkt unterstellten Mitarbeitenden der ausgewählten Managerinnen und Manager in den Report einzuschließen.
      • Wählen Sie Ausgewählten Manager einschließen aus, um die ausgewählte Managerin bzw. den ausgewählten Manager in den Report einzuschließen. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens werden die Daten der ausgewählten Managerin bzw. des ausgewählten Managers und aller ausgewählten Teammitglieder in den Report eingeschlossen.
      Hinweis: Der Filter Organigramm wird nicht auf die Platzhalter für wichtige Kennzahlen im Widget Textblock angewendet.
    7. Datumsbereich: Über dieses Drop-down-Menü können Sie einen Datumsbereich für den Report auswählen.
    8. Zeitstempel in PDF-Datei einfügen: Aktivieren Sie diesen Schalter, um einen Zeitstempel einzufügen, der Aufschluss darüber gibt, wann Ihr Bericht zuletzt aktualisiert wurde.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Änderungen speichern.

Hinzufügen von Widgets

Sie können mit Widgets Ihren Report anpassen. Da die Widgets anpassbar sind, können Sie ein Widget beliebig oft in den Report einfügen.

Gehen Sie wie folgt vor, um ein Widget zu Ihrem Report hinzuzufügen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem KSAT-Konto an und navigieren Sie zu Reports > Reports für Führungskräfte.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Wählen Sie ein Widget aus, um es in Ihren Report einzufügen. Weitere Informationen zu den Widgets finden Sie im Abschnitt Widgets für Reports für Führungskräfte weiter oben.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Änderungen speichern.

Bearbeiten von Widgets

Sie können Widgets in Ihrem Report bearbeiten. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Widget in Ihrem Report zu bearbeiten:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Widget, bis ein Symbol mit zwei sich überkreuzenden Pfeilen angezeigt wird.

  5. Klicken Sie oben rechts im Widget, das Sie bearbeiten möchten, auf das Zahnradsymbol.

  6. Bearbeiten Sie im daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster Widget anpassen die Widget-Einstellungen je nach Bedarf. Weitere Informationen zu den Widgets finden Sie im Abschnitt Widgets für Reports für Führungskräfte weiter oben.

  7. Klicken Sie im Pop-up-Fenster unten rechts auf Änderungen anwenden.

Entfernen von Widgets

Sie können Widgets aus Ihrem Report entfernen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Widget aus Ihrem Report zu entfernen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Widget, bis ein Symbol mit zwei sich überkreuzenden Pfeilen angezeigt wird.

  5. Klicken Sie oben rechts im Widget, das Sie entfernen möchten, auf das x.

Ändern der Größe von Widgets

Sie können die Größe von Widgets anpassen, um bestimmte Widgets hervorzuheben. Zudem können Sie Widgets nebeneinander anordnen oder Widgets so anordnen, dass die Daten Ihrer Organisation übersichtlicher angezeigt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Größe eines Widgets in Ihrem Report zu ändern:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Klicken und ziehen Sie die Ränder des Widgets nach innen, außen, oben oder unten, bis es die gewünschte Größe erreicht hat.

  5. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Änderungen speichern.

Neuanordnen von Widgets

Sie können Widgets in Ihrem Report neu anordnen und die Reihenfolge wie gewünscht festlegen. Gehen Sie wie folgt vor, um ein Widget in Ihrem Report neu anzuordnen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie bearbeiten möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Widget, bis ein Symbol mit zwei sich überkreuzenden Pfeilen angezeigt wird.

  5. Klicken Sie auf das Widget und ziehen Sie es an die gewünschte Position.

Einrichten eines Standardreports für Führungskräfte

Sie können einen Standardreport für Führungskräfte einrichten. Dieser Report wird standardmäßig angezeigt, wenn Sie die Registerkarte Reports für Führungskräfte aufrufen. Wenn Sie z. B. einen Report täglich einsehen und einen anderen Report monatlich, können Sie den Report, den Sie täglich einsehen, als Standardreport festlegen. Das spart Ihnen Zeit.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Standardreport festzulegen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie als Standardreport festlegen möchten.

  3. Wählen Sie Als Standard festlegen aus.

Herunterladen von Reports für Führungskräfte

Sie können PDF-Dateien Ihrer Reports für Führungskräfte erstellen, herunterladen und ausdrucken. Standardmäßig haben Sie die Möglichkeit, eine Vorschau der PDF-Dateien anzuzeigen und das Layout der Widgets manuell anzupassen. Es steht Ihnen aber auch die Option zur Verfügung, stattdessen Ihr aktuelles Widget-Layout zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Unterabschnitten.

Vorschau von Reports

Vor der Erstellung einer PDF-Datei können Sie sich eine Vorschau des Reports ansehen und Änderungen vornehmen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Report in der Vorschau anzuzeigen:

Hinweis: Die Schaltfläche „PDF-Vorschau“ wird nur angezeigt, wenn für die Reporteinstellung PDF-Layout die Option Manuell ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie weiter oben im Abschnitt Reporteinstellungen.
  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.
  2. Erstellen Sie einen neuen Report oder bearbeiten Sie einen vorhandenen Report.

  3. Klicken Sie auf PDF-Vorschau, um zu sehen, wie Ihr Report als PDF-Datei aussehen wird.

  4. (Optional:) Nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen an Ihrem Report vor. So können Sie beispielsweise die Größe von Widgets so anpassen, dass sie auf eine Seite passen, anstatt auf zwei Seiten verteilt zu sein.
  5. Klicken Sie auf PDF-Vorschau, um die Vorschau zu beenden.
  6. Klicken Sie auf Änderungen speichern, falls Sie Änderungen vorgenommen haben.

Erstellen von PDF-Dateien

Gehen Sie wie folgt vor, um eine PDF-Datei zu erstellen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie herunterladen möchten.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Drucken, um die PDF-Datei zu erstellen.

Oben rechts in Ihrer Konsole wird ein Glockensymbol angezeigt, um Sie darüber zu benachrichtigen, wenn der von Ihnen erstellte Report heruntergeladen werden kann. Sie können von Ihnen erstellte Reports auch jederzeit im Download Center herunterladen. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht über das Download Center.

Herunterladen von Widgets

Gehen Sie wie folgt vor, um ein einzelnes Widget herunterzuladen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.
  2. Öffnen Sie den Report, dessen Widgets Sie herunterladen möchten.

  3. Navigieren Sie zum Widget, das Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol mit den drei Linien (Hamburger-Symbol) oben rechts im Widget.

  4. Wählen Sie aus, wie Sie das Widget „Report für Führungskräfte“ herunterladen möchten.
Hinweis: Widgets, für die Tabelle als Diagrammtyp ausgewählt ist, können nicht heruntergeladen werden. Informationen zu dieser Einstellung finden Sie auf der Registerkarte Trainingskennzahlen im Abschnitt Widgets für Reports für Führungskräfte weiter oben.

Senden und Planen von Reports für Führungskräfte

Sie können Reports für Führungskräfte an andere Nutzerinnen und Nutzer senden. Sie können auch planen, dass Reports für Führungskräfte in bestimmten Abständen generiert und versendet (z. B. jeden Monat) werden. Sie können zum Beispiel festlegen, dass ein Report regelmäßig jeden Monat an Ihr Führungskräfteteam gesendet wird, um es über Ihr Security Awareness Program auf dem Laufenden zu halten.

Gehen Sie wie folgt vor, um Reports für Führungskräfte zu planen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie senden möchten.

  3. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Report planen.

  4. Füllen Sie die Felder auf der Seite Neuer geplanter Report aus und klicken Sie auf Absenden. Weitere Informationen zu diesen Feldern finden Sie in unserem Artikel So speichern und senden Sie Reports.

Löschen von Reports für Führungskräfte

Sie können nicht mehr benötigte Reports für Führungskräfte endgültig löschen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Report für Führungskräfte zu löschen:

Wichtig: Gelöschte Reports können nicht wiederhergestellt werden.
  1. Melden Sie sich bei Ihrer KSAT-Konsole an und rufen Sie Reports > Reports für Führungskräfte auf.

  2. Wählen Sie oben links auf der Seite den Report aus, den Sie löschen möchten.

  3. Klicken Sie auf Report bearbeiten.

  4. Klicken Sie auf Report löschen.

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