安全提示和技巧消息类别每月更新一次,收录了常见网络安全主题的提示和技巧,比如使用 VPN 的重要性、保护密码不泄露的重要性等等。这些消息可以帮助您的用户了解各类安全威胁,巩固他们在安全培训中学习的安全话题内容。
创建安全提示和技巧消息
用户登录学员实践 (LX) 后,可以在消息选项卡中查看安全提示和技巧。您可以选择一次、每周一次、两周一次、每月一次或每季度一次发送这些消息到学员实践 (LX),您还可以选择用电子邮件将这些消息发送给每位用户。如需了解关于消息的常规信息,请查看用户消息指南。
如果您使用用户消息功能向用户发送“安全提示和技巧”消息,系统会按照随机(向全部用户发送同一封随机选出的电子邮件)逻辑挑选消息模板并发送给用户。在您选定了模板类别后,系统会随机在选定的类别中挑选模板,这样可确保用户不会多次收到相同的模板消息。如需了解随机(向全部用户发送同一封随机选出的电子邮件)逻辑的更多信息,请查看文章自动化模板选择概览。
要创建安全提示和技巧消息,请先前往 KnowBe4 控制台中的用户 > 消息,然后按照以下步骤操作。
- 消息名称:保留消息名称“安全提示和技巧”。
- 消息类型:在菜单中选择安全提示和技巧。
- 频率:选择多久发送一次安全提示和技巧消息。
- 收件人:如果要向整个公司发送安全提示和技巧,请选择所有用户。如果只是向您的组织内部分成员发送“安全提示和技巧”,请选择特定群组,然后在下拉菜单中选择一个或多个群组。
- 消息发送日期:在此字段中,选择您想发送消息的日期。若使用“一次”以外的频率,后续的每条消息将在每周选定的那一天发送。
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交付频道:对于自定义、本周欺诈案例或安全提示和技巧这三种消息类型,选择 Microsoft Teams、Slack 或 Google Chat 作为您的交付方式。如果通过所选交付方式发送消息时出错,系统将通过电子邮件发送这些消息。
注意:要通过这些交付频道发送消息,您必须订阅 SecurityCoach 服务,并启用这些交付方式。
- 同时使用电子邮件发送此消息:选中该复选框,可以通过电子邮件向每位用户发送安全提示和技巧消息。此消息仍会显示在 LX 的消息选项卡中。系统不会追踪您使用用户消息功能发送的电子邮件,因此,这些邮件不会收录到任何与消息相关的数据中。
- 使用自定义发件人信息:启用此选项,可自定义发件人的姓名和电子邮件地址。电子邮件地址必须与您的账户上某一允许的域相匹配。
- 创建为品牌消息:启用此选项,可将您组织的徽标、名称和域添加至消息。只有在账户设置中配置了公司徽标 URL 设置,才能使用此选项。
- 显示预览:此选项显示即将发送的“安全提示和技巧”消息预览。若要编辑此消息,请前往管理模板,然后从系统模板中复制它。创建消息时,使用我的模板部分对其进行编辑和选择。单击页面右上角的 + 新建消息按钮。
- 定时发送消息:检查各项参数,确认无误后,选择定时发送消息。您将预览到其中一条“安全提示和技巧”消息。
通常情况下,用户会收到以其选定的培训语言编写的安全提示和技巧信息。若所选语言不可用,用户将收到以账户默认语言编写的消息。