Để đảm bảo tổ chức của bạn có thể khai thác tối đa giá trị của chương trình, các bên liên quan cần hiểu rõ lợi ích, mục tiêu và cấu trúc của kế hoạch đào tạo nhận thức về bảo mật.
Phương án tốt nhất là gửi email cho tất cả các bên liên quan, chẳng hạn như nhân viên cấp C và Giám đốc CNTT. Bạn cần gửi email này trước gửi bài kiểm tra tấn công giả mạo cơ sở đầu tiên trên toàn tổ chức để đảm bảo rằng các bên liên quan đã chuẩn bị sẵn sàng cho mọi câu hỏi mà người dùng có thể đặt ra sau khi bài đánh giá cơ sở bắt đầu.
Dưới đây, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một email mẫu mà bạn có thể dùng để soạn email của riêng mình. Hãy nhớ xem kỹ và thay đổi nội dung mẫu trong ngoặc sao cho phù hợp với kế hoạch đào tạo nhận thức về bảo mật riêng của bạn.
Như các bạn đã biết, việc nâng cao nhận thức về bảo mật có ý nghĩa quan trọng đối với sự an toàn của tổ chức chúng ta.Tôi rất vui mừng khi thông báo rằng chúng ta đã hợp tác với KnowBe4. KnowBe4 là tổ chức Đào tạo nhận thức về bảo mật hàng đầu thế giới. Nền tảng tân tiến của họ không chỉ có nội dung đào tạo nhận thức về bảo mật mà còn có các bài mô phỏng cuộc tấn công giả mạo để giúp chúng ta xây dựng “tường lửa con người” bằng cách đào tạo nhân viên về cách phát hiện và báo cáo email độc hại.Chúng ta sẽ bắt đầu bằng cách gửi một email giả mạo mô phỏng để xác định khả năng nhân viên sập bẫy một cuộc tấn công giả mạo ra sao. Tiếp theo, tôi sẽ lên lịch đào tạo [trên toàn tổ chức] và làm bài kiểm tra tấn công giả mạo [hai tuần một lần] cho tất cả nhân viên. [Sau đó, chúng ta sẽ thông báo cho nhân viên cách tốt nhất để báo cáo những email giả mạo mô phỏng này.] Tiếp theo, chúng ta sẽ phân công nội dung đào tạo nhận thức về bảo mật cho nhân viên. Để bắt đầu, mọi người sẽ tham gia [Khóa học bảo mật chung kéo dài 45 phút]. [Sau đó, một số phòng ban cũng sẽ được phân công các khóa đào tạo dựa trên vai trò công việc của họ.] Nội dung đào tạo rất hấp dẫn và không cần hoàn thành trong một lần.Mục tiêu cuối cùng của chúng ta là nâng cao nhận thức về bảo mật và giảm số lần nhấp chuột vào email độc hại.Tôi rất vui khi được tổ chức chương trình nhận thức về bảo mật mới này và luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi hoặc thắc mắc của bạn.Cảm ơn bạn,[Tên của bạn]
Để biết thêm thông tin về các phương án tốt nhất trong chương trình đào tạo nhận thức về bảo mật, vui lòng xem Hướng dẫn về các phương án tốt nhất của chúng ta.