A sua organização pode ter instalado recentemente o Phish Alert Button (PAB) no seu navegador Google Chrome. Saiba como é que esta ferramenta funciona e como é possível usá-la para manter a sua organização protegida contra e-mails de phishing maliciosos.
Quando devo usar o PAB?
Clique no PAB se acredita que recebeu um e-mail de phishing ou qualquer e-mail potencialmente perigoso. Todos os e-mails que denunciar usando o PAB serão automaticamente eliminados da sua caixa de entrada. Os e-mails que denunciar serão também encaminhados para um contacto designado dentro da sua organização para poderem ser analisados.
O PAB deve somente ser usado para denunciar e-mails que acredita terem intenções maliciosas. Se receber e-mails de spam ou de marketing, não deve usar o PAB para denunciar estes e-mails. Pode eliminar esses tipos de e-mails, ou adicionar o remetente ou domínio de e-mail do remetente a uma lista de bloqueio.
Como usar o PAB?
Depois de o add-in PAB ser instalado, receberá uma mensagem para permitir que aplicação KnowBe4 PAB durante a próxima reinicialização do Google Chrome. Clique no botão Permitir nesta mensagem.
Depois de permitir que a aplicação PAB, verá no Gmail o PAB como um ícone de anzol cor de laranja. Pode usar o ícone do anzol para denunciar qualquer e-mail como um e-mail de phishing, mas não pode usar o PAB para denunciar vários e-mails de uma só vez. Deve denunciar individualmente cada potencial e-mail de phishing. No entanto, se denunciar um e-mail que tenha vários e-mails associados, estes serão igualmente denunciados quando denunciar o primeiro e-mail.
Existem três formas diferentes de denunciar um e-mail como e-mail de phishing:
- Clique no ícone anzol na parte superior de um e-mail.
- Selecione a caixa de seleção ao lado de um e-mail na caixa de entrada. Seguidamente, clique no ícone anzol na barra de ferramentas da caixa de entrada.
- Clique no ícone de reticências verticais no canto superior direito de um e-mail. No menu pendente, clique em Phish Alert que abrirá.
Porque devo usar o PAB?
Ao denunciar e-mails, ajudará a manter a sua organização protegida. Os e-mails denunciados são enviados para a sua organização para análise; portanto, a sua organização saberá quais os ataques de phishing que estão a chegar às caixas de entrada dos trabalhadores. Quando a sua organização estiver ciente das possíveis vulnerabilidades, pode defender-se melhor contra elas. Assim, exerce um papel importante no processo de manter a sua organização protegida. Pare, observe e pense!