No KSAT, você pode habilitar o recurso de logins sem senha para permitir que os usuários façam login no treinamento atribuído diretamente, sem exigir que eles usem uma senha. Habilite esse recurso em Configurações da conta e use nossas notificações de treinamento especialmente desenvolvidas para permitir que os usuários acessem o treinamento por meio desse método sem senha.
Clique nos links abaixo para saber mais sobre logins sem senha, como configurá-los no seu console do KSAT e como usá-los da forma mais segura possível. Se precisar de mais assistência para usar logins sem senha, entre em contato com nossa equipe de suporte aqui.
O que são logins sem senha?
Por padrão, os usuários serão solicitados a definir uma senha para a conta de treinamento assim que confirmarem a conta e fizerem login pela primeira vez. Como alternativa, você pode definir uma senha para os usuários depois que eles forem importados para o console.
Se o recurso de usar logins sem senha for habilitado, os usuários receberão um e-mail com um link personalizado. Os usuários podem clicar nesse link para acessar o Learner Experience (LX) ou fazer o treinamento diretamente. Eles sempre podem usar esse link para fazer login sem precisar criar ou digitar uma senha.
Desse modo, os usuários não precisam se lembrar de uma senha para entrar na conta de treinamento.
Os membros da diretoria ou outros funcionários que precisem fazer o treinamento, mas não podem receber os links para usar login sem senha, podem acessarhttps://training.knowbe4.com/users/login/ para fazer login com o endereço de e-mail designado e a senha que você definiu para eles. Como alternativa, você pode gerar um link para eles manualmente seguindo as etapas na seção Como gerar novos links para usar o login sem senha deste artigo. Para obter mais informações sobre como treinar usuários fora do domínio da sua organização, leia o artigo Como treinar usuários que não têm um endereço de e-mail do seu domínio.
Como configurar logins sem senha
Para configurar logins sem senha, siga as etapas abaixo:
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- Faça login no console do KSAT e clique no seu endereço de e-mail no canto superior direito. Clique em Configurações da conta.
- Vá até a seção Configurações dos usuários.
- Marque a caixa de seleção ao lado de Usar login sem senha.
Importante: é recomendável não marcar a caixa de seleção Exigir que os usuários redefinam a senha inicial definida pelos administradores.
- Se desejar desabilitar a opção de usar login sem senha para administradores, marque a caixa de seleção ao lado de Desabilitar login sem senha para administradores.
Observação: não é possível definir logins sem senha para usuários ou grupos específicos, com exceção de usuários administradores. Quando o uso de login sem senha estiver habilitado, todos os usuários precisarão fazer login com um link para usar login sem senha.
- Se desejar desabilitar a opção de usar login sem senha para administradores, marque a caixa de seleção ao lado de Desabilitar login sem senha para administradores.
- Selecione por quanto tempo você deseja que os links sem senha permaneçam ativos. O padrão é de 3 dias, e a entrada máxima é de 999 dias.
Observação: se os usuários precisarem de um novo link de login sem senha, eles poderão solicitar um novo, ou você poderá enviar um novo link manualmente. Para obter mais informações, consulte a subseção Como gerar novos links para usar o login sem senha, abaixo.
- Desloque para baixo e clique em Salvar alterações na parte inferior da página.
- Faça login no console do KSAT e clique no seu endereço de e-mail no canto superior direito. Clique em Configurações da conta.
Como gerar novos links para usar o login sem senha
Se os links dos usuários expirarem, eles poderão solicitar novos links a qualquer momento em https://training.knowbe4.com ou https://eu.knowbe4.com, dependendo de onde a conta do KSAT estiver localizada. Você também poderá gerar um link manualmente para um usuário a partir da subguia individual Informações do usuário. Para gerar um link para um usuário, siga as etapas abaixo:
- No console do KSAT, vá até a guia Usuários.
- Clique no usuário desejado.
- Acesse a subguia Informações do usuário.
- Para gerar um novo link para o usuário, clique no ícone azul à direita da data de vencimento na área Detalhes da conta do usuário.
- A geração de um novo link invalidará automaticamente o link anterior fornecido ao usuário. Clique em OK para continuar.
- Copie o link da caixa de texto exibida.
- Envie o link para o usuário fazer login no treinamento. Lembre-se de que o link não será enviado por e-mail ao usuário quando você o gerar para ele. Você precisará fornecê-lo manualmente.
Melhores práticas para logins sem senha
Para ter uma experiência de login mais segura, é recomendável usar autenticação multifator (MFA) ou Logon único (SSO) de SAML.
É possível habilitar a autenticação multifator como uma camada extra de proteção para sua organização ao usar logins sem senha. Para obter mais informações sobre como habilitar a autenticação multifator, leia o artigo Como habilitar a autenticação de dois fatores ou multifator em minha conta?.
Em determinados cenários, você também poderá usar o SSO com logins sem senha. Se o SSO e os logins sem senha estiverem habilitados, os usuários com acesso à KnowBe4 por meio do SSO farão login pelo portal do SSO e se autenticarão com o provedor de identidade. Os usuários que não possuem contas com SSO terão que esperar por um link de notificação de treinamento para poderem efetuar login, especificamente a notificação de login sem senha.
Como melhor prática final após a habilitação do uso de logins sem senha, você deve estar totalmente ciente de quais notificações de treinamento está usando. Oferecemos modelos integrados marcados como “sem senha” que contêm um espaço reservado para o texto de login sem senha para o preenchimento automático de sua notificação de treinamento. Como alternativa, você pode criar seus próprios modelos que incluem nossos textos escolhidos sem senha. Para obter mais informações sobre textos escolhidos, leia o artigo Como usar textos escolhidos.