In dit artikel lees je meer over de tabbladen Je organisatie, Privacy, Toegestane domeinen en Verificatie in de organisatie-instellingen van je KnowBe4-platform. Op deze tabbladen kun je het profiel van je organisatie, de contactgegevens van de ondersteuning en de inloginstellingen bijwerken, je privacy-instellingen aanpassen, de e-maildomeinen beheren die aan je account zijn gekoppeld en eenmalige aanmelding (SSO) inschakelen.
Je organisatie
In het gedeelte Je organisatie kun je het profiel van je organisatie, de kantooruren en tijdzone, de contactgegevens van de ondersteuning en de inloginstellingen bekijken en bijwerken. Het platform gebruikt het profiel, de tijd en de contactgegevens van de ondersteuning van je organisatie om tijdelijke aanduidingen in phishingsjablonen, landingspagina’s en trainingsmeldingen in te vullen. Meer informatie vind je in onze Handleiding voor tijdelijke aanduidingen.
Dit gedeelte is verdeeld in vier kaarten: Overzicht van de organisatie, Tijd en locatie, Primaire contactpersoon en Inloginstellingen. Klik op Bewerken op de kaart om die specifieke informatie bij te werken.
Overzicht van de organisatie
In dit gedeelte kun je de naam, de branche, het telefoonnummer en het adres van je organisatie bijwerken.
Tijd en locatie
In dit gedeelte kun je de volgende instellingen voor je organisatie bijwerken:
- Tijdzone: Selecteer de tijdzone voor iedereen in jouw organisatie. Gebruikers kunnen hun eigen tijdzone wijzigen in hun persoonlijke instellingen.
- Datum- & tijdnotatie: Selecteer hoe datums en tijden in de console worden weergegeven voor iedereen in jouw organisatie. Gebruikers kunnen hun eigen datum- en tijdnotatie wijzigen in hun persoonlijke instellingen.
- Werkdagen: Selecteer je standaard werkdagen om ervoor te zorgen dat geautomatiseerde berichten alleen tijdens werkdagen worden verzonden.
- Kantooruren: Selecteer je standaard kantooruren om ervoor te zorgen dat geautomatiseerde berichten alleen tijdens kantooruren worden verzonden.
- Standaardtaal: Selecteer de primaire taal voor alle gebruikers en systeemberichten. Gebruikers kunnen hun eigen taal wijzigen in hun persoonlijke instellingen.
Primaire contactpersoon
In dit gedeelte kun je de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de primaire contactpersoon van je organisatie voor accountservice met KnowBe4 en technische ondersteuning bijwerken.
Inloginstellingen
In dit gedeelte kun je de volgende instellingen voor je organisatie bijwerken:
- Time-out van sessie: Gebruik het vervolgkeuzemenu om te selecteren hoe lang een sessie inactief kan blijven voordat de gebruiker wordt uitgelogd. De standaardwaarde is 8 uur.
- Toegestane IP-adressen voor beheerders: Voer de IP-adressen of bereiken in van waaruit beheerders en gebruikers met een beveiligingsrol kunnen inloggen. IP-adressen moeten in CIDR-notatie zijn.
- Beëindig een sessie als het IP-adres verandert: Schakel deze instelling in om de consolesessie van een gebruiker te beëindigen als het IP-adres tijdens de sessie verandert. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.
- Minimale wachtwoordlengte: Stel de minimale vereiste wachtwoordlengte in.
- Inloggen zonder wachtwoord: Schakel deze instelling in zodat alle gebruikers zonder wachtwoord kunnen inloggen. In plaats daarvan ontvangen ze een e-mail met een aangepaste inloglink. Deze instelling is standaard uitgeschakeld.
Privacy
In het gedeelte Privacy kun je ons ondersteuningsteam toegang geven tot je account.
De schakelaar Imitatie van ondersteuning toestaan bepaalt of het ondersteuningsteam van KnowBe4 toegang kan krijgen tot je account om problemen op te lossen of vragen te beantwoorden. Indien ingeschakeld, kunnen onze ondersteuningsmedewerkers je account inzien om je sneller en persoonlijker te helpen.
Gebruik in het vervolgkeuzemenu Duur selecteren om te controleren hoe lang die toegang actief blijft. Kies Doorlopend om doorlopende toegang toe te staan telkens wanneer je een nieuw ondersteuningsverzoek indient, of selecteer een specifiek tijdsvenster als je wilt dat de toegang automatisch verloopt. Je kunt deze instelling op elk gewenst moment aanpassen om de toegang tot ondersteuning te verlengen, verkorten of in te trekken.
Toegestane domeinen
In het gedeelte Toegestane domeinen kun je elk rootdomein en subdomein bekijken en beheren die aan je KnowBe4-account zijn gekoppeld. Voeg elk domein hier toe als je organisatie meer dan één e-maildomein gebruikt, zodat je phishing-beveiligingstests kunt versturen en training kunt toewijzen aan gebruikers op die domeinen.
De tabel Toegestane domeinen bevat de volgende kolommen:
- Domeinen: Het rootdomein of subdomein. Klik op de pijl links van een rootdomein om de subdomeinen ervan uit te vouwen of in te klappen.
- Datum toegevoegd: De datum waarop het domein aan je account is toegevoegd.
- Domeintype: Of het domein nu een rootdomein of een subdomein is.
- Status: Of het domein nu Geverifieerd of In afwachting van verificatie is. Een domein moet geverifieerd zijn voordat je phishing-tests of trainingen naar gebruikers van dat domein kunt versturen.
- Acties: Klik op het ellipsis-icoon naast een domein om een subdomein toe te voegen of het rootdomein te verwijderen. Klik op het ellipsis-icoon naast een subdomein om het te verwijderen.
Klik op + Toegestaan domein toevoegen rechtsboven op de pagina om een nieuw rootdomein of subdomein toe te voegen. Voor volledige instructies, inclusief hoe je het vereiste TXT-record voor een rootdomein toevoegt en verifieert, raadpleeg je ons artikel Domeinen toevoegen en verifiëren.
Verificatie
In het gedeelte Verificatie kun je je instellingen voor eenmalige aanmelding (SSO) met SAML beheren.
De kaart SAML-configuratie geeft aan of SAML eenmalige aanmelding is ingeschakeld voor jouw account. Je kunt de schakelaar gebruiken om SAML eenmalige aanmelding voor jouw account in- en uit te schakelen. Klik op Configuratie beheren om jouw volledige SAML-configuratie te openen, inclusief de URL van jouw identiteitsprovider (IdP), certificaatvingerafdruk, entiteits-ID en SSO-eindpunt-URL's.
Voor instructies over het voltooien van de installatie bij je identiteitsprovider, zie ons artikel Eenmalige aanmelding (SSO) inschakelen voor je SSO-provider en het SAML-gedeelte van onze Accountinstellingen KnowBe4-console: Accountintegraties.
De kaart Instellingen voor omzeilen bepaalt hoe beheerders kunnen inloggen zonder via je SSO-provider te gaan.
Schakel het selectievakje SAML-inlogomzeiling toestaan met MFA in om deze instelling te activeren en te kiezen wie de SAML-aanmelding kan omzeilen door in plaats daarvan een wachtwoord en multifactorauthenticatie (MFA) te gebruiken.
Het veld URL voor aanmelden zonder SSO toont de URL voor aanmelden zonder SSO van je account. Iedereen met deze URL kan inloggen op je KnowBe4-console met een e-mailadres en wachtwoord in plaats van via SSO. Klik op het kopieerpictogram naast het veld om de URL te kopiëren.