KnowBe4 werkt samen met Synthesia om je te helpen professionele, door AI aangedreven video's te maken. De AI-videomaker is beschikbaar bij een abonnement van het niveau Platinum, Diamond, AIDA, SAT Foundation of SAT Advanced. Je komt in aanmerking voor een gratis Synthesia Starter-plan van een jaar en kan je voltooide video's direct exporteren naar je KnowBe4-inhoudsbibliotheek.
In deze gids staat hoe je de functie vindt op het platform en hoe je de gratis Synthesia Starter-licentie kunt claimen.
Belangrijk: Voor het gratis Synthesia Starter-plan gelden de volgende geschiktheidsvereisten:
- Je hebt op dit moment geen Synthesia-account (betaald of gratis). Als je al een Synthesia-account hebt en een betaalscherm tegenkomt, neem dan contact op met de Synthesia-ondersteuning voor hulp.
- Je organisatie heeft nog niet eerder een Synthesia Starter-plan via KnowBe4 geclaimd. Er is slechts één plan per KnowBe4-klantenaccount beschikbaar. Als je Synthesia-account is losgekoppeld of gearchiveerd, kun je een nieuw Starter-plan claimen in de sectie Synthesia-integratie van je KnowBe4-console.
- Je bent een huidige, actieve KnowBe4-klant. Synthesia controleert automatisch of je in aanmerking komt tijdens het aanvraagproces.
Dit is inbegrepen
Je gratis Synthesia Starter-plan is inclusief:
- 120 minuten video-inhoud
- Meer dan 125 AI-avatars om je training te presenteren
- Drie persoonlijke avatars die je kunt aanpassen voor jouw merk
- Gratis abonnement van één jaar
Aan de slag
Volg je de onderstaande stappen om met Synthesia aan de slag te gaan:
- Log in op je KnowBe4-console en ga naar het tabblad ModStore.
-
Selecteer vervolgens Aanpassingen in het zijmenu. De pagina Aanpassingen wordt dan geopend.
-
Klik op de kaart Met Synthesia maken op Aan de slag.
-
De pagina KnowBe4 + Synthesia wordt geopend met een overzicht van wat er in je gratis abonnement is inbegrepen. Neem even de details door voordat je je licentie claimt.
- Klik op Claim je gratis Starter-plan als je klaar bent.
Bekijk voor meer informatie het gedeelte Je gratis Synthesia Starter-licentie claimen hieronder. Je kunt ook klikken op Demo bekijken als je eerst wil zien hoe Synthesia werkt.
Je gratis Synthesia Starter-licentie claimen
Volg de onderstaande stappen om je gratis starterslicentie aan te vragen:
-
Zodra je besluit je gratis abonnement te claimen, word je naar de pagina Synthesia + KnowBe4 op de Synthesia-website gestuurd.
-
Klik op Je gratis Starter-plan claimen. Er verschijnt een formulier om je status van KnowBe4-klant te verifiëren. Bekijk voor meer informatie over de opties in dit gedeelte de schermafbeelding en de lijst hieronder:
- Company name, Work email en First name en Last name: We vullen deze velden automatisch in met informatie uit je KnowBe4-account wanneer je wordt doorgestuurd.
- Job title: Voer je functietitel in.
- Phone number: Voer het telefoonnummer in voor je organisatie.
- Your video use case: Selecteer de optie die het best jouw trainingsdoelen beschrijft.
- Klik zodra alle velden ingevuld zijn op Submit.
Synthesia verifieert nu je status als KnowBe4-klant en activeert je Starter-plan. Er is geen creditcard nodig.
Je moet je zakelijke e-mailadres en je naam opnieuw invoeren. Je moet ook een wachtwoord aanmaken.
Op dit moment kun je een video maken, downloaden en vervolgens uploaden naar je KnowBe4-console. We raden echter aan om je Synthesia-account te koppelen aan je KnowBe4-console. Hierdoor kun je een video direct vanuit Synthesia exporteren, waardoor je enkele stappen overslaat.
Zie voor meer informatie over het koppelen van je accounts het gedeelte Een API-sleutel genereren hieronder.
Een API-sleutel genereren
Om een video rechtstreeks vanuit Synthesia naar je KnowBe4-console te exporteren, moet je de accounts koppelen met behulp van een API-sleutel. Volg de onderstaande stappen om een API-sleutel te genereren:
- Ga in je KnowBe4-console naar Accountinstellingen > Accountintegraties.
- Klik vervolgens op Synthesia-integratie.
-
Bekijk voor meer informatie over de opties in dit gedeelte de schermafbeelding en de lijst hieronder:
- KnowBe4 URL: Kopieer de KnowBe4-URL. Je moet dit invoeren bij de Account Settings in Synthesia.
-
API-sleutel genereren: Klik op deze knop om de API-sleutel te genereren die je aan je Synthesia-account moet toevoegen.
-
Klik, zodra de API-sleutel is gegenereerd, op het kopieer-pictogram om de sleutel te kopiëren. Als je de sleutel ooit wilt intrekken, klik dan op API-sleutel intrekken.
Belangrijk: Bewaar de API-sleutel op een veilige locatie, want deze wordt niet meer weergegeven nadat je deze pagina verlaat. - Als je Synthesia-account is losgekoppeld of gearchiveerd, klik dan op Claim opnieuw je gratis Starter-plan en volg vervolgens de stappen in het gedeelte Je gratis Synthesia Starter-licentie claimen om een nieuw Starter-plan te activeren.
Voeg de KnowBe4-URL en API-sleutel toe aan je Synthesia-account
Volg de onderstaande stappen om de KnowBe4-URL en API-sleutel aan je Synthesia-account toe te voegen:
-
Log in op je Synthesia-account en ga vervolgens naar Workspace > Settings.
-
Selecteer in het zijmenu Integrations. Bekijk voor meer informatie over de opties in dit gedeelte de schermafbeelding en de lijst hieronder:
- KnowBe4 URL: Plak de URL die je hebt gekopieerd uit het gedeelte Synthesia-integratie in de KnowBe4-console Accountinstellingen.
- KnowBe4 API Key: Plak de API-sleutel die je hebt gekopieerd uit het gedeelte Synthesia-integratie in de KnowBe4-console Accountinstellingen.
- Klik op Connect. Je kunt nu video's rechtstreeks vanuit Synthesia exporteren naar het gedeelte Aangepaste inhoud in je KnowBe4-console.
Maak video's met Synthesia
Nu je je Synthesia-account volledig hebt ingesteld en gekoppeld aan je KnowBe4-console, kun je beginnen met het genereren van je AI-video's.
Bekijk voor meer informatie over de opties in dit gedeelte de schermafbeelding en de lijst hieronder:
- Ga naar Synthesia: Klik op deze link om naar Synthesia te gaan en een video te genereren.
- Aangepaste inhoud bekijken: Klik op deze link om alle video's te bekijken die je hebt gemaakt op de pagina Aangepaste inhoud. Voor meer informatie, zie ons artikel Aangepaste trainingsinhoud uploaden.
- Campagne maken: Klik op deze link om een trainingscampagne aan te maken. Voor meer informatie, zie onze Handleiding voor trainingscampagnes.
- Je Starter-plan opnieuw claimen: Klik op deze link als je Synthesia-account is losgekoppeld of gearchiveerd. Je kunt dan een nieuw Starter-plan activeren.
Je kunt inloggen op Synthesia en beginnen met het maken van trainingsvideo's. Volg de instructies op de website van Synthesia om je eerste video te maken.
Exporteer je Synthesia-video naar Aangepaste inhoud
Om je Synthesia-video naar Aangepaste inhoud te exporteren, volg je de onderstaande stappen:
- Log in op je Synthesia-account en ga naar Workspace > Videos. Genereer een video of selecteer er een die je al hebt gemaakt.
-
Klik op Share in de rechterbovenhoek. Met deze knop wordt het paneel Share video geopend.
- Klik onder het gedeelte Public link op Create link. De knop verandert in Copy link. Klik op die knop.
-
Klik op Export to KnowBe4.
- Ga terug naar je KnowBe4-console en ga naar ModStore > Aanpassingen.
- Klik op Uploads bekijken op de kaart Aangepaste inhoud om een lijst van je video's te bekijken. Je ziet je video bovenaan de lijst.
Veelgestelde vragen
De onderstaande vragen gaan over facturatie, videoretentie en gegevensbeveiliging voor de Synthesia-integratie.
Wat gebeurt er wanneer mijn gratis Starter-plan van 12 maanden verloopt?
Aan het einde van de 12 maanden vraagt Synthesia je om creditcardgegevens in te voeren om verder te gaan met een betaald abonnement. Als je niet voor een upgrade kiest, kun je downgraden naar een (gratis) Synthesia Basic-abonnement. Zie voor de stappen Synthesia's downgrade-instructies.
Wat gebeurt er met mijn video's als ik downgrade naar het (gratis) Basic-abonnement?
Als je downgradet naar het Basis-abonnement, blijven alle video's die je hebt gemaakt in het Starter-plan toegankelijk zolang het account actief blijft. Video's die je al naar Aangepaste inhoud geëxporteerd hebt, blijven voor je gebruikers afspeelbaar zolang het Synthesia-account actief blijft.
Mogelijk zijn je bewerkopties beperkt. Het kan zijn dat je video's die gemaakt zijn met functies die niet in het Basic-abonnement zitten, zoals interactieve elementen, niet meer kan bewerken. Voor nieuwe video's die je maakt, gelden de minutenlimieten van het Basic-abonnement.
Wat gebeurt er als ik mijn account deactiveer?
Als je je account deactiveert, worden alle video's die je hebt gemaakt verwijderd van de servers van Synthesia. Als je je account per ongeluk deactiveert of als het is gearchiveerd, klik dan op Claim opnieuw je Starter-plan in het gedeelte Synthesia-integratie van je KnowBe4-console. Zie het gedeelte Maak video's met Synthesia voor meer informatie.
Video's die je al naar het KnowBe4-platform hebt geëxporteerd als SCORM-pakket werken niet meer nadat het account is gedeactiveerd.
Exporteer voordat je je account downgradet of deactiveert eerst alle video's die je wilt bewaren uit Synthesia als .mp4-bestanden.
De knop Exporteren naar KnowBe4 is alleen beschikbaar voor betaalde plannen en het KnowBe4 Starter-plan van 12 maanden. Hij is niet beschikbaar voor het Basic-abonnement.
Je behoudt de volledige intellectuele eigendom van alle inhoud die je op Synthesia's platform maakt. Lees voor specifieke taal het gedeelte 'Eigendom en eigendomsrechten' in Synthesia's servicevoorwaarden voor klanten.
Mag Synthesia de documenten of beleidsregels die ik upload gebruiken om zijn AI-modellen te trainen of deze delen met derden?
Nee. Synthesia gebruikt geen inhoud die door klanten is geleverd, zoals scripts, beleidsdocumenten en referentiematerialen, om zijn AI-modellen te trainen, en deelt deze inhoud niet met derden.
Waar wordt mijn inhoud opgeslagen en hoe wordt deze beschermd?
Synthesia bewaart gegevens van klanten, zoals scripts, audiobestanden en videobestanden, op de Amazon Web Services (AWS)-infrastructuur in Ierland, met back-ups in AWS Frankfurt. Beide zijn datacenters in de EU. Videolevering maakt gebruik van Mux, een content delivery network (CDN) in de VS. Sommige AI-verwerkende subprocessors staan in de VS, maar ze vallen allemaal onder de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de EU.
Zodra je een video naar het KnowBe4-platform exporteert, wordt het SCORM-pakket gehost op KnowBe4's infrastructuur en gedekt door onze beleidsregels voor beveiliging en gegevensbescherming. Afspelen blijft afhankelijk van een actieve Synthesia-account. EU-klanten op eu.knowbe4.com worden gedekt door KnowBe4's EU-infrastructuur.
Synthesia versleutelt je gegevens in rust (AES-256) en bij overdracht (TLS 1.2 en later). Synthesia is SOC 2 Type II-gecertificeerd, ISO/IEC 42001-gecertificeerd en conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).