KnowBe4コンソールの[レポート]タブで、[トレーニングアクティビティレポート]を表示して組織のトレーニング関係のデータを監視できます。[トレーニングアクティビティレポート]には、トレーニングキャンペーンのユーザー登録の包括的な情報が表示されます。個別のキャンペーン、ユーザーグループ、またはトレーニングステータスなど、固有のデータを表示するようにレポートをカスタマイズできます。

今後使用するために[トレーニングアクティビティレポート]をエクスポートする場合、レポートの情報をCSVファイルとしてエクスポートしたり、PDFファイルとしてレポート概要のグラフをエクスポートしたりできます。

トレーニングアクティビティレポートのカスタマイズ

トレーニングアクティビティレポートを作成するとき、レポートにフィルタを適用して特定のデータを表示できます。例えば、特定のグループ内のアクティブユーザーのデータのみを表示するには、[ユーザーグループ]フィルタでグループを選択し、[ユーザーステータス]フィルタで[アクティブ]を選択します。

トレーニングアクティビティレポートに適用できるフィルタの詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。

1. [レポートタイプ]：レポートタイプを選択します。[全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、レポートには登録されている各トレーニングが表示されます。[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、レポートには登録されたトレーニングがユーザー別にグループ化されて表示されます。レポートタイプの詳細については、以下のサブセクションを参照してください。
2. [トレーニングの追加条件]：これらの機能がアカウントで有効になっている場合、オプションの学習コンテンツまたはAI推奨の学習コンテンツのデータを表示します。
3. [トレーニングキャンペーン]：データを表示するトレーニングキャンペーンを選択します。
4. [ユーザーグループ]：データを表示するユーザーグループを選択します。
5. [フィルタを追加]：以下のフィルタを追加してトレーニングアクティビティレポートをカスタマイズします。
   • [トレーニングステータス基準]：トレーニングステータスが[期日オーバー]のデータのみを表示します。
   • [トレーニングの進捗状況]：データを表示するトレーニングステータスを選択します。
   • [ユーザー検索]：名前やメールアドレスを基準にして特定のユーザーを検索します。
   • [ユーザーグループの条件]：データを表示するアカウントとユーザーグループの特定の条件を選択します。
   • [組織名]：ユーザー名や役職名を検索または選択し、選択したユーザーまたは役職名の下位にある全ての組織階層のユーザーデータを表示します。例えば、ディレクターやVPなどの固有の役職名で検索できます。以下の2つの追加設定から選択することもできます。
     • [全てのチームメンバーを含める]を選択して、選択したマネージャーの直属および間接的な部下をレポートに含めます。
     • [選択したマネージャーを含める]を選択して、選択したマネージャーをレポートに含めます。このチェックボックスを選択すると、選択したマネージャーおよび選択されたチームメンバーのデータが集計されてレポートに表示されます。
6. [コンテンツタイプ]：データを表示するトレーニングコンテンツのタイプを選択します。
7. [ユーザーステータス]：データを表示するユーザーステータスを選択します。
8. [除外ユーザーグループ]：レポートから除外するユーザーグループを選択します。[ユーザーグループ]フィルタと[除外ユーザーグループ]フィルタの両方にユーザーが含まれている場合、そのユーザーはレポートから除外されます。
9. [期間]：データを表示する日付範囲を選択します。[期間の追加]ドロップダウンメニューを使用して、追加の日付範囲オプションを選択できます。
10. [期間の追加]：次の日付範囲オプションを選択します。
    • [登録日付範囲]：この日付範囲内で選択されたトレーニングに登録したユーザーを含めます。
    • [トレーニング開始日付範囲]：この日付範囲内で選択されたトレーニングを開始したユーザーを含めます。
    • [トレーニング完了日付範囲]：この日付範囲内で選択されたトレーニングを完了したユーザーを含めます。
11. [PDFファイルにタイムスタンプを含める]：このトグルボタンを有効にすると、レポートが最後に更新された日時のタイムスタンプが含まれます。

フィルタを選択した後に、[変更を適用]ボタンをクリックします。

トレーニングアクティビティレポートの表示

トレーニングアクティビティレポートをカスタマイズしたら、レポートにグラフと表が表示されます。グラフをPDFファイルとして、表データをCSVファイルとしてエクスポートできます。

レポートタイプを基準として[トレーニングアクティビティレポート]を表示する方法については、以下のサブセクションを参照してください。

全トレーニングアクティビティ

レポートタイプに[全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、登録された各トレーニングの詳細な情報が表示されます。また、[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]レポートには、ユーザーが登録した全てのトレーニングを組み合わせたデータが表示されます。

このレポートタイプでは、棒グラフが表示され、ユーザーが登録された回数、トレーニングを開始および完了した回数を監視できます。棒グラフの上にマウスを移動して、各イベントの正確な数を表示できます。グラフの下部にある凡例で対応するラベルをクリックして、グラフからバーを削除することもできます。例えば、凡例で[ユーザー登録]をクリックして、グラフの[ユーザー登録]バーを削除できます。

グラフの下では、各ユーザーが登録されているトレーニングキャンペーンの情報の表を参照できます。この表には、キャンペーンに含まれる各トレーニングモジュールが個別の行で表示されます。例えば、トレーニングモジュールが3つあるキャンペーンにユーザーが登録されている場合、このレポートにはそのユーザーの3つの行が含まれます。

表示する列を選択し、結果を並び変えて、表をカスタマイズすることも可能です。表のカスタマイズ方法とレポートのダウンロード方法については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。

1. [列の管理]：ドロップダウンメニューをクリックして利用可能な列のリストを表示します。ドロップダウンメニューから、デフォルトの列の選択を解除し、表に追加する列を選択できます。

   

   注：レポートのCSVファイルをエクスポートすると、ドロップダウンメニューで選択した列がCSVファイルに表示されます。ページの右上近くにある[レポートを保存]ボタンをクリックしてレポートを保存した場合、選択した列が保存されたレポートに表示されます。
2. 矢印のアイコン：列ヘッダーにあるこのアイコンをクリックして、表で結果を並び替えることができます。

ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ

レポートタイプに[ユーザー別にグループ化した全トレーニングアクティビティ]を選択した場合、ユーザーが登録されたトレーニングに関する多くの一般データがレポートに表示されます。また、[全トレーニングアクティビティ]レポートには、登録されている各トレーニングのデータが表示されます。

このレポートタイプでは、棒グラフが表示され、進行中、完了済み、未開始、または期日オーバーのトレーニングコンテンツの数を監視できます。棒グラフの各バーの上にマウスを移動して、各イベントの正確な数を表示できます。また、円グラフを表示して、完了したトレーニングコンテンツの割合を監視できます。

グラフの下では、各ユーザーのトレーニングアクティビティに関する情報の表を参照できます。表示する列を選択し、結果を並び変えて、表をカスタマイズすることも可能です。この表には、各ユーザーに1行が含まれます。各行では、ユーザーが登録された全てのトレーニングモジュールのデータが組み合わされて表示されます。

表のカスタマイズ方法とレポートのダウンロード方法については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。

1. [列の管理]：ドロップダウンメニューをクリックして利用可能な列のリストを表示します。ドロップダウンメニューから、デフォルトの列の選択を解除し、表に追加する列を選択できます。

   

   注：レポートのCSVファイルをエクスポートすると、[列の管理]ドロップダウンメニューで選択した列がCSVファイルに表示されます。[レポートを保存]ボタンをクリックしてレポートを保存した場合、選択した列が保存されたレポートに表示されます。
2. 矢印のアイコン：列ヘッダーにあるこのアイコンをクリックして、表で結果を並び替えることができます。

トレーニングアクティビティレポートのエクスポート

トレーニングアクティビティレポートをエクスポートする場合は、フィルタオプションの右上近くにある[エクスポート形式]ボタンを使用して、CSVまたはPDFファイルを生成できます。

この操作によってドロップダウンメニューが開き、[CSVの生成]または[PDFの生成]を選択できます。[CSVの生成]を選択すると、このレポートの表のCSVファイルバージョンが生成されます。[PDFの生成]を選択すると、レポートのグラフと[レポートの詳細]が生成され、レポートの表の下に表示されます。

生成したレポートのダウンロードが可能になると、コンソールの右上隅に通知のベルが表示されます。生成されたレポートは、[ダウンロードセンター]サブタブからいつでもダウンロードできます。詳細については、「ダウンロードセンターの概要」の記事を参照してください。