ユーザーは、Phish Alertボタン(PAB)を使用して、悪意のあるメールを報告できるようになり、組織の安全を守ることができます。この記事では、PABを使用する利点と、PABを組織に実装するときの推奨事項について説明します。自分の組織に最適なPABのバージョンを確認するには、「PAB互換性マトリックス」を参照してください。PABに関する一般的な情報は、「Phish Alert Button(PAB)製品マニュアル」を参照してください。
PABの利点
PABを使用すると、ユーザーはフィッシングメールやその他の攻撃が疑われるメールを報告できます。組織のメール環境がPABをサポートしていれば、ユーザーはこのツールを使用して組織をサイバー攻撃から保護できます。PABは、組織に以下のような利益をもたらします。
- ユーザーは、PABを使用して、模擬フィッシングテストやフィッシングの疑いのあるメールを報告できます。ユーザーはPABを使用すると、不審なメールをITチームやヘルプデスク、マネージャーに直接送信することなく、簡単に報告できるようになります。
- ユーザーがPABボタンをクリックしてメールを報告すると、組織の安全を守ってくれたことに対する感謝のメッセージが即座に返信されます。この返信メッセージは、必要に応じてカスタマイズできます。詳細については、「Phish Alertボタン(PAB)製品マニュアル」の「PABの有効化と構成」セクションを参照してください。
- ユーザーが模擬ではないフィッシングメールを報告する場合、そのメールを選択したメールアドレスに転送できます。この目的のために、phishalert@yourdomain.comのような別のメールアドレスを設定することをお勧めします。詳細については、「Phish Alertボタン(PAB)製品マニュアル」の「PABの有効化と構成」セクションを参照してください。
- ユーザーが報告したフィッシングメールのコピーをKnowBe4に送信して分析させることができます。KnowBe4はこれらのメールを分析し、新たなフィッシング攻撃を把握し、[今週の実際にあったフィッシング攻撃]テンプレートなど、新たなフィッシングメールのテンプレートを作成します。詳細については、「Phish Alertボタン(PAB)製品マニュアル」の「PABの有効化と構成」セクションを参照してください。
- ユーザーがPABを使用してメールを報告するときには、ユーザーが受信した実際のフィッシングメールを確認できます。多層防御戦略の推進にこの情報を活用できます。
PABについてユーザーを教育する
PABの実装プロセスを開始するために、すべてのユーザーをPABトレーニングキャンペーンに登録することをお勧めします。適切なトレーニングを割り当てることで、ユーザーはいつどのようにPABを使用するかを習得できます。トレーニングキャンペーンを作成する前に、ユーザーにメールでトレーニングについて通知することをお勧めします。通知メールの例については、下記の「ユーザーへのPABの通知」を参照してください。
ModStoreでは、PABに関連するいくつかのトレーニングモジュールを提供しています。各トレーニングモジュールの詳細については、以下の情報をご覧ください。
- Phish Alertボタンの使用:基本的な使い方:このモジュールでは、PABの概要と、PABツールの使用方法について説明します。
- Phish Alertボタンの使用:不審なメールの報告:このモジュールでは、Gmail、Chrome、Microsoft Outlook、およびMicrosoft 365のオプションを含め、ユーザーのメール環境でPABを使用する方法について説明します。
- ユーザーによる報告が組織のセキュリティを強化する:このモジュールでは、PABの概要と組織でPABを使用する利点を説明します。
これらのモジュールは、すべてのサブスクリプションレベルのお客様が利用でき、PABトレーニングキャンペーンに自分の組織のユーザーを追加できます。
PABトレーニングキャンペーンを作成する場合は、以下の設定を選択することをお勧めします。
- [終了日]:[期間]には1週間または2週間を選択することをお勧めします。この設定により、ユーザーは1週間または2週間の間にトレーニングを受けることができます。
- [コンテンツ]:ユーザーを登録するPABトレーニングモジュールを選択します。トレーニングオプションの詳細については、上記の説明を参照してください。
- [グループの登録]:[全ユーザー]を選択します。
- [新規ユーザーの自動登録を有効にする]:このチェックボックスはオンのままにします。この設定により、すべての新規ユーザーにこのトレーニングが割り当てられます。
- [通知]:少なくとも、PABトレーニングに登録したことをユーザーに通知する「ようこそ」通知を追加する必要があります。また、トレーニングの期限前にユーザーがトレーニングを完了するよう、1~2回のリマインダー通知を追加することをお勧めします。
トレーニングキャンペーンの設定方法の詳細ついては、「トレーニングキャンペーンガイド」の記事を参照してください。
ユーザーへのPABの通知
PABについてユーザーに周知することをお勧めします。以下のセクションでは、自社のニーズに合わせてカスタマイズ可能な2つのメールを紹介します。これらのメールは、ユーザーにPABについて周知するために送信できます。
最初のメールでは、PABをインストールする前に、オプションのPABトレーニングに登録されたことをユーザーに通知します。
2通目のメールでは、PABを紹介し、このPABツールの使用方法を説明します。このメールテンプレートには、ユーザー向けのPAB関連の記事へのリンクが含まれています。PABのインストール方法に合わせて、ユーザーに送信する記事を選択できます。
次のドロップダウンリストでメールをクリックすると、各メールのテンプレートが表示されます。
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注:トレーニングキャンペーンを開始する前に、ユーザーにPABのトレーニングについて通知することをお勧めします。また、ユーザーにトレーニングについて通知して、トレーニングの受講を促すことをお勧めします。トレーニングキャンペーンの通知を送信するには、上記の「PABについてユーザーを教育する方法」セクションを参照してください。トレーニングキャンペーンの詳細については、「トレーニング通知のカスタマイズ」の記事を参照してください。
次のサンプルメールを参照してください。
各位、
当社の従業員の皆さんは、「Phish Alertボタン」のトレーニングに登録されました。Phish Alertボタン(PAB)は、攻撃が疑われるメールをITチームに報告し、すぐに分析できるようにするメールアドイン機能です。PABのトレーニングを受講すると、安全でないメールの扱い方や、スパムメール、フィッシングメール、スピアフィッシングメールの見分け方を習得できます。
期日までにこのトレーニングを完了してください。皆様がトレーニングに参加されることで、組織の安全性を維持でき、サイバー攻撃から組織を保護できます。
どうぞよろしくお願いいたします。
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注:メールを送信する前に、以下のリストから正しい記事を選択してください。ユーザーのメールクライアント向けのPABの使用方法を説明した記事を選択することをお勧めします。
次のサンプルメールを参照してください。
各位、
今日、皆様の受信トレイには新しい「Phish Alertボタン」が追加されています。攻撃が疑われるメールや潜在的に危険なあるメールを、このボタンで報告できます。不審なメールを受信した場合、[Phish Alertボタン]をクリックすると、メールが受信箱から削除され、ITチームに転送されて分析されます。
Phish Alertボタンの場所や使用方法については、次の記事を参照してください。
- Microsoft Outlook用のPhish Alert Button(PAB)ガイド
- Microsoft 365用のPhish Alert Button(PAB)ガイド
- Google Chrome Gmail向けPhish Alert Button(PAB)ガイド
このPABボタンを使用することで、組織のセキュリティを保持し、サイバー攻撃から保護できます。
どうぞよろしくお願いいたします。
PABのテスト
PABが正しく動作することをテストする場合は、PABテストキャンペーンを作成することをお勧めします。PABテストキャンペーンでは、PABをテストし、キャンペーンの結果を監視して、PABが正しく動作しているかどうかを確認できます。テストキャンペーンを作成するには、カスタムテンプレートを使用してフィッシングキャンペーンを作成します。フィッシングキャンペーンの作成方法の詳細については、「フィッシングキャンペーンの作成と管理」の記事を参照してください。カスタムテンプレートの作成方法の詳細については、「メールテンプレートやランディングページの作成と編集」の記事を参照してください。
テストキャンペーンのテンプレートを作成する場合には、以下のメッセージをそのまま使用するか、自社のニーズに合わせてカスタマイズしてお使いください。
各位、
このメールは、[[company_name]]の全社員のPhish Alert(PAB)ボタンが正しく動作するかテストするためにお送りしています。このメールをPABボタンを使用して報告してください。
PABボタンの使用に関して問題が発生する場合、ITチームにお問い合わせください。
ありがとうございます。
PABテストキャンペーンの設定についてサポートを希望される場合、KnowBe4のサポートチームまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。