In KSAT, puoi abilitare la funzione di login senza password per accedere direttamente alla formazione assegnata senza che l’utente inserisca una password. Puoi abilitare questa funzione nelle Impostazioni account e utilizzare le notifiche sulla formazione appositamente progettate per consentire agli utenti di accedere alla formazione utilizzando questa modalità senza password.

Fai clic sui link seguenti per ulteriori informazioni sui login senza password, su come configurarli nella tua console KSAT e come utilizzarli nel modo più sicuro possibile. Se hai bisogno di ulteriore assistenza per i login senza password, contatta il nostro team di assistenza qui.

Cosa sono i login senza password?

Per impostazione predefinita, una volta confermato l’account ed eseguito il primo accesso, agli utenti è richiesto di impostare una password per il loro account della formazione. In alternativa, puoi impostare tu una password per i tuoi utenti dopo che li hai importanti nella console.

Se invece hai abilitato i login senza password, gli utenti riceveranno un’e-mail con un link personalizzato. Gli utenti possono fare clic su questi link per effettuare l’accesso al loro Learner Experience (LX) o accedere direttamente alla formazione senza dover creare o inserire ogni volta una password.

In questo modo gli utenti non sono costretti a ricordare la password dell’account per la formazione.

Per i dirigenti e gli altri dipendenti che devono completare la formazione ma che non possono ricevere i link per il login senza password, puoi inviare il link https://training.knowbe4.com/users/login/ affinché effettuino l’accesso utilizzando l’indirizzo e-mail e la password che hai impostato per loro. In alternativa, puoi generare un link manualmente seguendo la procedura descritta nella sezione Generazione di nuovi link di login senza password di questo articolo. Per maggiori informazioni relative alla formazione per gli utenti non all’interno del dominio della tua organizzazione, leggi l’articolo Come assegnare la formazione ad utenti con indirizzo e-mail non nel tuo dominio.

Come configurare i login senza password 

Per configurare i login senza password, effettua le seguenti operazioni:

1. 1. Accedi alla tua console KSAT e fai clic sul tuo indirizzo e‑mail nell’angolo in alto a destra. Fai clic su Impostazioni account.
   2. Accedi alla sezione Impostazioni utenti.
   3. Seleziona la casella di controllo accanto a Utilizza login senza password.
      Importante: ti consigliamo di non selezionare la casella di controllo Richiedi agli utenti di reimpostare la password iniziale impostata da admin.
      • Se desideri disabilitare l’opzione di login senza password per gli amministratori, seleziona la casella di controllo accanto a Disabilita il login senza password per gli admin.
        Nota: non puoi configurare login senza password per utenti o gruppi specifici, ad eccezione degli utenti amministratori. Se il login senza password è abilitato, tutti gli utenti dovranno effettuare un login senza password utilizzando il link.
      
   4. Seleziona per quanto tempo i link per il login senza password rimarranno attivi. L’impostazione predefinita è 3 giorni e il valore massimo è 999 giorni.
      Nota: se i tuoi utenti necessitano di un link per il login senza password, possono richiedere un nuovo link oppure puoi inviare loro un nuovo link manualmente. Per maggiori informazioni, consulta la sezione Generazione di nuovi link di login senza password che trovi di seguito.
   5. Scorri verso il basso e fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore della pagina.

Generazione di nuovi link di login senza password

Se il link dei tuoi utenti scade, essi possono richiedere nuovi link in qualsiasi momento nella pagina https://training.knowbe4.com  o https://eu.knowbe4.com, in base alla posizione del tuo account KSAT. Inoltre, puoi generare manualmente un link per un utente dalla relativa scheda secondaria Informazioni sull’utente. Per generare un link per un utente, effettua le seguenti operazioni:

1. Nella console KSAT, apri la scheda Utenti.
2. Fai clic sull’utente desiderato. 
3. Accedi alla relativa scheda secondaria Informazioni sull’utente.
4. Per generare un nuovo link per l’utente, fai clic sull’icona blu a destra della data di scadenza nell’area Dettagli account utente.
5. La generazione di un nuovo link annullerà automaticamente il link precedente fornito all’utente. Fai clic su OK per procedere.
6. Copia il link dalla casella di testo visualizzata.
7. Invia il link all’utente che deve accedere alla formazione. Ti ricordiamo che quando generi il link, questo non sarà inviato all’utente via e-mail, ma dovrai fornirlo all’utente manualmente.

Buone prassi per i login senza password

Per accedere con la massima sicurezza possibile, raccomandiamo l’utilizzo dell’autenticazione a più fattori (MFA) o dell’accesso singolo (SSO) SAML. 

Quando utilizzi i login senza password, puoi abilitare l’autenticazione a più fattori come livello aggiuntivo di protezione per la tua organizzazione. Per maggiori informazioni su come abilitare l’autenticazione a più fattori, leggi l’articolo Come abilitare l’autenticazione a due fattori o a più fattori sul proprio account.

In determinati scenari, con i login senza password puoi anche utilizzare l’SSO. Se sono abilitati sia l’SSO che i login senza password, gli utenti che accedono a KnowBe4 utilizzando l’SSO accederanno utilizzando il proprio portale SSO ed eseguiranno l’autenticazione utilizzando il proprio provider di identità. Gli utenti che non hanno accesso ad account SSO dovranno attendere la ricezione del link di notifica della formazione per poter accedere, in particolare la notifica per il login senza password.

Come buona prassi finale dopo aver abilitato i login senza password, devi fare particolare attenzione al tipo di notifiche sulla formazione che utilizzi. Sono disponibili modelli integrati con tag “senza password” che contengono il segnaposto per il login senza password, che compilerà automaticamente la tua notifica sulla formazione. In alternativa, puoi creare i tuoi modelli personalizzati che includono i nostri segnaposto per il login senza password. Per maggiori informazioni sui segnaposto, leggi l’articolo Come utilizzare i segnaposto.