Dans votre plateforme PhishER, les salles permettent de voir tous les messages qui correspondent aux critères de requêtes de boîte de réception spécifiques. PhishER propose des salles générées par le système et destinées à afficher les messages correspondant aux requêtes courantes. Vous pouvez aussi créer des salles personnalisées sous l’onglet Boîte de réception (Inbox), en enregistrant les requêtes après avoir défini des filtres et d’autres critères. Vous pouvez accéder aux salles à partir de l’onglet Salles (Rooms).

Création de salles

Pour créer une nouvelle salle, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre plateforme PhishER.
2. Accédez à l’onglet Boîte de réception (Inbox).
3. À l’aide des options Filtrer par catégorie (Filter by Category), Filtrer par statut (Filter by Status) et Filtrer par priorité (Filter by Priority), créez une vue filtrée de votre boîte de réception.

   

4. Cliquez sur Enregistrer la requête comme salle (Save query as room) pour ouvrir une fenêtre contextuelle.
5. Dans le champ Enregistrer comme nouvelle salle (Save as a new room), saisissez le nom de votre nouvelle salle.

   

   Remarque :les noms de salle peuvent comporter des lettres, des numéros et certains caractères, à savoir les deux points (:), le tiret du bas (_) et le trait d’union (-).
6. Cliquez sur Enregistrer (Save). Les salles que vous créez apparaissent sous Requêtes enregistrées (Saved Queries) dans l’onglet Salles (Rooms).

Mise à jour des salles

Pour mettre à jour une salle, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre plateforme PhishER.
2. Accédez à l’onglet Boîte de réception (Inbox).
3. À l’aide des options Filtrer par catégorie (Filter by Category), Filtrer par statut (Filter by Status) et Filtrer par priorité (Filter by Priority), créez une vue filtrée de votre boîte de réception.
4. Cliquez sur Enregistrer la requête comme salle (Save query as room) pour ouvrir une fenêtre contextuelle.
5. Sélectionnez le sous-onglet Mettre à jour une salle existante (Update Existing Room).
6. Choisissez une salle dans le menu déroulant Sélectionner une salle existante (Select an existing room).

   

7. Cliquez sur Enregistrer (Save) pour mettre à jour la salle. La requête de la salle existante sera alors remplacée par la nouvelle requête.

Affichage des salles

L’onglet Salles (Rooms) vous permet d’afficher toutes les salles personnalisées et générées par le système. Lorsque deux messages ou plus répondent aux critères d’une salle, ceux-ci sont regroupés. Si vous cliquez sur un groupe de messages, vous obtiendrez une vue filtrée de votre boîte de réception qui contient les messages du groupe. Vous pouvez aussi cliquer sur les icônes en regard de chaque salle pour afficher une vue filtrée des sections suivantes : Boîte de réception (Inbox), Tableau de bord (Dashboard) et Rapports (Reports).

Pour en savoir plus sur l’onglet Salles (Rooms), consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :

1. Requêtes enregistrées (Saved Queries) : cliquez sur cette option pour afficher une vue filtrée de toutes les salles personnalisées créées par les requêtes à partir de la boîte de réception.
2. Lignes d’objet (Subject Lines) : cliquez sur cette option pour afficher une vue filtrée des messages regroupés en fonction de leur ligne d’objet.
3. Adresse de l’expéditeur (Sender Address) : cliquez sur cette option pour afficher une vue filtrée des messages regroupés en fonction de l’adresse de leur expéditeur.
4. Noms des pièces jointes (Attachment Names) : cliquez sur cette option pour afficher une vue filtrée qui présente les messages regroupés en fonction du nom de leur pièce jointe.
5. Domaines d’URL (URL Domains) : cliquez sur cette option pour afficher une vue filtrée des messages regroupés en fonction du domaine d’URL qu’ils comportent.