Le Phish Alert Button (PAB) est un outil qui vous permet de signaler les e-mails potentiellement malveillants, tels que les e-mails d’hameçonnage. Lorsque vous utilisez le PAB pour signaler un e-mail potentiellement malveillant, vous pouvez contribuer à protéger votre organisation contre les cyberattaques.
Quand dois-je utiliser le PAB ?
Vous devez utiliser le PAB pour signaler tout e-mail malveillant ou d’hameçonnage potentiel. Lorsque vous utilisez le PAB pour signaler un e-mail, ce dernier est automatiquement supprimé de votre boîte de réception et transféré à votre équipe de sécurité informatique.
Vous ne devez en aucun cas utiliser le PAB pour signaler un courrier indésirable ou un e-mail marketing. Vous pouvez supprimer ces types d’e-mails, ou ajouter l’expéditeur ou son domaine de l’adresse e-mail à une liste de blocage.
Comment utiliser le PAB ?
Les étapes à suivre pour signaler un e-mail à l’aide du PAB peuvent varier en fonction de l’application que vous utilisez. Lorsque vous signalez un e-mail à l’aide du PAB, ce dernier est automatiquement transféré à votre équipe informatique, quelle que soit l’application que vous utilisez.
Cliquez sur les liens ci-dessous pour savoir comment utiliser le PAB avec vos applications :
- Utilisation du PAB dans Microsoft 365
- Utilisation du PAB dans l’application mobile Microsoft Outlook pour Android
- Utilisation du PAB dans l’application mobile Microsoft Outlook pour Apple iOS
Si vous signalez un e-mail par erreur, vous pouvez le récupérer dans le dossier Corbeille ou Éléments supprimés.
Utilisation du PAB dans Microsoft 365
Si vous utilisez Microsoft 365, suivez les étapes ci-dessous pour signaler un e-mail à l’aide du PAB :
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez signaler.
- Pour accéder au lanceur d’applications, cliquez sur l’icône Applications située dans l’angle supérieur droit de l’e-mail. Vous pouvez également cliquer sur l’icône en forme de points de suspension (…) et sélectionner Applications.
- Cliquez ensuite sur le module complémentaire Phish Alert dans le lanceur d’applications.
Remarque :si le module complémentaire PAB n’apparaît pas dans le lanceur d’applications, cliquez sur Ajouter des applications. Puis trouvez et ajoutez le module complémentaire PAB. Vous pouvez aussi épingler le module complémentaire PAB dans la barre d’outils d’un e-mail ouvert. Pour épingler le module complémentaire, cliquez sur l’icône de points de suspension et sélectionnez Personnaliser les actions. Ou rendez-vous à Paramètres > E-mail > Personnaliser les actions. Sélectionnez ensuite le module complémentaire Phish Alert et cliquez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur la gestion des modules complémentaires dans Microsoft Office, consultez l’article de Microsoft intitulé Obtenir un complément Office pour Outlook.
- Dans l’invite qui s’ouvre, cliquez à nouveau sur Phish Alert pour signaler l’e-mail.
Remarque :si votre administrateur a activé les paramètres Commentaires et Dispositions pour le PAB, vous pouvez sélectionner une disposition depuis la section Classification des e-mails. L’option Inconnue est sélectionnée par défaut. Vous pouvez aussi saisir un commentaire concernant l’e-mail que vous signalez. Cliquez ensuite sur Phish Alert.
- Après avoir cliqué à nouveau sur Phish Alert, un message s’affichera pour confirmer que vous avez signalé l’e-mail. Ce message vous indique si l’e-mail signalé était une attaque par hameçonnage simulée ou si l’e-mail devra être examiné par votre équipe informatique. Pour fermer ce message, cliquez sur OK.
Utilisation du PAB dans l’application mobile Microsoft Outlook pour Android
Si vous utilisez l’application Microsoft Outlook pour Android, suivez les étapes ci-dessous pour signaler un e-mail :
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez signaler.
- Cliquez sur l’icône des points de suspension verticaux (…) dans le coin supérieur droit de l’e-mail. Vérifiez le reste de l’écran si vous ne voyez pas le bouton à cet emplacement.
- Cliquez sur l’icône Phish Alert.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, cliquez sur Phish Alert pour signaler l’e-mail.
Remarque :si votre administrateur a activé les paramètres Commentaires et Dispositions pour le PAB, vous pouvez sélectionner une disposition depuis la section Classification des e-mails. L’option Inconnue est sélectionnée par défaut. Vous pouvez aussi saisir un commentaire concernant l’e-mail que vous signalez. Cliquez ensuite sur Phish Alert.
- Après avoir cliqué à nouveau sur Phish Alert, un message s’affichera pour confirmer que vous avez signalé l’e-mail. Ce message vous indique si l’e-mail signalé était une attaque par hameçonnage simulée ou si l’e-mail devra être examiné par votre équipe informatique. Pour fermer ce message, cliquez sur OK.
Utilisation du PAB dans l’application mobile Microsoft Outlook pour Apple iOS
Si vous utilisez l’application Microsoft Outlook pour Apple iOS, suivez les étapes ci-dessous pour signaler un e-mail :
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez signaler.
- Cliquez sur l’icône des points de suspension (…) dans le coin supérieur droit de l’e-mail.
- Cliquez sur l’icône Phish Alert.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, cliquez à nouveau sur Phish Alert pour signaler l’e-mail.
Remarque :si votre administrateur a activé les paramètres Commentaires et Dispositions pour le PAB, vous pouvez sélectionner une disposition depuis la section Classification des e-mails. L’option Inconnue est sélectionnée par défaut. Vous pouvez aussi saisir un commentaire concernant l’e-mail que vous signalez. Cliquez ensuite sur Phish Alert.
- Après avoir cliqué à nouveau sur Phish Alert, un message s’affichera pour confirmer que vous avez signalé l’e-mail. Ce message vous indique si l’e-mail signalé était une attaque par hameçonnage simulée ou si l’e-mail devra être examiné par votre équipe informatique. Pour fermer ce message, cliquez sur OK.
Pourquoi dois-je utiliser le PAB ?
Lorsque vous utilisez le PAB pour signaler des e-mails malveillants, vous participez à la protection de votre organisation contre les menaces de sécurité. Les e-mails signalés sont envoyés à votre organisation pour analyse. Cela permet d’informer votre équipe informatique des éventuels e-mails d’hameçonnage que les employés reçoivent. Lorsque votre équipe informatique prend connaissance des menaces potentielles, elle peut protéger votre organisation contre de futures attaques.