Vous pouvez utiliser des liens dans vos notifications de formation pour diriger vos utilisateurs vers des pages Web, y compris la page de connexion à KnowBe4. L’ajout de liens permet aux utilisateurs d’accéder rapidement à leur formation ou à toute autre page que vous souhaitez qu’ils consultent. Pour savoir comment ajouter des liens à vos notifications de formation, consultez les sections ci-dessous.

Ajouter des liens de connexion à vos notifications de formation existantes

Si vous modifiez une notification de formation existant déjà et souhaitez ajouter un lien de connexion sur lequel vos utilisateurs peuvent cliquer pour se connecter et suivre leur formation, procédez comme suit :

1. Sélectionnez l’option LOGIN_LINK dans le menu déroulant Texte générique de l’éditeur WYSIWYG (vous obtenez ce que vous voyez). Ce texte ressemble généralement à « [[LOGIN_LINK]]?email=[[email]] ».
2. Cliquez sur le bouton Lien.
3. Dans le menu déroulant Type de lien, sélectionnez URL. Pour Protocole, sélectionnez Autre.
4. Cliquez sur OK pour appliquer le lien de connexion au modèle.

Ajouter des liens à vos notifications de formation nouvelles ou existantes

Il existe deux méthodes pour ajouter des liens à des notifications de formation qui existent déjà. Vous pouvez ajouter des liens en utilisant l’éditeur WYSIWYG ou en modifiant directement le code source de la notification.

Pour commencer à utiliser l’une de ces méthodes, accédez à Formation > Modèles de notification, puis ouvrez le modèle de notification de formation que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également créer un nouveau modèle en cliquant sur le bouton Nouveau modèle de notification de formation.

Ensuite, si vous souhaitez ajouter le lien à l’aide de l’éditeur WYSIWYG, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’icône Lien dans la barre d’outils de l’éditeur WYSIWYG.
2. Dans la fenêtre contextuelle Lien, sélectionnez l’onglet Informations sur le lien et remplissez les champs suivants pour créer votre lien :
   1. Texte à afficher : dans ce champ, saisissez le texte que vous souhaitez afficher à la place de l’URL.
      • Si vous utilisez un type de lien URL et que vous laissez ce champ vide, l’URL que vous avez saisie dans le champ URL s’affichera automatiquement à la place du texte affiché.
      • Si vous utilisez l’option Lien vers une ancre dans le texte du menu Type de lien et que vous laissez ce champ vide, le nom de l’ancre s’affichera à la place du texte à afficher. Ce Type de lien n’est généralement pas utilisé dans les notifications de formation.
      • Si vous utilisez un lien de type E-mail et que vous laissez ce champ vide, le texte à afficher sera automatiquement renseigné avec l’adresse e-mail indiquée dans le champ Adresse e-mail.
   2. Type de lien : il s’agit du type de contenu vers lequel votre lien renvoie. Vous pouvez choisir entre trois options :
      • URL
      • Lien vers une ancre dans le texte
      • E-mail
   3. Protocole : ce champ sera visible si le type de lien URL est sélectionné. Le protocole indique comment votre requête est transmise ou transférée. Vous pouvez choisir entre cinq options :
      • http://
      • https://
      • ftp://
      • news://
      • <autre>
   4. URL : ce champ sera visible si le type de lien URL est sélectionné.
3. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur OK. Votre lien sera visible dans le corps du modèle de notification de formation.

La seconde façon d’ajouter des liens consiste à modifier le code source. Le code source vous permet de personnaliser les modèles à l’aide du langage HTML. Pour ajouter un lien dans le code source, procédez comme suit :

1. Cliquez sur l’icône Source dans l’angle supérieur gauche de la barre d’outils de l’éditeur WYSIWYG.

   

2. Ajoutez le lien dans le code source à l’aide de la balise <a>. Vous trouverez ci-dessous un exemple et une brève description d’un lien dans le code source :

   <a href=" ">Voici mon lien !</a>

3. <a> La balise d’ouverture <a> marque le début d’un lien.
4. </a> La balise de fermeture </a> indique la fin du lien.
5. href=" " La référence hypertexte (href) indique la destination du lien. Vous devez placer l’adresse Web, ou URL, de votre lien entre les guillemets. Par exemple, <a href=”votresiteweb.com”>
6. Voici mon lien ! Le texte à afficher se trouve entre les balises d’ouverture et de fermeture <a>. Il peut s’agir d’une URL ou d’un texte descriptif.

Pour en savoir plus sur la création de liens en langage HTML, consultez la page HTML <a> Tag (La balise HTML <a>) de W3Schools.

Intégration de textes génériques de notifications de formation dans des liens pour des notifications de formation nouvelles ou existantes

Dans vos notifications de formation, vous pouvez inclure le texte générique Connexion ou Connexion sans mot de passe dans un lien.

Vous pouvez intégrer un texte générique dans vos notifications de deux manières : en créant un lien à partir de la fenêtre contextuelle Lien ou en ajoutant un texte générique dans le modèle de notification de formation à l’aide de l’option Source.

Pour créer un lien sur le texte générique d’une notification de formation à l’aide de la fenêtre contextuelle Lien, nous vous recommandons d’utiliser les paramètres ci-dessous :

1. Texte à afficher : [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]
2. Type de lien : URL
3. Protocole : <autre>
4. URL : [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]

Pour créer un lien sur le texte générique d’une notification de formation depuis le code source, vous devez insérer le texte générique dans le code HTML. Pour ce faire, appliquez la balise HTML <a>. Placez le texte générique entre guillemets dans la référence "href". Consultez l’exemple ci-dessous :

<a href=“[[LOGIN_LINK]]?email=[[EMAIL]]">Cliquez ici pour vous connecter à la formation !</a>

Dans cet exemple, le texte générique [[LOGIN_LINK]] renvoie l’utilisateur vers la page de connexion à la formation KnowBe4. L’ajout de notre texte générique [[EMAIL]] rend le lien unique à chaque utilisateur, car il renseigne son adresse e-mail dans le champ E-mail de la page de connexion.