Dans votre compte KnowBe4, vous pouvez utiliser des groupes pour affecter facilement des formation et des tests relatifs à l’hameçonnage à un sous-ensemble d’utilisateurs. Vous pouvez créer des groupes manuellement à partir de l’onglet Utilisateurs de votre compte KnowBe4, importer des groupes à l’aide d’un fichier CSV ou synchroniser des groupes à partir de votre Active Directory.

Créer des groupes dans votre compte

Pour créer un groupe dans votre compte KnowBe4, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte KnowBe4 et accédez à Utilisateurs > Groupes.
2. Cliquez sur le bouton + Créer un nouveau groupe.
3. Renseignez les champs de la page Créer un nouveau groupe. Pour en savoir plus sur les champs de cette page, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :
   1. Nom du groupe : saisissez un nom pour le groupe. Ce champ est limité à 128 caractères, espaces compris. 
   2. Rôles de sécurité : dans le menu déroulant, sélectionnez les rôles de sécurité que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs de ce groupe. Ce paramètre est facultatif. L’ajout de rôles de sécurité pour un groupe vous permet d’affecter un certain niveau d’autorisations administratives à ce groupe. Pour en savoir plus sur les rôles de sécurité, consultez notre article Comment utiliser les rôles de sécurité. 
   3. Transformer en Groupe intelligent : si vous disposez d’un compte Platine ou Diamant, vous pouvez cocher cette case pour transformer le groupe en groupe intelligent. Ce paramètre est facultatif. Un groupe intelligent est un groupe dynamique qui change en fonction des critères que vous définissez, tels que les utilisateurs présentant un certain nombre d’échecs aux tests d’hameçonnage. Il est impossible d’ajouter manuellement des utilisateurs à un groupe intelligent ou de les en retirer. Pour en savoir plus sur les groupes intelligents, consultez notre article Présentation des groupes intelligents.
   
4. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur Créer un groupe pour retourner dans le sous-onglet Utilisateurs. Vous pouvez également cliquer sur Créer un groupe et en ajouter un autre pour créer un autre groupe.

Pour ajouter des utilisateurs à votre nouveau groupe, suivez les étapes décrites dans notre article Comment ajouter un utilisateur à un groupe ou l’en retirer.

Importer des groupes à l’aide d’un fichier CSV

Vous pouvez également créer des groupes automatiquement lorsque vous importez des utilisateurs dans votre console KnowBe4 à l’aide d’un fichier CSV. Pour importer des groupes à l’aide d’un fichier CSV, ajoutez un en-tête Groupe à votre fichier CSV avant d’importer votre liste d’utilisateurs dans votre compte.

Pour en savoir plus sur l’importation d’utilisateurs et de groupes à l’aide d’un fichier CSV, consultez notre article Importer des utilisateurs à l’aide d’un fichier CSV.

Synchroniser des groupes à l’aide de l’approvisionnement d’utilisateurs

Vous pouvez également synchroniser des groupes dans votre console KnowBe4 à l’aide de l’intégration Active Directory (ADI) ou SCIM.

Pour en savoir plus sur la synchronisation des groupes dans votre console KnowBe4 avec l’approvisionnement d’utilisateurs, consultez notre Guide de configuration de l’intégration Active Directory (ADI) ou notre Guide de configuration SCIM.