Le Phish Alert Button (PAB) est un outil qui vous permet de signaler des courriels potentiellement malicieux, comme les courriels d’hameçonnage. Lorsque vous utilisez le PAB pour signaler un courriel potentiellement malicieux, vous pouvez aider à protéger votre organisation contre les cyberattaques.
Quand devrais-je utiliser le PAB?
Il est conseillé d’utiliser le PAB pour signaler tout courriel suspect ou courriel d’hameçonnage potentiel. Lorsque vous utilisez le PAB pour signaler un courriel, celui-ci est automatiquement supprimé de votre boîte de réception et réacheminé à votre équipe de sécurité des TI.
Le PAB ne doit pas être utilisé pour signaler des pourriels ou des courriels de marketing. En revanche, vous pouvez supprimer ces types de courriels ou ajouter le domaine de courriel de l’expéditeur à une liste de rejet.
Comment dois-je utiliser le PAB?
Les étapes pour signaler un courriel en utilisant le PAB peuvent varier en fonction de l’application que vous utilisez. Lorsque vous signalez un courriel en utilisant le PAB, celui-ci sera automatiquement transféré à votre équipe des TI sans égard à l’application que vous utilisez.
Cliquez sur les liens ci-dessous pour en apprendre plus sur l’utilisation du PAB pour les applications que vous utilisez :
- Utilisation du PAB avec Microsoft 365
- Utilisation du PAB avec l’application mobile Microsoft Outlook pour Android
- Utilisation du PAB avec l’application mobile Microsoft Outlook pour Apple iOS
Si vous signalez un courriel par erreur, vous pouvez le récupérer en allant dans les dossiers Corbeille ou Éléments supprimés.
Utilisation du PAB avec Microsoft 365
Si vous utilisez Microsoft 365, suivez les étapes ci-dessous pour signaler un courriel avec le PAB :
- Ouvrez le courriel que vous voulez signaler.
- Cliquez sur l’icône Applications dans le coin supérieur droit du courriel pour accéder au lanceur d’applications. Ou alors, cliquez sur les points de suspension (…) et sélectionnez Applications.
- À partir du lanceur d’applications, cliquez sur le programme complémentaire Phish Alert.
Remarque :Si le programme complémentaire PAB ne s’affiche pas dans le lanceur d’applications, cliquez sur Ajouter des applications. Repérez ensuite le programme complémentaire PAB. Vous pouvez également épingler le programme complémentaire PAB dans la barre d’outils en haut d’un courriel ouvert. Pour cela, cliquez sur l’icône de l’ellipse et sélectionnez Personnaliser les actions. Vous pouvez également naviguer jusqu’à Paramètres > Courrier > Personnaliser les actions. Sélectionnez ensuite le programme complémentaire Phish Alert et cliquez sur Enregistrer. Pour en savoir plus sur la gestion des programmes complémentaires dans Microsoft Office, veuillez consulter l’article de Microsoft Obtenir un complément Office pour Outlook.
- Dans l’invite qui s’ouvre, cliquez de nouveau sur Phish Alert si vous souhaitez signaler le courriel.
Remarque :Si votre administrateur a activé le paramètre des Commentaires et classements pour le PAB, vous pouvez sélectionner un classement dans la catégorie de classement des courriels. L’option Inconnu est sélectionnée par défaut. Vous pouvez également saisir un commentaire au sujet du courriel que vous signalez. Cliquez ensuite sur Phish Alert.
- Après avoir cliqué sur Phish Alert, un message s’affiche pour confirmer que le courriel a bien été signalé. Ce dernier vous indique si le courriel que vous avez signalé était une attaque par hameçonnage simulée ou si le courriel devra être examiné par votre équipe des TI. Pour fermer ce message, cliquez sur ok .
Utilisation du PAB avec l’application mobile Microsoft Outlook pour Android
Si vous utilisez l’application Microsoft Outlook pour Android, suivez les étapes ci-dessous pour signaler un courriel :
- Ouvrez le courriel que vous voulez signaler.
- Cliquez sur l’icône de l’ellipse verticale (…) dans le coin supérieur droit du courriel. Vérifiez ailleurs sur l’écran si vous ne voyez pas le bouton à cet emplacement.
- Cliquez sur l’icône Phish Alert.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, cliquez sur Phish Alert pour signaler le courriel.
Remarque :Si votre administrateur a activé le paramètre des Commentaires et classements pour le PAB, vous pouvez sélectionner un classement dans la catégorie de classement des courriels. L’option Inconnu est sélectionnée par défaut. Vous pouvez également saisir un commentaire au sujet du courriel que vous signalez. Cliquez ensuite sur Phish Alert.
- Après avoir cliqué sur Phish Alert, un message s’affiche pour confirmer que le courriel a bien été signalé. Ce dernier vous indique si le courriel que vous avez signalé était une attaque par hameçonnage simulée ou si le courriel devra être examiné par votre équipe des TI. Pour fermer ce message, cliquez sur ok.
Utilisation du PAB avec l’application mobile Microsoft Outlook pour Apple iOS
Si vous utilisez l’application Microsoft Outlook pour Apple iOS, suivez les étapes ci-dessous pour signaler un courriel :
- Ouvrez le courriel que vous voulez signaler.
- Cliquez sur l’icône de l’ellipse (…) dans le coin supérieur droit du courriel.
- Cliquez sur l’icône Phish Alert.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, cliquez une nouvelle fois sur Phish Alert pour signaler le courriel.
Remarque :Si votre administrateur a activé le paramètre des Commentaires et classements pour le PAB, vous pouvez sélectionner un classement dans la catégorie de classement des courriels. L’option Inconnu est sélectionnée par défaut. Vous pouvez également saisir un commentaire au sujet du courriel que vous signalez. Cliquez ensuite sur Phish Alert.
- Après avoir cliqué sur Phish Alert, un message s’affiche pour confirmer que le courriel a bien été signalé. Ce dernier vous indique si le courriel que vous avez signalé était une attaque par hameçonnage simulée ou si le courriel devra être examiné par votre équipe des TI. Pour fermer ce message, cliquez sur ok.
Pourquoi utiliser le PAB?
Lorsque vous utilisez le PAB pour signaler des courriels suspects, vous pouvez aider à protéger votre organisation contre les menaces à la sécurité. Les courriels signalés sont envoyés à votre organisation pour être analysés, ce qui permettra à l’équipe des TI de rester informée sur les courriels d’hameçonnage potentiel reçus par leurs employés. Dès que votre équipe des TI est au courant des menaces, elle peut aider à protéger votre organisation contre de futures attaques.