Vous pouvez insérer des liens dans vos notifications de formation pour diriger vos utilisateurs vers certaines pages Web, y compris la page de connexion de KnowBe4. L’ajout de liens permettra à vos utilisateurs d’accéder rapidement à leurs formations, ou à toute autre page à laquelle vous souhaiterez leur donner accès. Pour savoir comment ajouter des liens dans vos notifications de formation, consultez les sections ci-dessous.

Ajouter des liens de connexion à des notifications de formation existantes

Lors de la modification d’une notification de formation existante, si vous souhaitez y ajouter un lien de connexion sur lequel vos utilisateurs pourront cliquer pour se connecter à leur formation, suivez les instructions ci-dessous :

1. Sélectionnez l’option LOGIN_LINK dans le menu déroulant Espace réservé de l’éditeur tel-tel (WYSIWYG). Le texte ressemble généralement à « [[LOGIN_LINK]]?email=[[email]] ».
2. Cliquez sur le bouton Lien.
3. Dans le menu déroulant Type de lien, sélectionnez URL. Pour le Protocole, sélectionnez Autre.
4. Cliquez sur OK pour ajouter le lien de connexion au modèle.

Ajouter des liens à des notifications de formation nouvelles ou existantes

Deux méthodes permettent d’ajouter des liens à des notifications de formation existantes. Vous pouvez ajouter des liens à l’aide de l’éditeur tel-tel, ou en modifiant directement le code source de la notification.

Pour commencer, quelle que soit la méthode utilisée, accédez à Formation > Modèles de notification, puis ouvrez le modèle de notification de formation que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également créer un nouveau modèle en cliquant sur le bouton Nouveau modèle de notification de formation.

Puis, si vous souhaitez ajouter le lien à l’aide de l’éditeur tel-tel, suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur l’icône du lien dans la barre d’outils de l’éditeur tel-tel.
2. Dans la fenêtre contextuelle Lien, sélectionnez l’onglet Informations sur le lien et renseignez les champs suivants pour créer votre lien :
   1. Texte d’affichage : Dans ce champ, saisissez le texte que vous souhaitez afficher à la place de l’URL.
      • Si vous utilisez un lien de type URL et que vous laissez ce champ vide, l’URL que vous avez saisie dans le champ URL s’affichera automatiquement à la place du texte.
      • Si vous utilisez l’option Lien vers un ancrage dans le texte située sous Type de lien et que vous laissez ce champ vide, le nom de l’ancrage s’affichera à la place du texte d’affichage. Le Type de lien n’est généralement pas utilisé pour des notifications de formation.
      • Si vous utilisez un lien de type Courriel et que vous laissez ce champ vide, l’adresse courriel saisie dans le champ Adresse courriel s’affichera comme texte d’affichage.
   2. Type de lien : Il s’agit du type de contenu qui se situe derrière votre lien. Il y a trois possibilités :
      • URL
      • Lien vers un ancrage dans le texte
      • Courriel
   3. Protocole : Ce champ devient visible lorsque le type de lien « URL » est sélectionné. Le protocole indique de quelle manière votre requête est transmise ou transférée. Il y a cinq possibilités :
      • http://
      • https://
      • ftp://
      • news://
      • <other>
   4. URL : Ce champ devient visible lorsque le type de lien URL est sélectionné.
3. Une fois tous les champs remplis, cliquez sur OK. Votre lien sera visible dans le corps du modèle de notification de formation.

La deuxième méthode permettant d’ajouter des liens consiste à modifier le code source. Le code source vous permet de personnaliser les modèles en utilisant le langage HTML. Pour ajouter un lien dans le code source, suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur l’icône Source située dans le coin supérieur gauche de la barre d’outils de l’éditeur tel-tel.

   

2. Ajoutez le lien au code source avec la balise <a>. Voici un exemple d’un lien dans le code source accompagné d’une brève explication :

   <a href=" ">Voici mon lien!</a>

3. <a>La balise d’ouverture <a> indique le début du lien.
4. </a>La balise de fermeture </a> indique la fin du lien.
5. href=" "La référence de l’hypertexte (href) indique la destination du lien. Vous devez placer l’adresse Web, ou l’URL, de votre lien entre les guillemets. Par exemple : <a href=”lesitewebdevotreorganisation.com”>
6. Voici mon lien! Le texte d’affichage s’insère entre les balises d’ouverture et de fermeture <a> et </a>. Il peut s’agir d’une URL ou d’un texte descriptif.

Pour en savoir plus au sujet de la création de liens en langage HTML, consultez la page HTML <a> tag (Balise HTML <a>) dans w3 school.

Encapsuler les espaces réservés de notifications dans des liens pour des notifications de formation nouvelles ou existantes

Vous pourriez vouloir encapsuler les espaces réservés de Connexion ou de Connexion sans mot de passe dans un lien, dans vos notifications de formation.

Il y a deux moyens d’encapsuler des espaces réservés dans vos notifications. Vous pouvez lier un espace réservé de notification de formation à partir de la fenêtre contextuelle Lien ou avec l’option Source, en ajoutant un espace réservé au Modèle de notification de formation.

Pour lier un espace réservé de notification de formation à partir de la fenêtre contextuelle Lien, nous vous recommandons d’utiliser les paramètres suivants :

1. Texte d’affichage : [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]
2. Type de lien : URL
3. Protocole : <other>
4. URL : [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]

Pour lier un espace réservé de notification de formation provenant du code source, vous devez utiliser le langage HTML pour encapsuler l’espace réservé. Pour encapsuler l’espace réservé en langage HTML, utilisez la balise HTML <a>. Pour « href », saisissez l’espace réservé entre guillemets. Voir l’exemple ci-dessous :

<a href=“[[LOGIN_LINK]]?email=[[EMAIL]]">Cliquez ici pour vous connecter à votre formation!</a>

Dans l’exemple ci-dessus, l’espace réservé [[LOGIN_LINK]] mènera l’utilisateur directement à la page de connexion de la formation KnowBe4. L’ajout de notre espace réservé [[EMAIL]] permet de personnaliser le lien pour un utilisateur en particulier, puisqu’il insère son adresse courriel telle que référencée dans le champ Courriel dans la page de connexion.