Dans votre compte knowBe4, vous pouvez utiliser les groupes pour attribuer facilement une formation et des tests d’hameçonnage à un sous-ensemble d’utilisateurs. Vous pouvez créer des groupes manuellement à partir de l’onglet Utilisateurs dans votre compte KnowBe4, importer des groupes à l’aide d’un fichier CSV ou synchroniser les groupes à partir de votre Active Directory.
Créer des groupes dans votre compte
Pour créer un groupe dans votre compte KnowBe4. suivez les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à votre compte KnowBe4 et accédez à Utilisateurs > Groupes.
- Cliquez sur le bouton + Créer un groupe.
- Remplissez les champs de la page Créer un groupe. Pour plus d’informations sur les champs de cette page, consultez la capture d’écran et la liste ci-dessous :
- Nom du groupe : Entrez un nom pour le groupe. La limite pour ce champ est de 128 caractères, incluant les espaces.
- Rôles de sécurité : À partir du menu déroulant, sélectionnez tous les rôles de sécurité que vous voulez voir attribuer aux utilisateurs de ce groupe. Ce paramètre est facultatif. Ajouter des rôles de sécurité au groupe vous permet d’attribuer le niveau d’autorisations administratives que le groupe possède. Pour plus d’informations concernant les rôles de sécurité, lisez notre article Guide des rôles de sécurité.
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Transformer en groupe intelligent : Si vous avez un compte Platine ou Diamant, vous pouvez cocher cette case pour transformer le groupe en groupe intelligent. Ce paramètre est facultatif. Un groupe intelligent est un groupe dynamique qui se modifie en fonction des critères que vous définissez, comme les utilisateurs ayant un certain nombre d’échecs au test d’hameçonnage. Les utilisateurs ne peuvent pas être ajoutés manuellement à un groupe intelligent ou en être retirés. Pour plus d’informations au sujet des groupes intelligents, consultez notre article Aperçu des groupes intelligents.
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Lorsque les champs sont remplis, cliquez sur Créer un groupe pour retourner au sous-onglet Utilisateurs. Ou cliquez sur Créer un groupe et en ajouter un autre afin de créer un autre groupe.
Pour ajouter des utilisateurs à votre nouveau groupe, suivez les instructions de notre article Ajouter ou retirer un utilisateur d’un groupe.
Importer des groupes avec un fichier CSV
Vous pouvez aussi créer des groupes automatiquement lorsque vous importez des utilisateurs dans votre console KnowBe4 à l’aide d’un fichier CSV. Pour importer des groupes à l’aide d’un fichier CSV, ajoutez un titre de colonne Groupe à votre fichier CSV avant d’importer votre liste d’utilisateurs dans votre compte.
Pour plus d’informations concernant l’importation d’utilisateurs et de groupes à l’aide d’un fichier CSV, lisez notre article Importer des utilisateurs à l’aide d’un fichier CSV.
Synchroniser des groupes avec le provisionnement des utilisateurs
Vous pouvez aussi synchroniser des groupes dans votre console KnowBe4 en utilisant l’intégration à « Active Directory » (ADI) ou SCIM.
Pour plus d’informations sur la synchronisation de groupes dans votre console KnowBe4 avec le provisionnement des utilisateurs, consultez notre article Guide de configuration pour l’intégration à « Active Directory » (ADI) ou le Guide de configuration SCIM.