Los enlaces se pueden usar en las notificaciones de capacitación para dirigir a los usuarios a páginas web, incluida la página de inicio de sesión de KnowBe4. Agregar enlaces les permitirá a los usuarios acceder rápidamente a la capacitación o a cualquier otra página a la que usted desee que accedan. Consulte las secciones a continuación para aprender a agregar enlaces a las notificaciones de capacitación.

Cómo agregar enlaces de inicio de sesión a las notificaciones de capacitación existentes

Si está editando una notificación de capacitación existente y desea agregarle un enlace de inicio de sesión en el cual puedan hacer clic los usuarios para iniciar sesión en la capacitación, siga estos pasos:

1. Seleccione la opción LOGIN_LINK del menú desplegable Marcador de posición en el editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, Lo que ve es lo que obtiene). El texto suele ser así: “[[LOGIN_LINK]]?email=[[email]]”.
2. Haga clic en el botón Enlace.
3. En el menú desplegable Tipo de enlace, seleccione URL. En Protocolo, seleccione Otro.
4. Haga clic en Aceptar para aplicar el enlace de inicio de sesión en la plantilla.

Cómo agregar enlaces a las notificaciones de capacitación nuevas o existentes

Existen dos métodos para agregar enlaces en las notificaciones existentes de capacitación. Puede agregar enlaces con el editor WYSIWYG o directamente editando el código fuente de la notificación.

Para comenzar con cualquiera de estos métodos, vaya a Capacitación> Plantillas de notificación, y abra la plantilla de notificación de capacitación que desee modificar. También puede crear una plantilla nueva haciendo clic en el botón Nueva plantilla de notificación de capacitación.

En cambio, si desea agregar el enlace usando el editor WYSIWYG, siga estos pasos:

1. Haga clic en el ícono Enlace en la barra de herramientas del editor WYSIWYG.
2. En la ventana emergente Enlace, seleccione la pestaña Información del enlace y complete estos campos para crear el enlace:
   1. Texto para mostrar: en este campo, ingrese el texto que desee que se vea en lugar de la URL.
      • Si utiliza un tipo de enlace URL y deja este campo en blanco, se mostrará automáticamente la URL que ingrese en el campo URL, en lugar del texto para mostrar.
      • Si utiliza la opción Enlace para anclar en el texto en Tipo de enlace y deja este campo en blanco, se mostrará el nombre del anclaje en lugar del texto para mostrar. Este Tipo de enlace no se suele utilizar en las notificaciones de capacitación.
      • Si utiliza un tipo de enlace de correo electrónico y deja este campo en blanco, el texto para mostrar se completará automáticamente como la dirección de correo electrónico que se ingrese en el campo Dirección de correo electrónico.
   2. Tipo de enlace: este es el tipo de contenido hacia el cual dirige el enlace. Existen tres opciones para elegir:
      • URL
      • Enlace para anclar en el mensaje
      • Correo electrónico
   3. Protocolo: este campo será visible si se selecciona el tipo de enlace URL. El protocolo indica cómo se transmite o transfiere su solicitud. Existen cinco opciones para elegir:
      • http://
      • https://
      • ftp://
      • news://
      • <other>
   4. URL: este campo será visible si se selecciona el tipo de enlace URL.
3. Una vez que haya completado todos los campos, haga clic en Aceptar. El enlace será visible en el cuerpo de la plantilla de notificación de capacitación.

La segunda manera de agregar enlaces es a través del código fuente. El código fuente es el lugar donde se pueden personalizar plantillas usando HTML. Para agregar un enlace en el código fuente, siga estos pasos:

1. Haga clic en el ícono Fuente en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas del editor WYSIWYG.

   

2. Agregue el enlace en el código fuente usando la etiqueta <a>. Consulte a continuación un ejemplo y una descripción resumida de un enlace en el código fuente:

   <a href=" ">Este es mi enlace</a>

3. <a> La etiqueta de apertura <a> indica el comienzo de un enlace.
4. </a> La etiqueta de cierre </a> indica el fin de un enlace.
5. href=" " La referencia al hipertexto (href) indica a dónde dirige el enlace. Debe colocar la dirección web de su enlace, o URL, dentro de las comillas. Por ejemplo, <a href=“sitiowebdesuorganizacion.com”>
6. Este es mi enlace. El texto para mostrar se coloca dentro de las etiquetas de apertura y cierre <a>. Puede ser una dirección URL o texto descriptivo.

Para obtener más información sobre cómo crear enlaces en HTML, consulte la página de W3 Schools Etiqueta <a> de HTML.

Cómo colocar marcadores de posición de notificaciones de capacitación en enlaces para notificaciones de capacitación nuevas o existentes

Dentro de las notificaciones de capacitación, se recomienda colocar los marcadores de posición de Inicio de sesión o Inicio de sesión sin contraseña en un enlace.

Existen dos maneras de colocar marcadores de posición en las notificaciones. Vincular un marcador de posición en una notificación de capacitación es posible a través de la ventana emergente Enlace o agregando un marcador de posición a la Plantilla de notificación de capacitación en la opción Fuente.

Para vincular un marcador de posición de notificación de capacitación mediante la ventana emergente Enlace, le recomendamos que utilice esta configuración:

1. Texto para mostrar: [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]
2. Tipo de enlace: URL
3. Protocolo: <otro>
4. URL: [[PASSWORD-LESS_LOGIN_LINK]]

Para vincular un marcador de posición de notificación de capacitación desde adentro del código fuente, debe colocar el marcador de posición de HTML. Para hacerlo, aplique la etiqueta HTML <a>. Para “href”, ingrese el marcador de posición entre las comillas. Vea el siguiente ejemplo:

<a href=“[[LOGIN_LINK]]?email=[[EMAIL]]">Haga clic aquí para iniciar sesión en su capacitación.</a>

En el ejemplo anterior, el marcador de posición [[LOGIN_LINK]] dirige al usuario a la página de inicio de sesión de capacitación de KnowBe4. Agregar nuestro marcador de posición [[EMAIL]] hará que el enlace sea único para cada usuario, porque completará su dirección de correo electrónico en el campo Correo electrónico en la página de inicio de sesión.