Vielleicht möchten Sie Ihren Nutzer:innen eine Nachricht senden, um diese zur Anmeldung im Nutzerbereich und zur Erkundung der Funktionen zu motivieren. Den folgenden Beispieltext können Sie als Vorlage für eine eigene Nachricht verwenden. Gehen Sie den Beispieltext durch und passen Sie ihn an Ihre Organisation an.

Erstellen einer Vorlage

Wählen Sie abhängig von der Anmeldung im Nutzerbereich in Ihrer Organisation eine Einleitung für die Vorlage aus. Klicken Sie auf die nachfolgenden Drop-down-Überschriften, um eine Beispieleinleitung für jede Anmeldemethode anzuzeigen.

• Der nachfolgende Beispieltext eignet sich für Organisationen, die ihren Nutzer:innen E-Mails zur Registrierung für den Nutzerbereich senden. Ersetzen Sie den Platzhalter [x] durch die Kontaktinformationen Ihrer Organisation.

  Beispieltext

  Vielleicht haben Sie schon mitbekommen, dass wir Trainingsmodule über den KnowBe4-Nutzerbereich zuweisen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich beim Nutzerbereich anzumelden und sich dort umzuschauen, falls Sie bisher noch nicht dazu gekommen sind. Sie haben bereits eine Registrierungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihres Kontos und zur Anmeldung für Trainingsmodule erhalten. Wenn Sie noch keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte an [x].

• Der nachfolgende Beispieltext eignet sich für Organisationen, die Nutzer:innen einen Link zur Anmeldeseite für das KnowBe4-Training senden. Ersetzen Sie den Platzhalter [x] durch die Trainingslink Ihrer Organisation.

  Beispieltext

  Vielleicht haben Sie schon mitbekommen, dass wir Trainingsmodule über den KnowBe4-Nutzerbereich zuweisen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich beim Nutzerbereich anzumelden und sich dort umzuschauen, falls Sie bisher noch nicht dazu gekommen sind. Wenn Sie sich noch nicht für den Nutzerbereich registriert haben, können Sie über diesen Link ein neues Konto anlegen: [x]

• Der nachfolgende Beispieltext eignet sich für Organisationen, die Single Sign-On für den Nutzerbereich verwenden. Ersetzen Sie den Platzhalter [SSO-Anbieter] durch den SSO-Anbieter Ihrer Organisation.

  Beispieltext

  Vielleicht haben Sie schon mitbekommen, dass wir Trainingsmodule über den KnowBe4-Nutzerbereich zuweisen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich beim Nutzerbereich anzumelden und sich dort umzuschauen, falls Sie bisher noch nicht dazu gekommen sind. Über [SSO-Anbieter] können Sie sich automatisch beim Nutzerbereich anmelden.

• Der nachfolgende Beispieltext eignet sich für Organisationen, die Links zur passwortfreien Anmeldung im Nutzerbereich verwenden. Ersetzen Sie den Platzhalter [x] durch die Kontaktinformationen Ihrer Organisation.

  Beispieltext

  Vielleicht haben Sie schon mitbekommen, dass wir Trainingsmodule über den KnowBe4-Nutzerbereich zuweisen. Sie haben bereits eine E-Mail mit einem Trainingslink erhalten. Wenn Sie noch keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte an [x].

Nachdem Sie eine Einleitung aus den vorstehenden Optionen ausgewählt haben, können Sie den nachfolgenden Beispieltext anfügen. Passen Sie den Text so an, dass nur Funktionen enthalten sind, die von Ihrer Organisation im Nutzerbereich aktiviert wurden.

Beispieltext

Bei Ihrer ersten Anmeldung im Nutzerbereich möchten Sie vielleicht Ihre bevorzugte Sprache festlegen. Klicken Sie hierfür rechts oben auf der Seite auf Ihren Namen und dann am Ende des Drop-down-Menüs auf die Sprache.

Schauen Sie sich dann im Dashboard um. Auf dem Dashboard finden Sie Ihren Trainingsfortschritt, Ergebnisse des Phishing-Tests, Abzeichen, Mitteilungen und Ihren persönlichen Risk Score. Vorgesetzten mit direkt unterstellten Mitarbeitenden wird auch das Team-Dashboard angezeigt.

Wenn Ihnen Trainingsmodule zugewiesen wurden, können Sie diese über das Dashboard oder die Registerkarte Training aufrufen. Auf der Registerkarte Bibliothek finden Sie außerdem optionale Lerninhalte.

Weitere Informationen finden Sie im Nutzersupportleitfaden: Navigieren durch den Nutzerbereich.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Name der Organisation

Beispielnachricht

Hier sehen Sie eine Beispielnachricht, die mit dem Text im Abschnitt Erstellen einer Vorlage weiter oben erstellt wurde.

Liebe Erika Mustermann,

Vielleicht haben Sie schon mitbekommen, dass wir Trainingsmodule über den KnowBe4-Nutzerbereich zuweisen. Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich beim Nutzerbereich anzumelden und sich dort umzuschauen, falls Sie bisher noch nicht dazu gekommen sind. Sie haben bereits eine Registrierungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung Ihres Kontos und zur Anmeldung für Trainingsmodule erhalten. Wenn Sie noch keine E-Mail erhalten haben, wenden Sie sich bitte an it@organisation.com.

Bei Ihrer ersten Anmeldung im Nutzerbereich möchten Sie vielleicht Ihre bevorzugte Sprache festlegen. Klicken Sie hierfür rechts oben auf der Seite auf Ihren Namen und dann am Ende des Drop-down-Menüs auf die Sprache.

Schauen Sie sich dann im Dashboard um. Auf dem Dashboard finden Sie Ihren Trainingsfortschritt, Ergebnisse des Phishing-Tests, Abzeichen, Mitteilungen und Ihren persönlichen Risk Score. Vorgesetzten mit direkt unterstellten Mitarbeitenden wird auch das Team-Dashboard angezeigt.

Wenn Ihnen Trainingsmodule zugewiesen wurden, können Sie diese über das Dashboard oder die Registerkarte Training aufrufen. Auf der Registerkarte Bibliothek finden Sie außerdem optionale Lerninhalte.

Weitere Informationen finden Sie im Nutzersupportleitfaden: Navigieren durch den Nutzerbereich.

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit.

Name der Organisation