在 KSAT 控制台的报告选项卡中，您可保存报告以便日后查看，亦可将报告发送给其他用户。您还可以计划按设置的频率（例如每季度）生成和发送报告。
保存报告
要保存报告以供稍后查看，请按照以下步骤操作：
- 登录您的 KSAT 控制台。
- 单击报告选项卡。
- 选择一份报告。
- 使用页面顶部附近的下拉菜单，设置所需的筛选条件。
- 单击应用更改，可生成新的报告。
-
单击页面右上角的保存报告。
现在，您可以为已保存的报告输入名称。您还能选择相应类别，将已保存的报告添加至该类别，这有助于让报告保持整齐条理。默认类别会自动添加到所有帐户，但您可以通过已保存报告子选项卡创建自己的类别。单击确定，保存报告。所有已保存的报告将在下载中心保留 90 天。
查看已保存报告
在报告 > 已保存报告中，您可以查看所有已保存报告。有关已保存报告子选项卡的更多信息，请查看以下截图和列表：
- + 添加：单击此按钮，可创建一个新类别。要在类别之间移动报告，请单击报告名称旁边的复选框，然后从移动至类别下拉菜单中为报告选择一个类别。
- 筛选条件：使用这些下拉菜单，按报告类型或每份报告所含的群组来筛选已保存的报告。
-
包含其他用户的报告：启用此切换按钮，即可查看帐户的所有已保存报告，而不仅仅是您的已保存报告。
注意：要查看所有已保存的报告，您必须通过管理员特权或安全角色访问权限来访问所有用户和报告。 - 搜索：使用此字段，按报告的名称或类型来搜索任何已保存报告。
要添加功能，请单击操作下的箭头。
- PDF 和 CSV：使用这些按钮在下载中心生成 PDF 或 CSV 文件。
- 计划：单击此按钮可跳转至新建已计划报告窗口。请参阅发送和计划报告部分以了解更多信息。
- 复制：单击此按钮可复制已保存报告。复制将使用与原始已保存报告相同的信息创建一个新的已保存报告，该报告可以随时修改。您可以为复制的报告指定新的名称和类别。
发送和计划报告
要将报告发送给其他用户并按计划生成报告，请按照以下步骤操作：
- 登录您的 KnowBe4 帐户。
- 单击报告选项卡。
- 选择已计划报告子选项卡。
- 单击计划报告。
在打开的新建已计划报告页面中，您可发送任何已保存报告。有关更多信息，请查看以下截图和列表：
- 名称：在已计划报告子选项卡中显示的名称。
- 收件人：选择要接收此报告的群组。
- 频率：选择您希望向用户发送报告的频率。频率超过一次的计划报告将在选定的特定日期和时间自动生成报告。
- 开始时间：向用户发送报告的日期和时间。
- 报告类型：选选择您计划定时发送的报告类型。您可选择已保存报告或执行报告。
- 已保存报告：选择您想要发送或计划定时发送的报告。
- 格式：选择您的用户将收到的报告的文件类型。
通过通知电子邮件下载报告
当您向收件人发送报告时，每个收件人都会收到通知电子邮件。通知电子邮件将包含下载报告的链接。
当收件人单击报告下载链接时，将跳转至 KSAT 登录页面。如果收件人具有下载中心的访问权限，就会在登录 KSAT 控制台时看到下载中心。否则，他们会看到学员报表面板。
如需了解收件人如何通过下载中心和学员报表面板下载报告，请查看以下列表：
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下载中心：如果收件人跳转到此页面，则可查看已接收报告的相关信息。要将报告下载到个人设备，收件人可单击下载图标。
注意：所有已保存的报告将在下载中心保留 90 天。
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学员报表面板：如果收件人跳转到此页面，报告将自动下载到他们的设备。
查看已计划报告
您可以从已计划报告子选项卡中查看所有已计划报告。有关此子选项卡的更多信息，请查看以下截图和列表：
- 筛选条件：使用此下拉菜单，可按类型筛选您的已计划报告。
-
包含其他用户的报告：启用此切换按钮，查看帐户的所有已计划报告，而不仅仅是您的已计划报告。
注意：要查看所有已保存的报告，您必须通过管理员特权或安全角色访问权限来访问所有用户和报告。 - 搜索：使用此字段，可以按已计划报告或已保存报告的名称搜索任何已计划报告。
- 编辑：单击此按钮，可修改已计划报告的详细信息。
- 复制：单击此按钮，可复制已计划报告。复制报告后，系统将创建一份新的已计划报告，该报告使用的信息与原始报告的相同，但是您可随时修改这些信息。
- 停用：单击此按钮，可将报告设置为已停用。重新启用已计划报告的唯一方法是复制该报告。
- 已停用：对于已停用的一次性报告或已停用的定期报告，请选择此子选项卡。停用的已计划报告将在 90 天后自动删除。
如需有关此功能的更多协助，请联系我们的支持团队联系我们的支持团队（链接在新窗口中打开），支持人员很乐意提供帮助。