AIDA 政策测验指南

您可使用我们的 AIDA 政策代理，上传并创建 AIDA 政策和政策测验。您可在 KnowBe4 控制台中将 AIDA 政策添加为 PDF 文件并生成测验。您可编辑并管理与政策相关的测验问题，然后创建培训活动，将政策分配给您的用户。将政策分配至活动后，即可追踪用户的培训进度和政策确认情况。有关更多信息，请观看我们的 AIDA 政策测验视频。

注意：要想获得最佳效果，只能上传政策文档。上传其他类型的文档可能会出现意外的结果或错误。

政策测验代理仅面向 AIDA 和 SAT Advanced 订阅开放。

添加 AIDA 政策 PDF 文件

您可以将组织的政策以 PDF 文件格式上传至您的控制台。通过以下步骤上传政策：

登录您的 KnowBe4 控制台并前往培训 > 政策。
单击添加 AIDA 政策按钮。
填写 AIDA 政策页面的各个字段。

各字段的填写示例如下。
1. 政策标题：输入政策的标题。建议在标题中加上政策版本或创建日期。该标题将向用户显示。
2. 描述（可选）：输入此政策的描述，以供日后参考。
3. 预估持续时间（可选）：指定用户在参加测验和确认政策前阅读政策的预计最短时长（以分钟为单位）。
4. 允许下载：如果您启用此滑块，用户就能从政策查看器界面下载政策。有关政策查看器的更多信息，请参阅文章创建和管理政策中的用户体验部分。
5. 状态：选择政策状态。可选政策状态有三种：草稿、已发布和已存档。有关每种状态的更多信息，请参阅本文的政策状态部分。
6. 及格分数：设置通过政策测验所需的最低分数。
  
  注意：除非政策至少有一个已发布的语言文件，否则不能发布这些政策。
单击保存。该页面将更新附加选项，包括添加语言文件的选项。每个附加选项的相关信息如下。
1. 更新政策：要保存更改，请在更新上述字段中的任何信息后单击此按钮。
2. + 添加语言：单击此按钮，可添加政策的语言版本。系统将显示添加语言弹出窗口。
  
  重要提示：您可以根据组织需求，添加各种语言版本的政策，语言版本的数量不受限制。您所添加的第一个版本将用作所有用户的默认语言版本。
  
  有关语言详情弹出窗口字段的更多信息，请查看以下列表。
  1. 政策名称：输入政策名称。用户在阅读政策内容时会看到政策名称。
  2. 政策文件：单击浏览按钮，可上传 PDF 格式的政策文件。
    
    重要提示：如果您要上传的 PDF 文件下载自 DocuSign，该文件必须未经签名。从 DocuSign 下载的已签名 PDF 文件将无法上传。
  3. 语言：选择政策的书面语言。
  4. “为接受政策添加文本”复选框：输入想要显示的文本；当用户接受政策时，接受复选框旁边会显示相应文本。
  5. 为政策添加确认文本（可选）：该文本会显示在为接受政策添加文本复选框上方。
  6. 保存并生成测验：单击此按钮，保存该语言版本的政策并自动生成测验。
  编辑各项政策，可添加其他语言版本。有关更多信息，请参阅本文的编辑 AIDA 政策部分。
  
  重要提示：机器翻译的政策可能会导致翻译效果不佳。为了获得最佳效果，我们建议让专业的人工翻译审查您的政策。
  
  注意：上传的 PDF 文件大小限制为 5MB。

编辑 AIDA 政策

您可根据需要编辑政策详情或添加其他语言版本。政策的编辑内容会立即生效。如果该政策已经分配给用户，用户将在下次查看政策时看到您的更改。

编辑 AIDA 政策的步骤如下：

登录您的 KnowBe4 控制台并前往培训 > 政策。
在政策列表找到需要编辑的政策。
单击要编辑的 AIDA 政策旁边的三点图标。请查看以下截图和列表，了解更多信息。
进行选择：
- 选择预览，可预览政策和政策测验。
- 选择编辑，可显示 AIDA 政策页面。请查看以下截图和列表，了解每个字段的相关信息。
- 选择删除，可删除政策。
  1. 政策标题：输入政策或协议的标题。建议在标题中添加政策版本或创建日期。用户打开政策界面阅读政策内容时，也会看到此处添加的政策标题。
  2. 描述（可选）：您可在此字段中输入此政策的描述，以供日后参考。
  3. 预估持续时间（可选）：指定用户阅读及确认政策和参加测验的预计总时长（以分钟为单位）。
  4. 允许下载：如果您启用此滑块，用户就能从政策查看器界面下载政策。有关政策查看器的更多信息，请参阅文章《创建和管理政策》中的“用户体验”部分。
  5. 状态：选择政策状态。可选政策状态有三种：草稿、已发布和已存档。有关每种状态的更多信息，请参阅本文的政策状态部分。
  6. 及格分数：设置通过政策测验所需的最低分数。
  7. 更新政策：要保存更改，请在更新上述字段中的任何信息后单击此按钮。
  8. + 添加语言：单击此按钮，可添加政策的语言版本。显示“添加语言”弹出窗口。
  9. 操作：选择下列任一操作：
    - 编辑文件详情：选择此选项，可编辑语言文件的详细信息。
    - 编辑测验：选择此选项，可打开测验编辑器并编辑政策测验。
    - 删除：选择此选项，可删除语言文件。
    注意：如果语言文件不是默认文件，您还可以选择“设为默认”选项。

政策状态

政策状态共有三种：草稿、已发布和已存档。您可以随时更改政策的状态。

各种状态的相关信息如下所示：

草稿	如果您想要保存当前政策进度，但是在创建活动时不允许访问该政策，请设定为“草稿”状态。注意：只有政策中没有活跃参加人数，才能将该政策设为草稿状态。
已发布	当您准备好在活动中使用该政策时，请将其设定为“已发布”状态。只有将政策状态设定为“已发布”，新建培训活动时才能分配政策。
已存档	“已存档”状态表示政策已经存档。新建活动时，系统不允许分配“已存档”政策。但是，如果您在活动状态的活动中分配已存档政策，用户依然能够看到该政策。

编辑政策测验

在生成政策测验后，您可编辑该测验，确保符合组织需求。

编辑政策测验的步骤如下：

登录您的 KnowBe4 控制台并前往培训 > 政策。
在政策列表找到需要编辑的政策。
从操作菜单中选择编辑。
在 AIDA 政策页面上，滚动到底部，然后从操作菜单（位于页面底部语言文件旁边）中选择编辑测验，即可打开测验编辑器。

各字段的填写示例如下。
1. 所有问题：这是页面的默认视图，列出了所有可用的测验问题。
2. 已保存问题：单击此子选项卡，可查看已保存的问题。
3. 未保存问题：单击此子选项卡，可查看未保存问题的列表。
4. 生成新问题：单击此按钮，可根据相同的政策生成全新的测验。
5. 问题和答案：该区域包括由 AIDA 生成的问题和单项选择题的答案。将鼠标悬停在问题或答案上，可显示更多选项：
  - 编辑问题和答案：单击图标，可对问题或答案旁边的文本字段进行编辑。编辑文本后，单击 ✓ 图标保存新文本或单击 X 图标取消编辑。
  - 设为正确答案：单击此按钮，可将回复设为正确答案。
6. 反馈文本：该文本会在答题后出现。

保存和取消保存问题

问题旁边的蓝底书签图标表示该问题已经保存。白底书签图标表示该问题尚未保存。选择或清除书签，可保存或取消保存相应问题。

编辑政策测验问题和答案

您可在测验编辑器中快速编辑问题和答案。编辑测验问题和答案的步骤如下。

将鼠标悬停在问题和答案上，可以看到图标，然后单击图标，即可对文本进行编辑。

编辑方框中的文本，然后进行选择：

单击 ✓ 图标，保存编辑。
单击 X 图标，取消编辑。

发布政策测验

编辑完测验问题后，滚动到页面底部，然后按以下步骤发布政策测验。

进行选择：
- 单击另存为草稿，可保存您的更改，然后在方便时返回编辑您的测验。
- 单击发布，可发布测验并在控制台中使用。如果该政策在任何活动中为活动状态，则会立即向活动中的用户提供该测验。您将返回 AIDA 政策页面。
在政策状态下拉菜单中选择已发布。
单击更新政策按钮。

您将跳转至政策子选项卡，政策状态将显示为已发布。

如需了解为您的培训活动分配政策的具体步骤，请参阅文章创建和管理政策中的分配政策部分。

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