Global Blocklist 会使用有关电子邮件威胁的众包信息,帮助您防止用户的收件箱接收恶意或垃圾电子邮件。KnowBe4 威胁研究实验室团队可编译来自所有 PhishER Blocklist 和其他来源的数据,从而创建 Global Blocklist 条目。这些条目所包含的信息可用于邮件服务器筛选不必要的电子邮件。
Global Blocklist 功能仅适用于 PhishER Plus 账户。一旦您启用此功能并将其连接到 Microsoft 365 邮件服务器,KnowBe4 就会将您的邮件服务器连接到 Global Blocklist。当威胁研究实验室团队更新 Global Blocklist 时,您的邮件服务器黑名单上的条目将自动更新。
有关 PhishER Blocklist 的更多信息,请访问文章如何使用 PhishER Blocklist。
启用和授权 Global Blocklist
您需要在 PhishER 平台上启用 Global Blocklist,才能使用此功能。而且,您还需要通过 Microsoft Entra ID,将 Exchange 管理员角色分配到 Microsoft 365 账户中的 Global Blocklist 应用程序,才能授权 Global Blocklist。
要启用和授权 Global Blocklist,请按照以下步骤操作:
- 登录您的 PhishER 平台,前往 Settings > Blocklist。
- 如果 Microsoft 365 邮件服务器未连接到黑名单,可单击 Connect to Microsoft 365 并添加连接。
注意:如果您已启用 PhishER Blocklist 并将其连接到 Microsoft 365 邮件服务器,则可跳过此步骤和第 6 步。
- 打开 Global Blocklist Disabled 旁边的切换开关。
- 在打开的 Terms and Conditions 弹出窗口中,查看并接受 Privacy Policy 和 Terms of Service。查看完这两项内容后,即可单击 I Accept。
- 单击 Save,保存 Global Blocklist 设置。
- 登录您的 Microsoft Entra ID 门户,将 Exchange Administrator 角色分配到 Global Blocklist 应用程序。如需了解更多信息,请查看文章如何将 Exchange Administrator 角色分配给 PhishER Blocklist 应用程序。
监控 Global Blocklist 条目
一旦您启用并授权了 Global Blocklist,您的组织就能访问由 KnowBe4 威胁研究实验室团队托管的黑名单条目。前往 Blocklist > Your Syncing Entries 并从 Filter by Entry Type 选项中选择 Global Entries,即可查看 Global Blocklist 条目的完整列表。
如果您已为组织启用 Global Blocklist 和 PhishER Blocklist,Your Syncing Entries 子选项卡将显示已同步到邮件服务器的 PhishER Blocklist 条目和 Global Blocklist 条目。条目按对应值排列。有关此子选项卡的更多信息,请查看以下截图和列表:
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Filter by Attribute:使用这些筛选条件,查看具有特定属性类型的条目。
注意:对于每个发件人、URL 和文件散列属性,PhishER Blocklist 最多有 500 个条目。
- Filter by Status:使用这些筛选条件,查看具有特定状态的条目。
- Filter by Entry Type:使用这些筛选条件,仅查看 Global Blocklist 条目或 PhishER Blocklist 上的自定义条目。
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Value:此列会显示条目的值。这些值可以是发件人的地址、URL 或文件散列。您的邮件服务器将使用条目值来筛选具有相同值的任何电子邮件。有关如何筛选电子邮件的更多信息,请查看以下列表:
- URL or File Hash:如果电子邮件包含与条目匹配的 URL 值或文件散列值,邮件服务器会自动将电子邮件移动到隔离文件夹。
- Sender:如果电子邮件包含与条目匹配的发件人值,邮件服务器会自动将电子邮件移动到垃圾文件夹。
提示:您也可以单击列中的值,查看 Blocklist Audit Log 页面。有关更多信息,请参阅本文的审查审计记录部分。 -
状态:此列会显示黑名单条目的状态。有关这些状态的更多信息,请查看以下列表:
- Pending:此状态表示正在将条目添加至黑名单或从中删除。
- Active:此状态表示已将条目添加至黑名单,并与已连接邮件服务器完成了同步。
- Incomplete:此状态表示已添加了条目,并将条目与一个或多个(并非全部)已连接邮件服务器完成了同步。
- Failed:此状态表示未成功添加和同步条目。如果您已将多个邮件服务器连接至黑名单,且条目尚未与全部服务器完成同步,则该条目会显示为 Failed。
- Created By:此列表示条目的创建者。Admin 会显示 PhishER 管理员是否已为您的 PhishER Blocklist 创建了条目。KnowBe4 会显示 KnowBe4 威胁研究实验室团队是否已为 Global Blocklist 创建了条目。
- Created On:此列会显示已将条目添加至 Global Blocklist 的日期和时间。
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Expires On:此列会显示将条目从 Global Blocklist 和 Microsoft 365 租户允许/阻止列表中移除的日期和时间。
注意:Microsoft 365 租户允许/阻止列表中的条目可能需要长达 24 小时才能与 Global Blocklist 完成同步。
- 操作:单击此列中的垃圾桶图标,打开 Delete Blocklist Entry 弹出窗口。然后,您可从 PhishER Blocklist 中删除条目。您也可以删除并忽略条目,以免该条目被添加至 PhishER Blocklist。如需了解已忽略条目,请参阅以下忽略条目子部分。
忽略条目
若想防止条目在邮件服务器上被拦截,可将相应条目添加至您的已忽略条目。不可将已忽略条目添加至 PhishER Blocklist。
当您忽略某一条目时,PhishER Blocklist 上的任何匹配条目都会变为待处理状态,说明这些条目将被删除。除非在 Your Ignored Entries 子选项卡上删除已忽略条目,否则无法在您的黑名单上创建匹配条目。
要忽略现有的黑名单条目,请按照以下步骤操作:
- 登录您的 PhishER 平台。
- 前往 Blocklist > Your Syncing Entries。
- 找到需要忽略的条目。
- 单击该条目 Actions 列中的垃圾桶图标。打开 Delete Blocklist Entry 弹出窗口。
- 单击弹出窗口中的 Delete and Ignore。已忽略条目将被添加至 Your Ignored Entries 子选项卡,且黑名单条目将变为待处理状态,说明该条目将被删除。
要通过 Your Ignored Entries 子选项卡创建已忽略条目,请按以下步骤操作:
- 登录您的 PhishER 平台。
- 前往 Blocklist > Your Ignored Entries。
- 单击页面右上角的 Create Ignored Entry 按钮。打开 Create Ignored Entry 弹出窗口。
- 在弹出窗口中,创建您的已忽略条目。有关更多信息,请查看以下截图和列表:
- Attribute:选择要用于已忽略条目的属性类型。
- Sender:选择此选项,将发件人的电子邮件地址或域用作条目值。例如,您可为 Value 输入完整电子邮件地址(如“username@domain.com”)或域名(如“domain.com”)。
- URL:选择此选项,将完整 URL 或主机名用作条目值。例如,您可为 Value 输入“www.sitename.com/sitepage”或“www.sitename.com”。
- File Hash:选择此选项,将 SHA-256 文件散列用作条目值。
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Value:在此字段中输入特定的值,可阻止该值在您的邮件服务器上被拦截。例如,如果您为 Attribute 字段选择 Sender,则可在此字段中输入发件人的电子邮件地址。
- 单击 Save,将条目添加至您的已忽略条目。
您可在 Your Ignored Entries 子选项卡上监控所有已忽略条目。有关此子选项卡的更多信息,请查看以下截图和列表:
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Search...:使用此字段,通过 Lucene 查询筛选已忽略条目。
注意:您必须使用通配符,才能搜索含相似值的条目。例如,您可搜索“*yahoo.com”,查找含“yahoo.com”的所有值。有关更多信息,请参阅文章如何使用 Lucene 查询语法。
- Filter by Attribute:使用这些筛选条件,查看具有特定属性类型的条目。
- Value:此列会显示条目的值。
- Created On:此列会显示添加已忽略条目的日期和时间。
- Actions:单击此列中的垃圾桶图标,可删除已忽略条目。如果您删除某个已忽略条目,则可使用该条目的值在 PhishER Blocklist 中创建新条目。
审查审计记录
登录您的 PhishER 平台,前往 Blocklist > Audit Log,即可查看审计记录。您的审计记录包括 PhishER Blocklist 和 Global Blocklist 的活动,比如创建条目、删除条目以及条目与邮件服务器同步的时间。
- Timestamp:此列会显示 Event Action 列中操作执行的日期和时间。
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Event Type:此列会显示已执行的操作类型。有关事件类型的更多信息,请查看以下列表:
- Entry Updated:此事件类型表示已创建或删除了条目。
- Entry Synced:此事件类型表示已将条目同步至 PhishER Blocklist。
- Blocklist Synced:此事件类型表示已为全部已连接邮件服务器同步了所有条目。
- Value:此列会显示受影响条目的值。
- Updated By:此列会显示操作的来源。更新条目时,此列会显示更新该条目的用户电子邮件地址。同步单个条目或多个黑名单时,此列会显示邮件服务器的 ID 或名称。如果系统执行了操作,此列将为空。
- Event Action:此列表示对条目或黑名单所执行的具体操作。创建条目后,将显示 Created。将条目或黑名单同步至已连接邮件服务器后,将显示 Synced。删除条目后,将显示 Deleted。
- 状态:此列会显示操作是否成功。
