Phish Alert Button (PAB) là công cụ mà bạn có thể dùng để báo cáo các email độc hại tiềm ẩn, chẳng hạn như email giả mạo. Khi sử dụng PAB để báo cáo email độc hại tiềm ẩn, bạn có thể giúp đảm bảo an toàn cho tổ chức của mình trước các cuộc tấn công mạng.
Xem các mục bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng PAB và lý do bạn nên dùng công cụ này.
Chuyển đến:
Khi nào tôi nên sử dụng PAB?Làm cách nào để sử dụng PAB?
- Sử dụng PAB trong Microsoft 365
- Sử dụng PAB trong Ứng dụng di động Microsoft Outlook dành cho Android
- Sử dụng PAB trong Ứng dụng di động Microsoft Outlook dành cho Apple iOS
Khi nào tôi nên sử dụng PAB?
Bạn nên sử dụng PAB để báo cáo mọi email đáng ngờ hoặc email giả mạo tiềm ẩn. Khi bạn sử dụng PAB để báo cáo email, email đó sẽ tự động bị xóa khỏi hộp thư đến của bạn và được chuyển tiếp đến đội ngũ bảo mật CNTT.
Bạn không nên sử dụng PAB để báo cáo thư rác hoặc email tiếp thị. Bạn có thể xóa các loại email này hoặc thêm người gửi hay miền email của người gửi vào danh sách chặn.
Làm cách nào để sử dụng PAB?
Các bước báo cáo email bằng PAB có thể khác nhau tùy theo ứng dụng bạn đang dùng. Khi bạn báo cáo email bằng PAB, email bị báo cáo sẽ tự động được chuyển tiếp đến đội ngũ CNTT bất kể ứng dụng bạn đang dùng.
Nhấp vào các liên kết bên dưới để tìm hiểu cách sử dụng PAB cho ứng dụng bạn đang dùng:
- Sử dụng PAB trong Microsoft 365
- Sử dụng PAB trong Ứng dụng di động Microsoft Outlook dành cho Android
- Sử dụng PAB trong Ứng dụng di động Microsoft Outlook dành cho Apple iOS
Nếu báo cáo nhầm email thì bạn có thể lấy lại email từ thư mục Thùng rác hoặc Thư đã xóa.
Sử dụng PAB trong Microsoft 365
Nếu bạn sử dụng Microsoft 365, hãy làm theo các bước bên dưới để báo cáo email bằng PAB:
- Mở email bạn muốn báo cáo.
- Nhấp vào biểu tượng Ứng dụng ở góc trên bên phải của email để mở Trình khởi chạy ứng dụng. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng (...) và chọn Ứng dụng.
- Từ Trình khởi chạy ứng dụng mở ra, hãy nhấp vào phần bổ trợ Phish Alert.
Lưu ý:Nếu phần bổ trợ PAB không hiển thị trong Trình khởi chạy ứng dụng, hãy nhấp vào Thêm ứng dụng. Sau đó, hãy tìm và thêm phần bổ trợ PAB.Bạn cũng có thể ghim phần bổ trợ PAB vào thanh công cụ ở đầu email đang mở. Để ghim phần bổ trợ, hãy nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng và chọn Tùy chỉnh thao tác. Bạn cũng có thể chuyển đến Cài đặt > Thư > Tùy chỉnh thao tác. Sau đó, chọn phần bổ trợ Phish Alert và nhấp vào Lưu. Để biết thêm thông tin về cách quản lý phần bổ trợ trong Microsoft Office, hãy truy cập bài viết Tải phần bổ trợ Office cho Outlook của Microsoft.
- Trong lời nhắc mở ra, nhấp lại vào Phish Alert để báo cáo email.
Lưu ý:Nếu quản trị viên đã bật cài đặt Nhận xét và xử lý cho PAB thì bạn có thể chọn cách xử lý trong mục Phân loại email. Tùy chọn Không xác định được chọn theo mặc định. Bạn cũng có thể nhập nhận xét về email bạn đang báo cáo. Sau đó, nhấp vào Phish Alert.
- Sau khi bạn nhấp lại vào Phish Alert, một thông báo sẽ hiển thị để xác nhận bạn đã báo cáo email. Thông báo này cho biết liệu email bạn đã báo cáo có phải là một cuộc tấn công giả mạo mô phỏng hay không hoặc email có cần được đội ngũ CNTT xem xét hay không. Để đóng thông báo này, hãy nhấp vào Ok.
Sử dụng PAB trong Ứng dụng di động Microsoft Outlook dành cho Android
Nếu bạn dùng ứng dụng Microsoft Outlook dành cho Android, hãy làm theo các bước bên dưới để báo cáo email:
- Mở email bạn muốn báo cáo.
- Nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng dọc (...) ở góc trên bên phải của email. Nếu bạn không thấy nút ở vị trí này, hãy kiểm tra phần còn lại trên màn hình.
- Nhấp vào biểu tượng Phish Alert.
- Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy nhấp chuột vào Phish Alert để báo cáo email.
Lưu ý:Nếu quản trị viên đã bật cài đặt Nhận xét và xử lý cho PAB thì bạn có thể chọn cách xử lý trong mục Phân loại email. Tùy chọn Không xác định được chọn theo mặc định. Bạn cũng có thể nhập nhận xét về email bạn đang báo cáo. Sau đó, nhấp vào Phish Alert.
- Sau khi bạn nhấp lại vào Phish Alert, một thông báo sẽ hiển thị để xác nhận bạn đã báo cáo email. Thông báo này cho biết liệu email bạn đã báo cáo có phải là một cuộc tấn công giả mạo mô phỏng hay không hoặc email có cần được đội ngũ CNTT xem xét hay không. Để đóng thông báo này, hãy nhấp vào Ok.
Sử dụng PAB trong Ứng dụng di động Microsoft Outlook dành cho Apple iOS
Nếu bạn dùng ứng dụng Microsoft Outlook dành cho Apple iOS, hãy làm theo các bước bên dưới để báo cáo email:
- Mở email bạn muốn báo cáo.
- Nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng (...) ở góc trên bên phải của email.
- Nhấp vào biểu tượng Phish Alert.
- Trong cửa sổ bật lên mở ra, hãy nhấp lại vào Phish Alert để báo cáo email.
Lưu ý:Nếu quản trị viên đã bật cài đặt Nhận xét và xử lý cho PAB thì bạn có thể chọn cách xử lý trong mục Phân loại email. Tùy chọn Không xác định được chọn theo mặc định. Bạn cũng có thể nhập nhận xét về email bạn đang báo cáo. Sau đó, nhấp vào Phish Alert.
- Sau khi bạn nhấp lại vào Phish Alert, một thông báo sẽ hiển thị để xác nhận bạn đã báo cáo email. Thông báo này cho biết liệu email bạn đã báo cáo có phải là một cuộc tấn công giả mạo mô phỏng hay không hoặc email có cần được đội ngũ CNTT xem xét hay không. Để đóng thông báo này, hãy nhấp vào Ok.
Tại sao tôi nên sử dụng PAB?
Khi sử dụng PAB để báo cáo email đáng ngờ, bạn có thể giúp đảm bảo an toàn cho tổ chức của mình trước các mối đe dọa bảo mật. Các email bị báo cáo sẽ được gửi đến tổ chức của bạn để phân tích. Nhờ vậy, đội ngũ CNTT sẽ luôn nắm được tình hình về các email giả mạo tiềm ẩn mà nhân viên nhận được. Khi đội ngũ CNTT biết được các mối đe dọa tiềm ẩn, họ có thể giúp đảm bảo an toàn cho tổ chức trước các cuộc tấn công trong tương lai.