Bağlı çalışanlarınızdan biri yöneticiyse panonuzda Ekip Seçin bölümü görüntülenir. Ekip Seçin bölümünden, Ekip Panosunda görüntülemek istediğiniz ekibi belirleyebilirsiniz. Ekibinizin yanı sıra kuruluşunuzun yönetim hiyerarşisine göre üç dereceye kadar astınız olan yöneticilerin Ekip Panosunu da görüntüleyebilirsiniz. Ekip Seçin açılır menüsünden tek bir kullanıcı seçemezsiniz.

Ekip seçme hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki ekran görüntüsüne ve listeye bakın:

1. Ekip seçin…: Ekip panosunda ekibini görüntülemek istediğiniz yöneticiyi seçmek için bu açılır menüyü kullanın.
2. Görüntüle: Seçilen ekibe ait ekip panosunu yüklemek için bu düğmeye tıklayın.
3. Sıfırla: Ekranı sıfırlayarak kendi ekibinizin panosunu görüntülemek için bu düğmeye tıklayın.

Eğitim İlerleme Düzeyi bölümünde ekibinizin önceki yıl içinde tamamladığı eğitim görevlerinin yüzdesi görüntülenir. Ekip üyelerinin tamamlamış olduğu isteğe bağlı öğrenme içerikleri bu yüzdeye dâhil edilmez.

İsteğe Bağlı Eğitim bölümünde önceki yıl içinde isteğe bağlı öğrenme içeriğini tamamlamış olan ekip üyelerinin yüzdesi görüntülenir.

Kimlik Avı Test Sonuçları bölümünde ekibinizin önceki yıl içindeki PST sonuçlarının bir özeti yer alır.

Bu üç olası sonuç hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki listeye bakın:

• Başarısız: Bu sonuç, ekip üyelerinizin başarısız olduğu PST sayısını gösterir. Bağlantılara tıklama, ekli dosyaları açma, ekli dosyalardaki makroları etkinleştirme veya açılış sayfasına veri girme, başarısızlık örnekleri arasındadır.
• Bildirilen: Bu sonuç, ekip üyelerinizin Phish Alert Button (PAB) (Kimlik Avı Uyarı Düğmesi) ile bildirdiği PST sayısını gösterir.
• Bildirilmedi: Bu sonuç, ekip üyelerinizin PST ile karşılaştığı ancak başarısız olmadığı veya bunu bildirmediği durumların sayısını gösterir.

Bu bölümde ayrıca ekibinizin toplam Kimlik Avına Eğilimli Kullanıcı Yüzdesi de yer alır. Kimlik Avına Eğilimli Kullanıcı Yüzdesi hakkında daha fazla bilgi için Kimlik Avına Eğilimli Kullanıcı Yüzdesi Nasıl Hesaplanır? makalemize bakın.

Ekip Risk Puanı bölümünde ekibinizin güncel Ekip Risk Puanı gösterilir. Bu puan, ekibinizin PST sonuçları ve tamamladığı eğitimler gibi faktörler dikkate alınarak hesaplanır. Daha fazla bilgi için Öğrenme Desteği: SmartRisk™ Engine ve Risk Puanı makalesi.

Geçen Yıl İçin Ekibe Dair Bilgiler bölümünde görüntülediğiniz ekipte yer alan tüm kullanıcılar hakkındaki bilgiler gösterilir. Bu bilgiler arasında eğitimini zamanında tamamlamamış, isteğe bağlı öğrenme içeriklerine kaydolmuş veya bir Kimlik Avı Güvenlik Testinden (PST) kalmış olan ekip üyelerinin sayısı yer alır. Kuruluşunuzun tercihlerine bağlı olarak ekip üyelerinizin listesini de görebilirsiniz.

Ekibinize dair bilgileri filtrelemek için bu bölümdeki alt sekmeleri kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için aşağıdaki ekran görüntüsüne ve listeye bakın:

1. Süresi Dolan Eğitimler: Bu alt sekmede süresi dolmuş ancak yine de tamamlanabilecek olan eğitim görevleri bulunan ekip üyeleri yer alır.
2. Süresi Dolacak Olan Eğitimler: Bu alt sekmede sonraki yedi gün içinde süresi dolacak olan eğitim görevleri bulunan ekip üyeleri yer alır.
3. Tamamlanan Eğitim: Bu alt sekmede kendilerine atanan ve önceki yıl içinde tamamladıkları tüm eğitimlerle birlikte ekip üyeleri yer alır.
4. İsteğe Bağlı Öğrenme: Bu alt sekmede önceki yıla ait kitaplıklarındaki isteğe bağlı ilave öğrenme içeriğiyle birlikte ekip üyeleri yer alır.

5. Kimlik Avı Hataları: Bu alt sekmede önceki yıl içindeki toplam kimlik avı hataları ve bildirilen PST girişimlerinin sayısı ile birlikte ekip üyeleri yer alır.

   Önemli: Kullanıcı birden fazla kez hata yapsa dahi her PST için bir kimlik avı hatası görüntüleriz.

6. Kullanıcı Tablosu: Bu tabloda tüm ekip üyelerinin listesi gösterilir. Kuruluşunuzun hesap ayarlarına bağlı olarak tabloda kullanıcının adı, e-posta adresi, kimlik avı bakımından yaptığı toplam hata sayısı, bildirdiği toplam kimlik avı e-postası sayısı ve atanan eğitim kampanyalarındaki genel ilerleme düzeyi görüntülenir.

   Önemli: Eğitim İlerleme Düzeyi çubuğunda isteğe bağlı öğrenme içeriği takip edilmez.
7. Kullanıcı Bilgileri: Bu bölümde hangi alt sekmeyi seçtiğinize bağlı olarak her kullanıcı için ilave bilgiler görüntülenir. Örneğin Kimlik Avı Hataları alt sekmesini seçmişseniz kullanıcı hakkında ilave kimlik avı bilgileri görürsünüz. Ayrıca, mevcut kimlik avı ve eğitim verileriyle birlikte doğrudan bağlı çalışanların risk puanlarını listeleyen Kişisel Risk Puanı sütununu da görürsünüz. Bilgilere erişmek için ilgili kullanıcıya ait satırda herhangi bir yere tıklayın.
8. Tümünü Görüntüle veya Tümünü Gizle: Tümünü Görüntüle seçeneğine tıkladığınızda normalde ilgili alt sekme altında bulunmayacak olanlar da dâhil olmak üzere, görüntülediğiniz ekipteki tüm kullanıcıların listesi görüntülenir. Tümünü Gizle seçeneğine tıkladığınızda standart alt sekme görünümüne geri dönersiniz.
9. CSV olarak dışa aktar: Ekibinizin eğitim verilerini CSV dosyası olarak dışa aktarmak için bu düğmeye tıklayın ve ardından, üç dışa aktarma seçeneğinden birini belirleyin. Bir seçeneği belirledikten sonra, dışa aktarma işleminiz hazırlanır ve Mesajlar gelen kutunuza bir mesaj olarak gönderilir; buradan dosyayı indirebilirsiniz.
   • Yalnızca doğrudan bağlı çalışanlar: Doğrudan bağlı çalışanlarınızın eğitim ve kimlik avı sonuçlarının özetini dışa aktarır.
   • Tam kuruluş ağacı: Yönetim hiyerarşinizdeki herkes için, tüm yönetici seviyeleri ve altınızdaki ekipler de dahil olmak üzere, aynı özeti dışa aktarır.
   • Atanan eğitim (son 12 ay): Doğrudan bağlı çalışanlarınızın son 12 ay içindeki tüm atanan eğitimlerinin eksiksiz kaydını, her eğitim ataması bir satıra denk gelecek şekilde dışa aktarır. Dışa aktarma işlemi, durumuna bakılmaksızın tüm atamaları içerir ve şu sütunları içerir: Çalışan Adı, E-posta, Atanan Eğitim, Durum, Tamamlanma Tarihi, Bitim Tarihi.

Dışa Aktarılan CSV'nin Kullanım Yöntemleri

Dışa aktarılan CSV dosyası, ekibinizin son 12 aylık eğitim geçmişinin net ve eksiksiz bir kaydını sunduğu için, ekip içgörüleri elde etmenize ve idari görevlerinizi basitleştirmenize yardımcı olabilir. Birçok yönetici bunu şu amaçlarla kullanır:

• Hızlı özetler için yapay zeka kullanma: CSV dosyasını Claude veya ChatGPT gibi üretken bir yapay zeka aracına yükleyerek, yazılı ekip özetleri oluşturabilir, katılım eğilimlerini belirleyebilir veya yönetim seviyesi için hızlı bir güncelleme hazırlayabilirsiniz.
• Performans değerlendirmelerini kolaylaştırma: Dosyayı, profesyonel gelişim ve güvenlik uyumluluğu aşamalarını doğrulamak için, ayrı kayıtları aramak zorunda kalmadan, üç aylık veya yıllık çalışan değerlendirmeleri sırasında hazır bulundurun.
• Ekip toplantıları için görseller oluşturma: Verileri tercih ettiğiniz panoya veya grafik aracına ekleyerek, iş birliği toplantıları sırasında ekibinizin yıldan yıla gelişimini gösteren üst düzey görseller oluşturabilirsiniz.