Phish Alert Button (PAB), kötü amaçlı olabilecek e-postaları (örneğin kimlik avı e-postaları) bildirmenizi sağlayan bir araçtır. Kötü amaçlı olabilecek bir e-postayı bildirmek için PAB aracını kullandığınızda siber saldırılara karşı kuruluşunuzun güvenliğini korumaya yardımcı olabilirsiniz.

PAB Aracını Ne Zaman Kullanmalıyım?

PAB aracını her türlü şüpheli e-postayı veya kimlik avı olabilecek e-postaları bildirmek için kullanmalısınız. Bir e-postayı bildirmek için PAB aracını kullandığınızda e-posta otomatik olarak gelen kutunuzdan silinir ve BT güvenlik ekibinize iletilir.

PAB aracını istenmeyen postaları veya pazarlama e-postalarını bildirmek için kullanmamalısınız. Bu tür e-postaları silebilir ya da göndereni veya gönderenin e-posta etki alanını engellenenler listesine ekleyebilirsiniz.

PAB Aracını Nasıl Kullanabilirim?

PAB aracını kullanarak bir e-postayı bildirme adımları, kullandığınız uygulamaya göre değişebilir. PAB aracını kullanarak bir e-postayı bildirdiğinizde, bildirilen e-posta, hangi uygulamayı kullandığınız fark etmeksizin otomatik olarak BT ekibinize iletilir.

Kullandığınız uygulamalarda PAB aracının nasıl kullanıldığını öğrenmek için aşağıdaki bağlantılara tıklayın.

• Microsoft 365’te PAB aracının kullanılması
• Android için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması
• Apple iOS için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması

Bir e-postayı yanlışlıkla bildirirseniz e-postayı Çöp Kutusu veya Silinmiş Öğeler klasörlerinizden geri alabilirsiniz.

Microsoft 365’te PAB aracının kullanılması

Microsoft 365 kullanıyorsanız PAB ile bir e-postayı bildirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bildirmek istediğiniz e-postayı açın.
2. E-postanın sağ üst köşesindeki Uygulamalar simgesine tıklayarak Uygulama başlatıcısını açın. Alternatif olarak, üç nokta simgesine (...) tıklayıp Uygulamalar öğesini seçin.
3. Açılan Uygulama başlatıcısında Phish Alert eklentisine tıklayın.
   
   
   Not:PAB eklentisi Uygulama başlatıcısında görünmüyorsa Uygulama ekle öğesine tıklayın. Ardından PAB eklentisini bulup ekleyin. PAB eklentisini açılmış bir e-postanın üstündeki araç çubuğuna da sabitleyebilirsiniz. Eklentiyi sabitlemek için üç nokta simgesine tıklayıp Eylemleri özelleştir öğesini seçin. Alternatif olarak, Ayarlar > Posta > Eylemleri özelleştir kısmına gidin. Ardından Phish Alert eklentisini seçip Kaydet düğmesine tıklayın. Microsoft Office’teki eklentilerin yönetimi hakkında daha fazla bilgi almak için Outlook için bir Office Eklentisi edinin makalesini okuyun.
   
4. E-postayı bildirmek için, açılan istemde tekrar Phish Alert öğesine tıklayın.
   
   
   Not:Yöneticiniz PAB için Yorumlar ve Durumlar ayarını etkinleştirmişse E-posta Sınıflandırma bölümünden bir durum seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Belirsiz seçilir. Bildirdiğiniz e-posta hakkında bir yorum da girebilirsiniz. Ardından Phish Alert öğesine tıklayın.
   
5. Phish Alert öğesine tekrar tıkladığınızda, e-postayı bildirdiğinizi onaylayan bir mesaj görüntülenir. Bu mesajda, bildirdiğiniz e-postanın temsili bir kimlik avı saldırısı mı yoksa BT ekibiniz tarafından incelenmesi gereken bir e-posta mı olduğu belirtilir. Bu mesajı kapatmak için Tamam öğesine tıklayın.

Android için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması

Android için Microsoft Outlook uygulamasını kullanıyorsanız bir e-postayı bildirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bildirmek istediğiniz e-postayı açın.
2. E-postanın sağ üst köşesindeki dikey üç nokta simgesine (...) tıklayın. Düğme burada yoksa ekranın diğer bölümlerine bakın.
3. Phish Alert simgesine tıklayın.
4. E-postayı bildirmek için, açılan pencerede Phish Alert öğesine tıklayın.
   
   
   Not:Yöneticiniz PAB için Yorumlar ve Durumlar ayarını etkinleştirmişse E-posta Sınıflandırma bölümünden bir durum seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Belirsiz seçilir. Bildirdiğiniz e-posta hakkında bir yorum da girebilirsiniz. Ardından Phish Alert öğesine tıklayın.
   
5. Phish Alert öğesine tekrar tıkladığınızda, e-postayı bildirdiğinizi onaylayan bir mesaj görüntülenir. Bu mesajda, bildirdiğiniz e-postanın temsili bir kimlik avı saldırısı mı yoksa BT ekibiniz tarafından incelenmesi gereken bir e-posta mı olduğu belirtilir. Bu mesajı kapatmak için Tamam öğesine tıklayın.

Apple iOS için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması

Apple iOS için Microsoft Outlook uygulamasını kullanıyorsanız bir e-postayı bildirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Bildirmek istediğiniz e-postayı açın.
2. E-postanın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine (…) tıklayın.
3. Phish Alert simgesine tıklayın.
4. E-postayı bildirmek için, açılan pencerede tekrar Phish Alert öğesine tıklayın.
   
   
   Not:Yöneticiniz PAB için Yorumlar ve Durumlar ayarını etkinleştirmişse E-posta Sınıflandırma bölümünden bir durum seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Belirsiz seçilir. Bildirdiğiniz e-posta hakkında bir yorum da girebilirsiniz. Ardından Phish Alert öğesine tıklayın.
   
5. Phish Alert öğesine tekrar tıkladığınızda, e-postayı bildirdiğinizi onaylayan bir mesaj görüntülenir. Bu mesajda, bildirdiğiniz e-postanın temsili bir kimlik avı saldırısı mı yoksa BT ekibiniz tarafından incelenmesi gereken bir e-posta mı olduğu belirtilir. Bu mesajı kapatmak için Tamam öğesine tıklayın.

PAB Aracını Neden Kullanmalıyım?

Şüpheli e-postaları bildirmek için PAB aracını kullandığınızda güvenlik tehditlerine karşı kuruluşunuzun güvenliğini korumaya yardımcı olabilirsiniz. Bildirilen e-postalar analiz için kuruluşunuza gönderilir ve kuruluşunuz, çalışanlarının aldığı, kimlik avı olabilecek e-postalarla ilgili olarak BT ekibinizi sürekli bilgilendirir. BT ekibiniz olası tehditlerden haberdar olduğunda, ileride karşılaşabileceği saldırılar karşısında kuruluşunuzun güvenliğini korumaya yardımcı olabilir.