Phish Alert Button (PAB), kötü amaçlı olabilecek e-postaları (örneğin kimlik avı e-postaları) bildirmenizi sağlayan bir araçtır. Kötü amaçlı olabilecek bir e-postayı bildirmek için PAB aracını kullandığınızda siber saldırılara karşı kuruluşunuzun güvenliğini korumaya yardımcı olabilirsiniz.
PAB Aracını Ne Zaman Kullanmalıyım?
PAB aracını her türlü şüpheli e-postayı veya kimlik avı olabilecek e-postaları bildirmek için kullanmalısınız. Bir e-postayı bildirmek için PAB aracını kullandığınızda e-posta otomatik olarak gelen kutunuzdan silinir ve BT güvenlik ekibinize iletilir.
PAB aracını istenmeyen postaları veya pazarlama e-postalarını bildirmek için kullanmamalısınız. Bu tür e-postaları silebilir ya da göndereni veya gönderenin e-posta etki alanını engellenenler listesine ekleyebilirsiniz.
PAB Aracını Nasıl Kullanabilirim?
PAB aracını kullanarak bir e-postayı bildirme adımları, kullandığınız uygulamaya göre değişebilir. PAB aracını kullanarak bir e-postayı bildirdiğinizde, bildirilen e-posta, hangi uygulamayı kullandığınız fark etmeksizin otomatik olarak BT ekibinize iletilir.
Kullandığınız uygulamalarda PAB aracının nasıl kullanıldığını öğrenmek için aşağıdaki bağlantılara tıklayın.
- Microsoft 365’te PAB aracının kullanılması
- Android için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması
- Apple iOS için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması
Bir e-postayı yanlışlıkla bildirirseniz e-postayı Çöp Kutusu veya Silinmiş Öğeler klasörlerinizden geri alabilirsiniz.
Microsoft 365’te PAB aracının kullanılması
Microsoft 365 kullanıyorsanız PAB ile bir e-postayı bildirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Bildirmek istediğiniz e-postayı açın.
- E-postanın sağ üst köşesindeki Uygulamalar simgesine tıklayarak Uygulama başlatıcısını açın. Alternatif olarak, üç nokta simgesine (...) tıklayıp Uygulamalar öğesini seçin.
- Açılan Uygulama başlatıcısında Phish Alert eklentisine tıklayın.
Not:PAB eklentisi Uygulama başlatıcısında görünmüyorsa Uygulama ekle öğesine tıklayın. Ardından PAB eklentisini bulup ekleyin. PAB eklentisini açılmış bir e-postanın üstündeki araç çubuğuna da sabitleyebilirsiniz. Eklentiyi sabitlemek için üç nokta simgesine tıklayıp Eylemleri özelleştir öğesini seçin. Alternatif olarak, Ayarlar > Posta > Eylemleri özelleştir kısmına gidin. Ardından Phish Alert eklentisini seçip Kaydet düğmesine tıklayın. Microsoft Office’teki eklentilerin yönetimi hakkında daha fazla bilgi almak için Outlook için bir Office Eklentisi edinin makalesini okuyun.
- E-postayı bildirmek için, açılan istemde tekrar Phish Alert öğesine tıklayın.
Not:Yöneticiniz PAB için Yorumlar ve Durumlar ayarını etkinleştirmişse E-posta Sınıflandırma bölümünden bir durum seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Belirsiz seçilir. Bildirdiğiniz e-posta hakkında bir yorum da girebilirsiniz. Ardından Phish Alert öğesine tıklayın.
-
Phish Alert öğesine tekrar tıkladığınızda, e-postayı bildirdiğinizi onaylayan bir mesaj görüntülenir. Bu mesajda, bildirdiğiniz e-postanın temsili bir kimlik avı saldırısı mı yoksa BT ekibiniz tarafından incelenmesi gereken bir e-posta mı olduğu belirtilir. Bu mesajı kapatmak için Tamam öğesine tıklayın.
Android için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması
Android için Microsoft Outlook uygulamasını kullanıyorsanız bir e-postayı bildirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Bildirmek istediğiniz e-postayı açın.
- E-postanın sağ üst köşesindeki dikey üç nokta simgesine (...) tıklayın. Düğme burada yoksa ekranın diğer bölümlerine bakın.
-
Phish Alert simgesine tıklayın.
- E-postayı bildirmek için, açılan pencerede Phish Alert öğesine tıklayın.
Not:Yöneticiniz PAB için Yorumlar ve Durumlar ayarını etkinleştirmişse E-posta Sınıflandırma bölümünden bir durum seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Belirsiz seçilir. Bildirdiğiniz e-posta hakkında bir yorum da girebilirsiniz. Ardından Phish Alert öğesine tıklayın.
-
Phish Alert öğesine tekrar tıkladığınızda, e-postayı bildirdiğinizi onaylayan bir mesaj görüntülenir. Bu mesajda, bildirdiğiniz e-postanın temsili bir kimlik avı saldırısı mı yoksa BT ekibiniz tarafından incelenmesi gereken bir e-posta mı olduğu belirtilir. Bu mesajı kapatmak için Tamam öğesine tıklayın.
Apple iOS için Microsoft Outlook Mobil Uygulamasında PAB aracının kullanılması
Apple iOS için Microsoft Outlook uygulamasını kullanıyorsanız bir e-postayı bildirmek için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Bildirmek istediğiniz e-postayı açın.
- E-postanın sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine (…) tıklayın.
-
Phish Alert simgesine tıklayın.
- E-postayı bildirmek için, açılan pencerede tekrar Phish Alert öğesine tıklayın.
Not:Yöneticiniz PAB için Yorumlar ve Durumlar ayarını etkinleştirmişse E-posta Sınıflandırma bölümünden bir durum seçebilirsiniz. Varsayılan olarak Belirsiz seçilir. Bildirdiğiniz e-posta hakkında bir yorum da girebilirsiniz. Ardından Phish Alert öğesine tıklayın.
-
Phish Alert öğesine tekrar tıkladığınızda, e-postayı bildirdiğinizi onaylayan bir mesaj görüntülenir. Bu mesajda, bildirdiğiniz e-postanın temsili bir kimlik avı saldırısı mı yoksa BT ekibiniz tarafından incelenmesi gereken bir e-posta mı olduğu belirtilir. Bu mesajı kapatmak için Tamam öğesine tıklayın.
PAB Aracını Neden Kullanmalıyım?
Şüpheli e-postaları bildirmek için PAB aracını kullandığınızda güvenlik tehditlerine karşı kuruluşunuzun güvenliğini korumaya yardımcı olabilirsiniz. Bildirilen e-postalar analiz için kuruluşunuza gönderilir ve kuruluşunuz, çalışanlarının aldığı, kimlik avı olabilecek e-postalarla ilgili olarak BT ekibinizi sürekli bilgilendirir. BT ekibiniz olası tehditlerden haberdar olduğunda, ileride karşılaşabileceği saldırılar karşısında kuruluşunuzun güvenliğini korumaya yardımcı olabilir.