ในการดำเนินการให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรม ผู้มีส่วนร่วมในองค์กรควรเข้าใจถึงประโยชน์ เป้าหมาย และโครงสร้างของแผนการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้านความปลอดภัย
เราขอแนะนำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดก็คือให้ส่งอีเมลถึงผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทุกรายของคุณ เช่น ผู้บริหารทุกระดับและหัวหน้าฝ่ายไอทีของคุณ ควรส่งอีเมลนี้ก่อนส่งการทดสอบฟิชชิ่งพื้นฐานเบื้องต้นให้ทั่วทั้งองค์กร เพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนร่วมทุกคนจะได้เตรียมตัวรับมือกับคำถามที่ผู้ใช้อาจมีหลังจากเริ่มการประเมินขั้นพื้นฐาน
เราได้ยกตัวอย่างอีเมลด้านล่างซึ่งคุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับเขียนอีเมลของคุณเอง อย่าลืมตรวจสอบและเปลี่ยนข้อความตัวอย่างในวงเล็บเพื่อให้สอดคล้องกับแผนการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้านความปลอดภัยของคุณ
อย่างที่ทุกท่านทราบดี การสร้างความตระหนักด้านการรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญต่อความปลอดภัยขององค์กรของเราเราตื่นเต้นที่จะประกาศให้ทราบว่าเราได้ร่วมมือกับ KnowBe4 โดย KnowBe4 เป็นองค์กรการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้านความปลอดภัยชั้นนำของโลก แพลตฟอร์มที่ทันสมัยประกอบด้วยการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้านความปลอดภัยและการโจมตีแบบฟิชชิ่งจำลอง ซึ่งจะช่วยให้เราสร้าง “ไฟร์วอลล์มนุษย์” โดยการฝึกอบรมพนักงานของเราเกี่ยวกับวิธีสังเกตและรายงานอีเมลประสงค์ร้ายเราจะเริ่มต้นโดยการส่งอีเมลฟิชชิ่งจำลองเพื่อประเมินว่าพนักงานของเรามีแนวโน้มตกเป็นเหยื่อการโจมตีแบบฟิชชิ่งมากน้อยเพียงใด ถัดไป เราจะกำหนดเวลาการฝึกอบรมของ[ทั้งองค์กร] และทดสบฟิชชิ่ง[ทุกสองสัปดาห์]กับพนักงานทุกคน [จากนั้นเราจะแจ้งพนักงานทุกคนของเราให้ทราบวิธีที่ดีที่สุดในการรายงานอีเมลฟิชชิ่งจำลองเหล่านี้] ถัดไป เราจะมอบหมายการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้านความปลอดภัยให้แก่พนักงานของเรา หากต้องการเริ่มต้น ทุกคนจะต้องเรียนหลักสูตร [หลักสูตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไปความยาว 45 นาที] [จากนั้นแผนกต่างๆ จะได้รับการมอบหมายหลักสูตรการรักษาความปลอดภัยตามบทบาทงานของตน] การฝึกอบรมไม่จำเจน่าเบื่อ และไม่จำเป็นต้องเรียนให้เสร็จในคราวเดียวเป้าหมายที่สำคัญของเราก็คือเพื่อเพิ่มความตระหนักด้านการรักษาความปลอดภัย และลดจำนวนการคลิกอีเมลหลอกลวงเราตื่นเต้นที่จะมีโปรแกรมความตระหนักรู้ด้านการรักษาความปลอดภัยใหม่นี้ในองค์กร และยินดีตอบทุกคำถามหรือข้อกังวลขอบคุณ[ชื่อของคุณ]
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการฝึกอบรมเพื่อสร้างความตระหนักด้านความปลอดภัย โปรดดูคู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด