Phish Alert Button (PAB) er et verktøy som lar deg rapportere potensielt farlige e-poster, for eksempel phishing-e-poster. Når du bruker PAB (Phish Alert Button) til å rapportere en potensielt farlig e-post, kan du bidra til å holde organisasjonen din trygg mot nettangrep.
Når bør jeg bruke PAB (Phish Alert Button)?
Du bør bruke PAB (Phish Alert Button) til å rapportere alle mistenkelige e-poster eller potensielle phishing-e-poster. Når du bruker PAB (Phish Alert Button) til å rapportere en e-post, slettes e-posten automatisk fra innboksen din og videresendes til IT-sikkerhetsteamet.
Du skal ikke bruke PAB (Phish Alert Button) til å rapportere søppelpost eller markedsførings-e-post. Du kan slette disse typene e-poster eller legge til avsenderen eller avsenderens e-postdomene til en blokkeringsliste.
Hvordan bruker jeg PAB (Phish Alert Button)?
Trinnene for å rapportere en e-post med PAB (Phish Alert Button) kan variere basert på appen du bruker. Når du rapporterer en e-post ved hjelp av PAB (Phish Alert Button), videresendes den rapporterte e-posten automatisk til IT-teamet uansett hvilken app du bruker.
Klikk på koblingene nedenfor for å lære hvordan du bruker PAB (Phish Alert Button) for appene du bruker:
- Bruke PAB (Phish Alert Button) i Microsoft 365
- Bruke PAB (Phish Alert Button) i Microsoft Outlook-mobilappen for Android
- Bruke PAB (Phish Alert Button) i Microsoft Outlook-mobilappen for Apple iOS
Hvis du rapporterer en e-post ved en feil, kan du hente e-posten tilbake fra mappen for søppelpost eller slettede elementer.
Bruke PAB (Phish Alert Button) i Microsoft 365
Hvis du bruker Microsoft 365, følger du trinnene nedenfor for å rapportere en e-post med PAB (Phish Alert Button):
- Åpne e-posten du ønsker å rapportere.
- Klikk på app-ikonet øverst til høyre i e-posten for å åpne startprogrammet for apper. Eller klikk på ellipse-ikonet (...) og velg Apper.
- I startprogrammet for apper som åpnes, klikker du på tilleggsprogrammet Phishingvarsel.
Merk:Hvis PAB-tilleggsprogrammet ikke vises i startprogrammet for apper, klikker du på Legg til apper. Deretter finner du PAB-tilleggsprogrammet og legger det til. Du kan også feste PAB-tilleggsprogrammet i verktøylinjen øverst i en åpen e-post. Det gjør du ved å klikke på ellipse-ikonet og velge Tilpass handlinger. Du kan også gjøre det i Innstillinger > E-post > Tilpass handlinger. Velg deretter Phishingvarsel og klikk på Lagre. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer tilleggsprogrammer i Microsoft Office, kan du lese Microsoft-artikkelen Få et Office-tillegg for Outlook.
- I dialogboksen som åpnes, klikker du på Phishingvarsel igjen for å rapportere e-posten.
Merk: Hvis administratoren har aktivert innstillingen Kommentarer og disposisjoner for PAB, kan du velge en disposisjon under delen E-postklassifisering. Alternativet Ukjent velges som standard. Du kan også skrive inn en kommentar om e-posten du rapporterer. Klikk deretter på Phishingvarsel.
- Etter at du har klikket på Phishingvarsel igjen, vises en melding som bekrefter at du har rapportert e-posten. Denne meldingen forteller deg om e-posten du rapporterte var et simulert phishingangrep, eller om e-posten må gjennomgås av IT-teamet. For å lukke meldingen klikker du på Ok.
Bruke PAB (Phish Alert Button) i Microsoft Outlook-mobilappen for Android
Hvis du bruker Microsoft Outlook-appen for Android, følger du trinnene nedenfor for å rapportere en e-post.
- Åpne e-posten du ønsker å rapportere.
- Klikk på det vertikale ellipse-ikonet (...) øverst til høyre i e-posten. Kontroller resten av skjermen hvis du ikke ser knappen på dette stedet.
- Klikk på ikonet Phishingvarsel.
- Klikk på Phishingvarsel i pop-up-vinduet som åpnes, for å rapportere e-posten.
Merk: Hvis administratoren har aktivert innstillingen Kommentarer og disposisjoner for PAB, kan du velge en disposisjon under delen E-postklassifisering. Alternativet Ukjent velges som standard. Du kan også skrive inn en kommentar om e-posten du rapporterer. Klikk deretter på Phishingvarsel.
- Etter at du har klikket på Phishingvarsel igjen, vises en melding som bekrefter at du har rapportert e-posten. Denne meldingen forteller deg om e-posten du rapporterte var et simulert phishingangrep, eller om e-posten må gjennomgås av IT-teamet. For å lukke meldingen klikker du på Ok.
Bruke PAB (Phish Alert Button) i Microsoft Outlook-mobilappen for Apple iOS
Hvis du bruker Microsoft Outlook-appen for Apple iOS, følger du trinnene nedenfor for å rapportere en e-post.
- Åpne e-posten du ønsker å rapportere.
- Klikk på ellipse-ikonet (...) øverst til høyre i e-posten.
- Klikk på ikonet Phishingvarsel.
- I pop-up-vinduet som åpnes, klikker du på Phishingvarsel igjen for å rapportere e-posten.
Merk: Hvis administratoren har aktivert innstillingen Kommentarer og disposisjoner for PAB, kan du velge en disposisjon under delen E-postklassifisering. Alternativet Ukjent velges som standard. Du kan også skrive inn en kommentar om e-posten du rapporterer. Klikk deretter på Phishingvarsel.
- Etter at du har klikket på Phishingvarsel igjen, vises en melding som bekrefter at du har rapportert e-posten. Denne meldingen forteller deg om e-posten du rapporterte var et simulert phishingangrep, eller om e-posten må gjennomgås av IT-teamet. For å lukke meldingen klikker du på Ok.
Hvorfor bør jeg bruke PAB (Phish Alert Button)?
Når du bruker PAB (Phish Alert Button) til å rapportere mistenkelig e-post, kan du bidra til å holde organisasjonen din trygg mot sikkerhetstrusler. De rapporterte e-postene sendes til organisasjonen din for analyse, noe som vil bidra til å holde IT-teamet informert om potensielle phishing-e-poster som de ansatte mottar. Når IT-teamet er klar over potensielle trusler, kan de hjelpe organisasjonen med å beskytte seg mot fremtidige angrep.