Uw organisatie heeft mogelijk onlangs de Gmail add-on Phish Alert Button (PAB) geïnstalleerd. In dit artikel leest u hoe dit hulpmiddel werkt en hoe u het kunt gebruiken om uw organisatie te beschermen tegen schadelijke phishing-e-mails.

Wanneer gebruik ik de PAB?

U moet op de PAB klikken wanneer u vermoedt dat u een phishing-e-mail of een potentieel gevaarlijke e-mail hebt ontvangen. De e-mails die u meldt, worden mogelijk ook doorgestuurd naar een aangewezen contactpersoon binnen uw organisatie voor analyse.

Hoe gebruik ik de PAB?

U kunt het PAB-pictogram gebruiken om een e-mail als phishing-e-mail te melden, maar u kunt de PAB niet gebruiken om meerdere e-mails tegelijk te melden. U moet elke potentiële phishing-e-mail afzonderlijk rapporteren. Als u echter een e-mail rapporteert waaraan meerdere e-mails zijn gekoppeld, worden alle gekoppelde e-mails ook gerapporteerd.

Gmail-inbox

Volg de onderstaande stappen om de PAB add-on te gebruiken in uw Gmail-inbox:

1. Log in op uw Gmail-account in uw webbrowser.
2. Open de e-mail die u wilt melden.
3. Open het add-on-menu aan de rechterkant van uw Google-inbox en selecteer het vishaak-pictogram om de PAB add-on te openen.

   

4. (Optioneel) U kunt ook opmerkingen toevoegen en een status kiezen om meer informatie over de e-mail te geven.

   

5. Selecteer de blauwe Phish Alert-knop om de e-mail te melden.

   

6. Zodra het bevestigingsbericht verschijnt, klikt u op de pijl Terug om terug te gaan naar uw inbox. De gemelde e-mail wordt verplaatst naar de map Prullenbak.
   Opmerking: Als u een e-mail in de deelvenstermodus bekijkt, is de pijl terug niet beschikbaar. U kunt de instellingen van uw Postvak IN van Gmail wijzigen om de pijl terug zichtbaar te maken. U kunt ook Inbox of de pijl Terug van uw browser selecteren om terug te gaan naar uw inbox.

   

Gmail Mobile

Volg de onderstaande instructies om de PAB-add-on te gebruiken vanuit de Gmail-app op uw mobiele apparaat.

1. Log in op de Gmail-app op uw mobiele apparaat.
2. Open de e-mail die u wilt melden.
3. Scroll naar de onderkant van het scherm en zoek de sectie met beschikbare add-ons.
4. Selecteer in de sectie met add-ons het vishaak-pictogram en scrol omlaag naar de onderkant van het scherm om toegang te krijgen tot de PAB.

   

   

5. Selecteer de blauwe Melden-knop om de e-mail te melden.

   

6. Als dit is ingeschakeld, ziet u een bevestigingsbericht en wordt de e-mail verplaatst naar de map Prullenbak.

   

7. Selecteer de pijl Terug om terug te gaan naar uw inbox.

Redenen om de PAB te gebruiken

Door e-mails te melden, blijft uw organisatie veilig. Omdat de potentiële phishing-e-mails die u meldt naar uw organisatie worden gestuurd voor analyse, weet de organisatie welke phishing-aanvallen de inboxen van hun gebruikers weten te bereiken. Als iedereen zich bewust is van mogelijke kwetsbaarheden, kunnen ze zich beter verdedigen tegen cyberaanvallen. U bent een belangrijk onderdeel van het proces om uw organisatie te beschermen tegen cybercriminelen. Stop, kijk en denk na!