De Phish Alert Button (PAB) is een hulpmiddel waarmee u mogelijk schadelijke e-mails, bijvoorbeeld phishing-e-mails, kunt melden. Als u de PAB gebruikt om mogelijk schadelijke e-mails te melden, helpt u mee uw organisatie tegen cyberaanvallen te beschermen.
Raadpleeg de onderstaande gedeeltes om erachter te komen hoe u de PAB moet gebruiken en waarom u deze zou moeten gebruiken.
Ga naar:
Wanneer moet ik de PAB gebruiken?Hoe moet ik de PAB gebruiken?
- De PAB in Microsoft 365 gebruiken
- De PAB in de mobiele Microsoft Outlook-app voor Android gebruiken
- De PAB in de mobiele Microsoft Outlook-app voor Apple iOS gebruiken
Waarom zou ik de PAB moeten gebruiken?
Wanneer moet ik de PAB gebruiken?
U moet de PAB gebruiken om verdachte e-mails of mogelijke phishing-e-mails te melden. Als u de PAB gebruikt om een e-mail te melden, wordt de betreffende e-mail automatisch uit uw inbox verwijderd en naar uw IT-beveiligingsteam doorgestuurd.
De PAB is niet bedoeld voor het melden van spam of marketing-e-mails. U kunt dit soort e-mails zelf verwijderen en de afzender of het e-maildomein van de afzender op een zwarte lijst zetten.
Hoe moet ik de PAB gebruiken?
De stappen die moeten worden gevolgd om een e-mail met behulp van de PAB te melden, kunnen verschillen afhankelijk van de app die u gebruikt. Als u met behulp van de PAB een e-mail meldt, wordt deze e-mail automatisch naar uw IT-team doorgestuurd, ongeacht de app die u gebruikt.
Klik op de onderstaande links om erachter te komen hoe u de PAB in uw apps moet gebruiken:
- De PAB in Microsoft 365 gebruiken
- De PAB in de mobiele Microsoft Outlook-app voor Android gebruiken
- De PAB in de mobiele Microsoft Outlook-app voor Apple iOS gebruiken
Als u per ongeluk een verkeerde e-mail meldt, kunt u deze vanuit de prullenbak of de map Verwijderde items herstellen.
De PAB in Microsoft 365 gebruiken
Volg de onderstaande stappen om een e-mail met behulp van de PAB te melden in Microsoft 365:
- Open de e-mail die u wilt melden.
- Klik in de rechterbovenhoek op het apps-pictogram om het startprogramma voor apps te openen. U kunt ook op het beletselteken (...) klikken en vervolgens op Apps.
- Klik in het startprogramma voor apps op de Phish Alert-invoegtoepassing.
Opmerking:Als de PAB-invoegtoepassing niet in het startprogramma voor apps wordt weergegeven, klik dan op Apps toevoegen. Zoek de PAB-invoegtoepassing en voeg deze toe.U kunt de PAB-invoegtoepassing ook vastzetten op de werkbalk bovenaan een geopende e-mail. Klik hiervoor op ... en selecteer Acties aanpassen. Of ga naar Instellingen > E-mail > Acties aanpassen. Selecteer hier de Phish Alert-invoegtoepassing en klik op Opslaan. Meer informatie over hoe u invoegtoepassingen in Microsoft Office beheert, vindt u in het Microsoft-artikel Een Office-invoegtoepassing voor Outlook downloaden.
- Klik in het promptvenster dat wordt geopend opnieuw op Phish Alert om de e-mail te melden.
Opmerking:Als uw beheerder de instellingen voor Opmerkingen en Afhandeling voor de PAB heeft ingeschakeld, kunt u een afhandeling kiezen in het gedeelte E-mailclassificatie. De optie Onbekend is standaard geselecteerd. U kunt ook een opmerking achterlaten voor de e-mail die u meldt. Klik vervolgens op Phish Alert.
- Nadat u opnieuw op Phish Alert hebt geklikt, verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat u de e-mail hebt gemeld. Hierin staat dat de door u gemelde e-mail ofwel een gesimuleerde phishing-aanval was, ofwel dat de e-mail door uw IT-team moet worden beoordeeld. Klik op Ok om dit bericht te sluiten.
De PAB in de mobiele Microsoft Outlook-app voor Android gebruiken
Volg de onderstaande stappen om een e-mail te melden als u de Microsoft Outlook-app voor Android gebruikt:
- Open de e-mail die u wilt melden.
- Klik in de rechterbovenhoek op het verticale beletselteken (...). Bekijk de rest van het beeldscherm als de knop niet op deze plek staat.
- Klik op het pictogram Phish Alert.
- Klik in het pop-upvenster op Phish Alert om de e-mail te melden.
Opmerking:Als uw beheerder de instellingen voor Opmerkingen en Afhandeling voor de PAB heeft ingeschakeld, kunt u een afhandeling kiezen in het gedeelte E-mailclassificatie. De optie Onbekend is standaard geselecteerd. U kunt ook een opmerking achterlaten voor de e-mail die u meldt. Klik vervolgens op Phish Alert.
- Nadat u opnieuw op Phish Alert hebt geklikt, verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat u de e-mail hebt gemeld. Hierin staat dat de door u gemelde e-mail ofwel een gesimuleerde phishing-aanval was, ofwel dat de e-mail door uw IT-team moet worden beoordeeld. Klik op Ok om dit bericht te sluiten.
De PAB in de mobiele Microsoft Outlook-app voor Apple iOS gebruiken
Volg de onderstaande stappen om een e-mail te melden als u de Microsoft Outlook-app voor Apple iOS gebruikt:
- Open de e-mail die u wilt melden.
- Klik in de rechterbovenhoek op het beletselteken (...).
- Klik op het pictogram Phish Alert.
- Klik in het pop-upvenster opnieuw op Phish Alert om de e-mail te melden.
Opmerking:Als uw beheerder de instellingen voor Opmerkingen en Afhandeling voor de PAB heeft ingeschakeld, kunt u een afhandeling kiezen in het gedeelte E-mailclassificatie. De optie Onbekend is standaard geselecteerd. U kunt ook een opmerking achterlaten voor de e-mail die u meldt. Klik vervolgens op Phish Alert.
- Nadat u opnieuw op Phish Alert hebt geklikt, verschijnt een bericht waarin wordt bevestigd dat u de e-mail hebt gemeld. Hierin staat dat de door u gemelde e-mail ofwel een gesimuleerde phishing-aanval was, ofwel dat de e-mail door uw IT-team moet worden beoordeeld. Klik op Ok om dit bericht te sluiten.
Waarom zou ik de PAB moeten gebruiken?
Als u de PAB gebruikt om verdachte e-mails te melden, helpt u mee uw organisatie tegen cyberbedreigingen te beschermen. De gemelde e-mails worden ter analyse naar uw organisatie doorgestuurd, zodat uw IT-team op de hoogte blijft van de mogelijke phishing-e-mails die medewerkers ontvangen. Als het IT-team weet welke bedreigingen er zijn, kan het uw organisatie tegen toekomstige aanvallen beschermen.