Uw organisatie heeft mogelijk onlangs de Phish Alert Button (PAB) in uw Google Chrome-browser geïnstalleerd. Leer hoe dit hulpmiddel werkt en hoe u het kunt gebruiken om uw organisatie te beschermen tegen schadelijke phishing-e-mails.
Wanneer gebruik ik de PAB?
Klik op de PAB wanneer u vermoedt dat u een phishing-e-mail of een potentieel gevaarlijke e-mail heeft ontvangen. Alle e-mails die u rapporteert via de PAB worden automatisch verwijderd uit uw inbox. De e-mails die u rapporteert, worden ook doorgestuurd naar een aangewezen contactpersoon binnen uw organisatie voor analyse.
De PAB mag alleen worden gebruikt om e-mails te rapporteren waarvan u denkt dat ze schadelijk zijn. Als u spam- of marketing-e-mails ontvangt, moet u de PAB niet gebruiken om deze e-mails te melden. U kunt dit soort e-mails zelf verwijderen en de afzender of het e-maildomein van de afzender op een zwarte lijst zetten.
Hoe moet ik de PAB gebruiken?
Zodra de PAB add-in is geïnstalleerd, wordt u gevraagd om de KnowBe4 PAB-applicatie toe te staan tijdens uw volgende Google Chrome herstart. Klik op de knop Toestaan in dit bericht.
Nadat u de PAB-toepassing heeft toegestaan, ziet u de PAB als een oranje vishaakpictogram in Gmail. U kunt het vishaakpictogram gebruiken om een e-mail als phishing-e-mail te rapporteren, maar u kunt de PAB niet gebruiken om meerdere e-mails tegelijk te rapporteren. Elke potentiële phishing-e-mail moet afzonderlijk gerapporteerd worden. Als aan een e-mail echter meerdere e-mails zijn gekoppeld, worden alle gekoppelde e-mails ook gerapporteerd wanneer u de eerste e-mail rapporteert.
Er zijn drie verschillende manieren om een e-mail als phishing-e-mail te melden:
- Klik op het vishaakpictogram bovenaan een e-mail.
- Selecteer het selectievakje naast een e-mail in de inbox. Klik vervolgens op het vishaak pictogram in de werkbalk van het Postvak IN.
- Klik in de rechterbovenhoek van een e-mail op het verticale teken met drie puntjes. Klik in het vervolgkeuzemenu dat wordt geopend op Phish Alert.
Waarom zou ik de PAB moeten gebruiken?
Door e-mails te melden, helpt u uw organisatie veilig te blijven. Gerapporteerde e-mails worden naar uw organisatie gestuurd voor analyse, zodat uw organisatie weet welke phishing-aanvallen de inboxen van werknemers bereiken. Zodra uw organisatie zich bewust is van mogelijke kwetsbaarheden, kan het zich beter verdedigen tegen cyberaanvallen. U bent een belangrijk onderdeel van het proces om uw organisatie veilig te houden. Stop, kijk en denk na!