KSATコンソールの[レポート]タブから、レポートを保存して後で表示したり、他のユーザーに送信したりできます。また、レポートを毎四半期など一定の頻度で生成して送信するようにスケジュールすることも可能です。

レポートの保存

レポートを保存して後で表示するには、以下のステップに従って操作します。

1. KSATコンソールにログインします。
2. [レポート]タブをクリックします。
3. レポートを選択します。
4. ページ上部のドロップダウンメニューを使用して、使用するフィルタを設定します。
5. [変更を適用]をクリックして新しいレポートを生成します。

6. ページ右上にある[レポートを保存]をクリックします。

   

ここで、保存したレポートの名前を入力できます。また、保存したレポートを追加するカテゴリを選択こともできます。カテゴリは、レポートを整理するのに役立ちます。[デフォルト]カテゴリは全てのアカウントに自動的に追加されますが、[保存されたレポート]サブタブから独自のカテゴリを作成できます。[OK]をクリックしてレポートを保存します。保存された全てのレポートは、ダウンロードセンターに90日間保存されます。

保存されたレポートの表示

保存された全てのレポートは、[レポート] > [保存されたレポート]タブから表示できます。[保存されたレポート]サブタブの詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。

1. [+ 追加]：このボタンをクリックして、新しいカテゴリを作成します。カテゴリ間でレポートを移動するには、レポート名の横にあるチェックボックスをクリックし、[カテゴリに移動]ドロップダウンメニューからレポートのカテゴリを選択します。
2. [フィルタ]：このドロップダウンメニューを使用して、保存されたレポートをレポートタイプまたは各レポートに含まれるグループでフィルタします。

3. [別のユーザーのレポートを含める]：このトグルボタンを有効にすると、自分が保存したレポートだけでなく、アカウントに保存されている全てのレポートを表示できます。

   注：保存された全てのレポートを表示するには、全てのユーザーとレポートへのアクセス権が付与されている管理者権限またはセキュリティロールが必要です。
4. [検索]：このフィールドを使用して、レポートの名前またはタイプで保存されたレポートを検索します。

その他の機能を実行する場合には、[アクション]の下の矢印をクリックします。

1. [PDF]と[CSV]：これらのボタンを使用して、ダウンロードセンターでPDFまたはCSVファイルを生成します。
2. [スケジュール]：このボタンをクリックすると、[スケジュール済レポートの新規作成]ウィンドウが表示されます。詳細については、「レポートの送信とスケジュール」のセクションを参照してください。
3. [クローン]：このボタンをクリックして、保存されたレポートを複製します。クローンを作成すると、保存された元のレポートと同じ情報を使用して、新しいレポートが作成され、いつでも変更できます。複製されたレポートに新しい名前とカテゴリを付けることができます。

レポートの送信とスケジュール

他のユーザーにレポートを送信し、スケジュールに従ってレポートを生成するには、以下のステップに従って操作します。

1. 自分のKnowBe4アカウントにログインします。
2. [レポート]タブをクリックします。
3. [スケジュール済レポート]サブタブを選択します。
4. [レポートのスケジュール]をクリックします。

[スケジュール済レポートの新規作成]ページが開き、任意の保存されたレポートを送信できます。詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。

1. [名前]：[スケジュール済レポート]サブタブに表示される名前。
2. [送信先]：レポートを送信するグループを選択します。
3. [頻度]：レポートをユーザーに送信する頻度を選択します。2回以上の頻度でレポートを送信するようにスケジュールすると、選択した特定の日時にレポートが自動的に生成されます。
4. [開始時間]：レポートがユーザーに送信される日時。
5. [レポートタイプ]：スケジュールするレポートのタイプを選択します。[保存されたレポート]または[経営幹部向けレポート]を選択できます。
6. [保存されたレポート]：送信またはスケジュールする特定のレポートを選択します。
7. [フォーマット]：ユーザーが受信するレポートのファイル対応を選択します。

通知メールからのレポートのダウンロード

レポートを送信すると、各受信者に通知メールが送信されます。通知メールには、レポートをダウンロードするリンクが含まれています。

受信者が[レポートのダウンロードリンク]をクリックすると、KSATのログインページが表示されます。受信者が[ダウンロードセンター]にアクセスできる場合は、KSATコンソールにログインすると[ダウンロードセンター]が表示されます。ダウンロードセンターにアクセスできない場合は、[受講者ダッシュボード]が表示されます。

受信者が[ダウンロードセンター]および[受講者ダッシュボード]からレポートをダウンロードする方法については、以下のリストを参照してください。

• [ダウンロードセンター]：受信者にこのページが表示される場合、受信者に送信されたレポート情報をここで参照できます。受信者は、[ダウンロード]アイコンをクリックして、レポートを自分のデバイスにダウンロードできます。

  注：保存された全てのレポートは、[ダウンロードセンター]に90日間保存されます。

  

• [受講者ダッシュボード]：受信者がこのページに移動すると、レポートは自動的に受信者のデバイスにダウンロードされます。

  

スケジュール済レポートの表示

[スケジュール済レポート]サブタブから、スケジュールされた全てのレポートを表示できます。このサブタブの詳細については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。

1. [フィルタ]：このドロップダウンメニューを使用して、スケジュール済レポートをタイプ別にフィルタします。

2. [別のユーザーのレポートを含める]：このトグルボタンを使用すると、自分がスケジュールしたレポートだけでなく、アカウントでスケジュールされている全てのレポートを表示できます。

   注：保存された全てのレポートを表示するには、全てのユーザーとレポートへのアクセス権が付与されている管理者権限またはセキュリティロールが必要です。
3. [検索]：このフィールドを使用して、スケジュールされたレポートを、スケジュールまたは保存されたレポートの名前で検索します。
4. [編集]：このボタンをクリックして、スケジュール済レポートの詳細を変更します。
5. [クローン]：このボタンをクリックして、スケジュール済レポートを複製します。レポートを複製すると、元のレポートと同じ情報を使用する新しいスケジュール済レポートが作成されますが、この情報はいつでも変更できます。
6. [無効化]：このボタンをクリックしてレポートを[非アクティブ]に設定します。スケジュール済レポートを再度有効にする唯一の方法は、レポートの複製を作成することです。
7. [非アクティブ]：このサブタブを選択すると、非アクティブな1回限りのレポート、または無効化された定期レポートが表示されます。非アクティブなスケジュール済レポートは90日が経過すると自動的に削除されます。

この機能に関するサポートについては、KnowBe4のサポートチーム サポートチーム（新しいウィンドウでリンクが開きます）にお問い合わせください。