トレーニングキャンペーン通知は、ユーザー、マネージャー、およびKSATコンソール管理者に、ユーザーのトレーニングキャンペーンへの登録や進捗を通知するために使用できます。この記事では、パートナーがトレーニングキャンペーンで使用できる、管理型トレーニングの通知テンプレートを作成する方法を説明します。
管理型トレーニング通知テンプレート
[トレーニング] > [通知テンプレート] > [管理型テンプレート]に移動して、管理型トレーニング通知テンプレート全体を検索できます。このセクションでは、トレーニング通知テンプレートを管理および作成することもできます。
表示されるトレーニング通知テンプレートは、アカウントを誰が閲覧しているか、またテンプレートがどのように使用されているかによって異なります。
- パートナー/複数アカウント:クライアントのアカウントにアクセスしてセキュリティを管理すると、パートナーレベルの管理型トレーニング通知の一覧が表示されます。これらのいずれかを使用して、すぐに新しいトレーニング通知を作成できます。
- 子アカウント:子アカウントが自分のアカウントにログインしても、デフォルトではパートナーの全ライブラリにはアクセスできません。子アカウントでは、システムのデフォルトテンプレート、子アカウントが作成したテンプレート、管理型トレーニングキャンペーンで使用されているテンプレート、または親パートナーが子コンソールで管理者になり代わって作成したトレーニングキャンペーンで使用されているテンプレートのみを表示できます。
管理型トレーニング通知テンプレートの作成
新しい管理型トレーニング通知テンプレートを作成するには、[トレーニング] > [通知テンプレート]に移動します。次に、画面の右上にある[+ 新しいトレーニング通知テンプレート]ボタンをクリックします。[新しいトレーニング通知テンプレート]画面が表示されます。
- [テンプレート名]:トレーニング通知テンプレートの名前を入力します。分かりやすい名前を付けると、通知の目的が一目で分かるようになります。トレーニング通知を作成しているユーザーアカウントの管理者は、この名前を見ることができます。
- [送信者のメールアドレス]:通知の送信者として表示するメールアドレスを入力します。任意のメールアドレスを使用できます。
- [送信者の名前]: 送信者の名前を割り当てます。この名前は、送信者のメールアドレスの横にあるトレーニング通知メールに表示されます。
- [件名]:メールの件名を入力します。受信者の受信トレイには、この件名が表示されます。テンプレート名を追加していない場合、この件名がテンプレートのタイトルとして使用されます。
キャンペーン設定の指定が完了したら、[保存]をクリックします。
別の方法でトレーニング通知テンプレートを作成または編集するには、[トレーニング] > [通知テンプレート]に移動します。[システムテンプレート]で、組み込みのトレーニング通知テンプレートの1つをクリックしてWYSIWYGエディタで開いて変更します。組み込みのシステムテンプレートへの変更を保存すると、編集したコピーが[管理型テンプレート]の[下書き]カテゴリに保存されます。