ユーザーメッセージの設定

「今週の詐欺」ニュースレターの概要

今週の詐欺は、KnowBe4が毎週提供しているニュースレターです。このニュースレターでは、最近実際に発生した詐欺を要約しており、同様の詐欺から自社を保護するためのヒントを紹介しています。ニュースレターをユーザーに送信する場合、ユーザーメッセージ機能を使用して、定期に送信するメッセージを作成して送信できます。

今週の詐欺は、現在のイベントとリアルタイムの脅威について書かれており、メールテンプレートとしては利用できません。ユーザーに今週の詐欺を閲覧させる場合は、今週の詐欺をメッセージとして設定することをお勧めします。各メッセージは、KSAT管理コンソールの[ユーザー] > [メッセージ]と受講者ホーム(LX)の[メッセージ]タブに表示され続けます。

ヒント:特定のテーマのニュースレターを送信する場合、セキュリティの実践ヒントのニュースレターを使用することをお勧めします。これらのニュースレターは「今週の詐欺」と似たようなテーマを扱っていますが、特定のイベントについては言及しないようにしています。

今週の詐欺のメッセージの設定

ユーザーは、受講者ホーム(LX)の[メッセージ]タブで、今週の詐欺を確認できます。これらのメッセージは、毎週または隔週の頻度で送信できます。各ユーザーにメールでメッセージのコピーを送信するオプションも利用できます。メッセージに関する一般的な情報については、「ユーザーメッセージガイド」を参照してください。

ヒント:ユーザーがこれまでに発行された「今週の詐欺」を利用できるようにするには、ユーザーメッセージ機能を使用することをお勧めします。「今週の詐欺」のメッセージをユーザーに送信すると、非表示にするまでLXの[メッセージ]タブにメッセージが表示されます。

今週の詐欺のメッセージを作成するには、以下のステップに従って操作します。

  1. KnowBe4のコンソールから、[ユーザー] > [メッセージ]タブに移動します。
  2. ページの右上隅にある[新しいメッセージの作成]ボタンをクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから[今週の詐欺]を選択します。
  4. [今週の詐欺の新しいメッセージ]ページで、設定をカスタマイズします。各設定については、以下のスクリーンショットとリストを参照してください。
    1. [頻度]:今週の詐欺のメッセージを送信する必要がある頻度を選択します。[毎週]または[隔週]のどちらかを選択します。
    2. [送信先]:組織全体のユーザーに今週の詐欺を送信するには、[全ユーザー]を選択します。今週の詐欺を組織の一部のユーザーにのみ送信するには、[特定グループ]を選択し、ドロップダウンメニューから1つまたは複数のグループを選択します。
    3. [カスタム送信者情報を使用]:送信者の名前とメールアドレスをカスタマイズするには、このオプションを有効にします。メールアドレスは、アカウントで許可されているドメインのいずれかと一致する必要があります。
    4. [送信日]:「今週の詐欺」のメッセージを送信する日を選択します。
    5. [これを自社ブランドメッセージにします]:このチェックボックスを選択すると、今週の詐欺のメッセージに自社のロゴ、名前、ドメインが表示されます。このオプションは、アカウント設定で会社ロゴのURLを設定している場合のみ利用可能です。詳細については、「コンソールに自社のロゴ、ロゴのURL、ブランドカラーを追加する方法」の記事を参照してください。
    6. [また、このメッセージをメールとして送信します]:このチェックボックスを選択すると、今週の詐欺のメッセージのコピーが各ユーザーにメールで送信されます。このメッセージは、受講者ホーム(LX)の[メッセージ]タブに引き続き表示されます。
      重要:[ユーザーメッセージ]機能を使用して送信されたメールは追跡されず、メッセージ関連のデータには追加されません。
  5. 選択内容を確認し、[メッセージの作成]をクリックします。その週の今週の詐欺のメッセージのプレビューが表示されます。

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