Organisasi Anda mungkin baru saja menginstal Add-on Gmail Phish Alert Button (PAB). Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara kerja alat ini dan cara menggunakannya untuk membantu menjaga organisasi Anda tetap aman dari email phishing (pengelabuan) yang berbahaya.
Waktu Penggunaan PAB
Anda harus memilih PAB ketika mencurigai bahwa Anda telah menerima email phishing atau email apa pun yang berpotensi membahayakan. Email yang Anda laporkan juga dapat diteruskan kepada kontak terkait di organisasi Anda untuk keperluan analisis.
Cara Menggunakan PAB
Anda dapat menggunakan ikon PAB untuk melaporkan email apa pun sebagai email phishing, tetapi Anda tidak dapat menggunakan PAB untuk melaporkan beberapa email sekaligus. Anda harus melaporkan setiap email yang berpotensi phishing secara satu per satu. Namun, jika Anda melaporkan email yang memiliki beberapa email terkait, semua email terkait itu juga akan dilaporkan.
Kotak Masuk Gmail
Untuk menggunakan add-on PAB di kotak masuk Gmail Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Masuk ke akun Gmail Anda di browser web Anda.
- Buka email yang ingin dilaporkan.
- Buka menu add-on di sisi kanan kotak masuk Google Anda, lalu pilih ikon phish hook untuk membuka add-on PAB.
- (Opsional) Anda juga dapat menambahkan komentar dan memilih disposisi untuk memberikan informasi lebih lanjut mengenai email tersebut.
- Pilih tombol Phish Alert berwarna biru untuk melaporkan email.
- Setelah pesan konfirmasi muncul, pilih panah kembali untuk kembali ke kotak masuk Anda. Email yang dilaporkan akan dipindahkan ke folder Sampah.
Catatan:Jika Anda melihat email dalam mode panel terpisah, tanda panah kembali tidak akan tersedia. Anda dapat mengubah pengaturan kotak masuk Gmail agar tanda panah kembali terlihat. Anda juga dapat memilih Inbox atau tanda panah kembali di browser untuk kembali ke kotak masuk.
Gmail Mobile
Untuk menggunakan add-on PAB dari aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda, ikuti petunjuk di bawah.
- Masuk ke aplikasi Gmail di perangkat seluler Anda.
- Buka email yang ingin dilaporkan.
- Gulir ke bagian bawah layar lalu temukan bagian add-on yang tersedia.
- Dari bagian add-on, pilih ikon phish hook, lalu gulir ke bagian paling bawah layar untuk mengakses PAB.
- Pilih tombol Laporkan berwarna biru untuk melaporkan email.
- Jika diaktifkan, Anda akan melihat pesan konfirmasi dan email tersebut akan dipindahkan ke folder Sampah Anda.
- Pilih tanda panah kembali untuk kembali ke kotak masuk Anda.
Alasan Menggunakan PAB
Melaporkan email akan membantu melindungi organisasi Anda. Karena email phishing potensial yang Anda laporkan dikirim ke organisasi untuk dianalisis, organisasi Anda akan mengetahui serangan phishing mana yang dapat mencapai kotak masuk pengguna mereka. Setelah semua orang menyadari kemungkinan kerentanan, mereka dapat membangun pertahanan yang lebih baik untuk menghalau serangan siber. Anda merupakan bagian penting dalam menjaga keamanan organisasi dari penjahat siber. Berhenti, lihat, dan pikirkan!