हो सकता है कि आपके संगठन ने हाल ही में जीमेल एड-ऑन फ़िश अलर्ट बटन (PAB) स्थापित किया हो। इस लेख में, आप सीखेंगे कि यह टूल कैसे काम करता है और आप अपने संगठन को दुर्भावनापूर्ण फ़िशिंग ईमेल से सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
PAB को कब इस्तेमाल करें
जब भी आपको संदेह हो कि आपको कोई फ़िशिंग ईमेल या संभावित रूप से कोई खतरनाक ईमेल प्राप्त हुआ है, तो आपको किसी भी समय PAB का चयन करना चाहिए। आपके द्वारा रिपोर्ट किए गए ईमेल, विश्लेषण के लिए आपके संगठन के भीतर निर्दिष्ट संपर्क को भी अग्रेषित किए जा सकते हैं।
PAB को इस्तेमाल कैसे करें
किसी ईमेल को फ़िशिंग ईमेल के रूप में रिपोर्ट करने के लिए आप PAB आइकन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप एक बार में कई ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए PAB का उपयोग नहीं कर सकते। आपको प्रत्येक संभावित फ़िशिंग ईमेल की अलग से रिपोर्ट करनी चाहिए। हालाँकि, यदि आप ईमेल की रिपोर्ट करते हैं जिसमें कई ईमेल जुड़े होते हैं, तो सभी संबंधित ईमेल की भी रिपोर्ट की जाएगी।
जीमेल इनबॉक्स
अपने जीमेल इनबॉक्स में PAB एड-ऑन का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंः
- अपने वेब ब्राउज़र पर अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
- वह ईमेल खोलें जिसकी आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
- अपने गूगल इनबॉक्स के दाईं ओर एड-ऑन मेनू खोलें और PAB एड-ऑन खोलने के लिए फ़िश हुक आइकन का चयन करें।
- (वैकल्पिक) आप ईमेल के बारे में अधिक जानकारी देने के लिए टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं और एक डिस्पोज़िशन का चयन कर सकते हैं।
- ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए नीले Phish Alert बटन का चयन करें।
- पुष्टिकरण संदेश दिखाई देने के बाद, वापस अपने इनबॉक्स में जाने के लिए तीर का चयन करें। रिपोर्ट की गई ईमेल को ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा।
नोटःयदि आप स्प्लिट पेन मोड में ईमेल देख रहे हैं, तो वापस तीर उपलब्ध नहीं होगा। आप वापस तीर को प्रकट करने के लिए अपनी जीमेल इनबॉक्स सेटिंग्स को बदल सकते हैं। अपने इनबॉक्स पर वापस जाने के लिए आप Inbox या अपने ब्राउज़र के वापस तीर का भी चयन कर सकते हैं।
जीमेल मोबाइल
अपने मोबाइल डिवाइस पर जीमेल ऐप से PAB एड-ऑन का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- अपने मोबाइल डिवाइस पर जीमेल ऐप में लॉग इन करें।
- वह ईमेल खोलें जिसकी आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के नीचे की ओर स्क्रॉल करें और उपलब्ध एड-ऑन अनुभाग का पता लगाएं।
- एड-ऑन अनुभाग से, फ़िश हुक आइकन का चयन करें और PAB तक पहुँचने के लिए स्क्रीन के नीचे तक स्क्रॉल करें।
- ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए नीले रिपोर्ट करें बटन का चयन करें।
- अगर चालू किया जाता है, तो आपको पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा और ईमेल आपके ट्रैश फ़ोल्डर में चला जाएगा।
- अपने इनबॉक्स पर लौटने के लिए वापस तीर का चयन करें।
PAB को इस्तेमाल करने का कारण
ईमेल की रिपोर्ट करने से आपके संगठन को सुरक्षित रहने में मदद मिलेगी। चूंकि आपके द्वारा रिपोर्ट किए जाने वाले संभावित फ़िशिंग ईमेल आपके संगठन को विश्लेषण के लिए भेजे जाते हैं, इसलिए आपके संगठन को पता होगा कि कौन-से फ़िशिंग हमले उनके उपयोगकर्ताओं के इनबॉक्स तक पहुँचने में सक्षम हैं। जब सभी लोग संभावित कमज़ोरियों से अवगत हो जाते हैं, तो वे साइबर हमलों से बेहतर तरीके से बचाव कर सकते हैं। आप अपने संगठन को साइबर अपराधियों से सुरक्षित रखने की प्रक्रिया का महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। रुकिए, देखिए और सोचिए!