Microsoft 365 Guide के लिए Phish Alert Button (PAB)

Phish Alert Button (PAB) एक ऐसा टूल है जिससे आप संभावित रूप से मैलवेयर वाले ईमेल, जैसे कि फ़िशिंग ईमेल की रिपोर्ट कर सकते हैं। जब आप PAB का इस्तेमाल किसी ऐसे ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं जिसके दुर्भावनापूर्ण होने की संभावना है, तो आप अपने संगठन को साइबर हमलों से सुरक्षित करते हैं।

मुझे PAB का इस्तेमाल कब करना चाहिए?

आपको PAB का इस्तेमाल किसी संदिग्ध ईमेल या संभावित फ़िशिंग ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए करना चाहिए। जब आप PAB का इस्तेमाल करके किसी ईमेल की रिपोर्ट करते हैं, तो वह ईमेल आपके इनबॉक्स से अपने-आप हट जाएगा और आपकी IT सुरक्षा टीम को भेज दिया जाएगा।

आपको PAB का इस्तेमाल स्पैम या मार्केटिंग ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए नहीं करना चाहिए। आप इस तरह के ईमेल हटा सकते हैं या भेजने वाले या भेजने वाले के ईमेल की डोमेन को ब्लॉक लिस्ट में डाल सकते हैं।

PAB का इस्तेमाल कैसे करूँ?

PAB का इस्तेमाल करके ईमेल रिपोर्ट करने की प्रक्रिया के चरण अलग-अलग ऐप के लिए अलग-अलग हो सकती है। जब आप PAB का इस्तेमाल करके किसी ईमेल की रिपोर्ट करते हैं, तो रिपोर्ट किया गया ईमेल अपने-आप आपकी IT टीम को फ़ॉरवर्ड कर दिया जाता है, चाहे आप कोई भी ऐप इस्तेमाल कर रहे हों।

नीचे दिए गए लिंक्स पर क्लिक करके जानें कि आप जो ऐप इस्तेमाल कर रहे हैं उनमें PAB को कैसे इस्तेमाल किया जाता है:

• Microsoft 365 में PAB का इस्तेमाल करना
• Android के लिए Microsoft Outlook मोबाइल ऐप में PAB का इस्तेमाल करना
• Apple iOS के लिए Microsoft Outlook मोबाइल ऐप में PAB का इस्तेमाल करना

अगर आपने किसी ईमेल की रिपोर्ट गलती से कर दी है, तो आप वह ईमेल अपने ट्रैश या हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से हासिल कर सकते हैं।

Microsoft 365 में PAB का इस्तेमाल करना

अगर आप Microsoft 365 इस्तेमाल करते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करते हुए PAB से ईमेल की रिपोर्ट करें:

1. वह ईमेल खोलें जिसकी आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
2. ईमेल पर सबसे ऊपर दाईं तरफ़ ऐप आइकन पर क्लिक करें और ऐप लॉन्चर खोलें। या तीन बिंदु वाले आइकन (...) पर क्लिक करें और ऐप्स का चयन करें।
3. खुलने वाले ऐप लॉन्चर से Phish Alert ऐड-इन पर क्लिक करें।
   
   
   ध्यान दें:अगर PAB ऐड-इन ऐप लॉन्चर में दिखाई नहीं दे रहा, तो ऐप्स जोड़ें पर क्लिक करें। इसके बाद, PAB ऐड-इन को लोकेट करें और जोड़ें। आप PAB ऐड-इन को टूलबार में किसी खुले हुए ईमेल पर सबसे ऊपर पिन कर सकते हैं। ऐड-इन को पिन करने के लिए, तीन बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और कार्रवाई कस्टमाइज़ करें चुनें। या सेटिंग > मेल > कार्रवाई कस्टमाइज़ करें पर जाएँ। उसके बाद, Phish Alert ऐड-इन चुनें और सहेजें पर क्लिक करें। Microsoft Office में ऐड-इन प्रबंधित करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Microsoft के Outlook के लिए Office ऐड-इन पाएँ आलेख पर जाएँ।
   
4. खुलने वाले प्रॉम्प्ट में, ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए फिर से Phish Alert पर क्लिक करें।
   
   
   ध्यान दें:अगर आपके एडमिन ने PAB के लिए कमेंट और डिस्पोज़िशन सेटिंग चालू की हुई हैं, तो आप ईमेल वर्गीकरण अनुभाग से एक डिस्पोज़िशन चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से “अज्ञात” विकल्प चयनित रहता है। आप उस ईमेल के बारे में कॉमेंट भी डाल सकते हैं जिसकी रिपोर्ट आप कर रहे हैं। इसके बाद, Phish Alert पर क्लिक करें।
   
5. जब आप Phish Alert पर फिर से क्लिक करेंगे, तब यह पुष्टि करने वाला एक मैसेज दिखाई देगा कि आपने ईमेल की रिपोर्ट कर दी है। इस मैसेज से आपको पता चलेगा कि आपने जिस ईमेल की रिपोर्ट की है वह सिम्युलेटेड फ़िशिंग हमला था या आपकी IT टीम द्वारा ईमेल की समीक्षा करने की ज़रूरत है। यह मैसेज बंद करने के लिए, ठीक है पर क्लिक करें।

Android के लिए Microsoft Outlook मोबाइल ऐप में PAB का इस्तेमाल करना

अगर आप Android के लिए Microsoft Outlook ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो नीचे बताए गए चरणों का पालन करके किसी ईमेल की रिपोर्ट करें:

1. वह ईमेल खोलें जिसकी आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
2. लंबवत तीन बिंदु वाले आइकन (...) पर क्लिक करें जो ईमेल पर सबसे ऊपर दाईं तरफ़ मौजूद होगा। अगर आपको इस जगह पर बटन दिखाई नहीं दे रहा, तो बाकी की स्क्रीन पर देखें।
3. Phish Alert आइकन पर क्लिक करें।
4. खुलने वाली पॉप-अप विंडो में, ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए Phish Alert पर क्लिक करें।
   
   
   ध्यान दें:अगर आपके एडमिन ने PAB के लिए कमेंट और डिस्पोज़िशन सेटिंग चालू की हुई हैं, तो आप ईमेल वर्गीकरण अनुभाग से एक डिस्पोज़िशन चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से “अज्ञात” विकल्प चयनित रहता है। आप उस ईमेल के बारे में कॉमेंट भी डाल सकते हैं जिसकी रिपोर्ट आप कर रहे हैं। इसके बाद, Phish Alert पर क्लिक करें।
   
5. जब आप Phish Alert पर फिर से क्लिक करेंगे, तब यह पुष्टि करने वाला एक मैसेज दिखाई देगा कि आपने ईमेल की रिपोर्ट कर दी है। इस मैसेज से आपको पता चलेगा कि आपने जिस ईमेल की रिपोर्ट की है वह सिम्युलेटेड फ़िशिंग हमला था या आपकी IT टीम द्वारा ईमेल की समीक्षा करने की ज़रूरत है। यह मैसेज बंद करने के लिए, ठीक है पर क्लिक करें।

Apple iOS के लिए Microsoft Outlook मोबाइल ऐप में PAB का इस्तेमाल करना

अगर आप Apple iOS के लिए Microsoft Outlook ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो नीचे बताए गए चरणों का पालन करके किसी ईमेल की रिपोर्ट करें:

1. वह ईमेल खोलें जिसकी आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
2. तीन बिंदु वाले आइकन (...) पर क्लिक करें जो ईमेल पर सबसे ऊपर दाईं तरफ़ मौजूद होगा।
3. Phish Alert आइकन पर क्लिक करें।
4. खुलने वाली पॉप-अप विंडो में, ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए फिर से Phish Alert पर क्लिक करें।
   
   
   ध्यान दें:अगर आपके एडमिन ने PAB के लिए कमेंट और डिस्पोज़िशन सेटिंग चालू की हुई हैं, तो आप ईमेल वर्गीकरण अनुभाग से एक डिस्पोज़िशन चुन सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से अज्ञात विकल्प चयनित रहता है। आप उस ईमेल के बारे में कॉमेंट भी डाल सकते हैं जिसकी रिपोर्ट आप कर रहे हैं। इसके बाद, Phish Alert पर क्लिक करें।
   
5. जब आप Phish Alert पर फिर से क्लिक करेंगे, तब यह पुष्टि करने वाला एक मैसेज दिखाई देगा कि आपने ईमेल की रिपोर्ट कर दी है। इस मैसेज से आपको पता चलेगा कि आपने जिस ईमेल की रिपोर्ट की है वह सिम्युलेटेड फ़िशिंग हमला था या आपकी IT टीम द्वारा ईमेल की समीक्षा करने की ज़रूरत है। यह मैसेज बंद करने के लिए, ठीक है पर क्लिक करें।

मुझे PAB का इस्तेमाल क्यों करना चाहिए?

जब आप PAB का इस्तेमाल किसी ऐसे ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए करते हैं जिसके दुर्भावनापूर्ण होने की संभावना है, तो आप अपने संगठन को साइबर हमलों से सुरक्षित करते हैं। रिपोर्ट किए गए ईमेल आपके संगठन को विश्लेषण के लिए भेजे जाते हैं, जिनसे आपकी IT टीम को ऐसे संभावित फ़िशिंग ईमेल की जानकारी रहती है जो उनके कर्मचारियों को आ रहे हैं। जब आपकी IT टीम को संभावित खतरों की जानकारी होगी, तब वे आपके संगठन को भविष्य में होने वाले हमलों से बचा सकेंगे।