हो सकता है कि आपके संगठन ने हाल ही में आपके गूगल क्रोम ब्राउज़र में फ़िश अलर्ट बटन (PAB) स्थापित किया हो। सीखें कि यह टूल कैसे काम करता है और आप अपने संगठन को दुर्भावनापूर्ण फ़िशिंग ईमेल से सुरक्षित रखने में मदद करने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।
मैं PAB का उपयोग कब करूं?
यदि आपको लगता है कि आपको कोई फ़िशिंग ईमेल या कोई संभावित रूप से खतरनाक ईमेल प्राप्त हुआ है, तो PAB पर क्लिक करें। PAB का उपयोग करके आपके द्वारा रिपोर्ट किए जाने वाले किसी ईमेल को आपके इनबॉक्स से स्वचालित रूप से हटा दिया जाएगा। आपके द्वारा रिपोर्ट किए गए ईमेल को विश्लेषण के लिए आपके संगठन में निर्दिष्ट संपर्क को भी अग्रेषित किया जाएगा।
PAB का उपयोग केवल उन ईमेलों की रिपोर्ट करने के लिए किया जाना चाहिए जिन्हें आप दुर्भावनापूर्ण इरादे की मानते हैं। यदि आपको स्पैम या विपणन ईमेल प्राप्त हो रहे हैं, तो आपको इन ईमेलों की रिपोर्ट करने के लिए PAB का उपयोग नहीं करना चाहिए। आप इस तरह के ईमेल हटा सकते हैं या भेजने वाले या भेजने वाले के ईमेल की डोमेन को ब्लॉक लिस्ट में डाल सकते हैं।
PAB का इस्तेमाल कैसे करूँ?
PAB एड-इन इंस्टॉल हो जाने पर, आपको अगली बार गूगल क्रोम पुनः आरंभ करने के दौरान KnowBe4 PAB एप्लिकेशन को अनुमति देने के लिए संदेश दिया जाएगा। इस संदेश पर अनुमति दें बटन पर क्लिक करें।
PAB एप्लिकेशन को अनुमति देने के बाद, आप जीमेल में PAB को नारंगी फ़िश हुक आइकन के रूप में देखेंगे। आप फ़िशिंग ईमेल के रूप में किसी भी ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए फ़िश हुक आइकन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप एक बार में कई ईमेल की रिपोर्ट करने के लिए PAB का उपयोग नहीं कर सकते। प्रत्येक संभावित फ़िशिंग ईमेल को अलग से सूचित किया जाना चाहिए। हालाँकि, यदि किसी ईमेल में इससे जुड़े कई ईमेल हैं, तो जब आप पहले ईमेल की रिपोर्ट करेंगे तो सभी संबंधित ईमेल की सूचना दी जाएगी।
फ़िशिंग ईमेल के रूप में ईमेल की रिपोर्ट करने के तीन अलग-अलग तरीके हैंः
- ईमेल के शीर्ष पर फ़िश हुक आइकन पर क्लिक करें।
- इनबॉक्स में ईमेल के बगल में चेक बॉक्स का चयन करें। फिर, इनबॉक्स टूलबार में फ़िश हुक आइकन पर क्लिक करें।
- ईमेल के ऊपरी दाएँ कोने में ऊर्ध्वाधर एलिप्सिस आइकन पर क्लिक करें। खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, फ़िश अलर्ट पर क्लिक करें।
मुझे PAB का इस्तेमाल क्यों करना चाहिए?
ईमेल की रिपोर्ट करके, आप अपने संगठन को सुरक्षित रहने में मदद करते हैं। रिपोर्ट किए गए ईमेल आपके संगठन को विश्लेषण के लिए भेजे जाते हैं, इसलिए आपके संगठन को पता चल जाएगा कि कौन से फ़िशिंग हमले कर्मचारियों के इनबॉक्स तक पहुंच रहे हैं। जब आपका संगठन संभावित कमजोरियों से अवगत हो जाता है, तो वह उनके खिलाफ बेहतर बचाव कर सकता है। आप अपने संगठन को सुरक्षित रखने की प्रक्रिया का महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। रुकिए, देखिए और सोचिए!